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Les employés de Universal Music partagent leur voiture, y compris avec leurs voisins

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Un collaborateur sans véhicule de société qui doit occasionnellement prendre la route ? Un réceptionniste qui doit parfois faire une course de dernière minute ? Pour ces personnes, une voiture partagée est une solution futée. Universal Music a joint le geste à la parole en proposant une voiture Car2Use, y compris aux entreprises du quartier.

Universal Music compte quarante employés, dont huit qui doivent parfois prendre le volant, mais n’ont pas de véhicule de société. Chacun d’entre eux accorde de l’importance à la mobilité durable et est favorable à des modes de déplacement alternatifs. La voiture partagée de Car2Use s’inscrit parfaitement dans leur philosophie.

Marc Verhofstede, Finance Director de Universal Music : « L’un de nos utilisateurs Car2Use travaille au service juridique et se rend au bureau en transport public. Il arrive parfois qu’il doive assister à une réunion en Région bruxelloise. Désormais, il peut s’y rendre en voiture partagée Car2Use. Notre réceptionniste et responsable des installations a quant à lui besoin de la voiture pour effectuer des courses de dernière minute. Du reste, nous avons toujours trois à quatre stagiaires en moyenne, qui doivent régulièrement prendre la route pour mener une promotion, récupérer un artiste, etc. Or ils ne possèdent pas forcément de voiture. Pour eux aussi, la voiture partagée est la solution tout indiquée. » 

Moins de paperasse

La voiture Car2Use offre une plus grande autonomie aux employés de Universal Music. L’entreprise évite également toute une série de démarches administratives : compléter les notes de frais, transmettre les informations à l’assurance… Aujourd’hui, il suffit d’envoyer par e-mail à Athlon les informations relatives à chaque nouvel utilisateur.

« Le système est simple », assure Olivier Draps, Senior Account Manager chez Athlon Rental Services. « Toute personne qui rejoint Car2Use paie des frais d’inscription uniques et peut ensuite à tout moment réserver et utiliser une voiture partagée par le biais d’une application conviviale. De plus, cette appli enregistre automatiquement la consommation, qui est facturée tous les mois. Tous les services sont inclus : assurance, assistance en cas de dommages ou d’accident, entretien et nettoyage. Chez Universal Music, une voiture sûre et parfaitement entretenue est donc disponible à tout moment. »

Partage avec les entreprises du quartier

La voiture Car2Use a sa place désignée sur le parking de Universal Music. De plus, les entreprises voisines, notamment celles de la zone industrielle Keiberg, peuvent, elles aussi, s’inscrire et utiliser ce véhicule. Marc Verhofstede : « Plus il y a d’entreprises inscrites, plus Athlon pourra augmenter le nombre et les types de voitures partagées. À terme, Athlon pourrait ainsi proposer une voiture électrique, une petite citadine, un SUV, etc. Nos collaborateurs se réjouissent de pouvoir conduire un jour une voiture électrique. » 

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