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Une gestion de flotte innovante convainc des informaticiens de talent

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Une voiture de société, des billets de train, un vélo de leasing et Flexdrive : chez le développeur de logiciels Flow Pilots, les collaborateurs jonglent avec tout un éventail de solutions de mobilité. Grâce à sa politique innovante en matière de parc automobile, l’entreprise a une longueur d’avance sur ses concurrents.

Flow Pilots conçoit des logiciels pour des entreprises comme Belfius, Agfa et Soudal. Koen Pellegrims, Managing Partner : « Nous traitons le côté “sexy” du développement de logiciels : nous créons des applications pour smartphones et tablettes. Nous avons par exemple créé l’application d’opérations bancaires en ligne d’Axa et avons développé un itinéraire de balade sur la côte pour smartphones pour Westtoer. »

Dans le secteur de l’informatique, la guerre des talents continue à faire rage. Pour Flow Pilots, le principal défi consiste à trouver et garder des informaticiens et des graphistes talentueux. Koen Pellegrims : « Dans notre secteur, la voiture de société fait partie du package salarial standard, qu’on le veuille ou non. Et même si nous ne pouvons pas faire l’impasse sur cette voiture de société, nous considérons que notre gestion de flotte innovante et durable est une manière de nous distinguer de la concurrence dans la guerre des talents. »

Travailler dans le train

Cette gestion de flotte combine toutes les formes possibles de mobilité. Les bureaux de Flow Pilots se trouvent à deux pas de la gare centrale d’Anvers, la voiture n’est donc pas toujours la meilleure option pour arriver à destination sans encombre. Koen Pellegrims : « Nous avons volontairement choisi ce lieu : il est central et facilement accessible en transports en commun. Je préfère que mes collaborateurs passent une heure dans le train ou le bus et qu’ils y travaillent déjà un peu, plutôt que de rester coincés des heures dans les embouteillages. »

Flow Pilots a donc cherché un partenaire qui puisse lui proposer une offre de mobilité à la mesure de ses collaborateurs. « À ma grande surprise, l’offre sur le marché belge était particulièrement médiocre », explique Koen Pellegrims, « Étant donné que notre banquier ne pouvait pas nous aider davantage, nous avons fait appel à Athlon. Nous y avons trouvé les solutions de mobilité que nous cherchions : des billets de train grâce à Railease, un vélo de société via Bikelease et surtout Flexdrive, qui permet aux conducteurs de disposer d’un budget de mobilité qu’ils utilisent librement : en choisissant une voiture plus petite, ils libèrent du budget pour louer un monospace pendant l’été ou un coffre de toit pour partir skier. Toutes ces solutions associées à l’approche flexible et orientée client d’Athlon nous ont définitivement conquis. »

Libre choix de voiture

Les collaborateurs de Flow Pilots sont libres de choisir leur voiture : monospace, voiture urbaine, marques asiatiques ou européennes, tout est possible. Koen Pellegrims : « Chacun choisit la voiture qui convient le mieux à sa situation et ses préférences. » Les collaborateurs de Flow Pilots sont toutefois encadrés. Ils disposent d’un budget qui tient compte du Total Cost of Ownerschip (TCO) de la voiture. Ce coût total comprend non seulement la location de la voiture, mais aussi les contributions fiscales, la consommation de carburant, les pneus hiver, l’entretien, etc.

Koen Pellegrims : « Prenez l’exemple de l’un de nos informaticiens. Il vit dans le centre de Gand, qui manque cruellement de places de stationnement. Il vient au bureau en train, car c’est la solution la plus rapide. Sa femme dispose en outre d’une grande voiture de société via son employeur. Il n’a en réalité pas besoin de la BMW 3 Break à laquelle il a en principe droit. Il consacre donc son budget à ses billets de train et à une plus petite voiture, afin d’avoir encore un peu de budget pour louer un coffre de toit ou une voiture à l’étranger pendant ses vacances. »

Prix

Près de la moitié du personnel de Flow Pilots a simplement opté pour une voiture et l’autre moitié combine une voiture avec le train, le bus ou le vélo. Résultat : la flotte rejette une quantité moyenne d’émissions de de CO2 particulièrement faible de 130 g/km. Cette mesure a même valu à Flow Pilots un Strategy Award décerné par le magazine en ligne link2fleet. « Ces prix sont normalement attribués aux gestionnaires de flotte de grandes entreprises », poursuit Koen Pellegrims. « Cependant, notre approche innovante et notre stratégie cohérente ont clairement convaincu le jury : en tant que petite start-up, nous nous démarquons de nos concurrents grâce à notre flotte. »

Dans un premier temps, Koen Pellegrims a assuré lui-même la gestion de la flotte, mais en raison de la croissance rapide de son entreprise, il a vite été dépassé. « J’étais assailli de questions sur les projections de gravier, les pneus hiver ou la commande d’une nouvelle voiture. Via l’outil en ligne et nos personnes de contact au sein d’Athlon, mes collaborateurs gèrent désormais toutes ces questions eux-mêmes. Depuis qu’Athlon s’occupe de la gestion de notre flotte, nous pouvons à nouveau pleinement nous consacrer à notre activité principale : la création de magnifiques applications pour nos clients. »

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