HR Assistant & Personal Assistant (h/f) (50 % - 50 %)

Vos tâches sont principalement de nature administrative et recouvrent deux fonctions. D’une part, vous êtes  Personal Assistant de plusieurs membres de la direction, d’autre part vous assurez le suivi correct de plusieurs processus RH. La répartition des tâches peut varier selon les périodes d’activité.

Quelles sont vos tâches/responsabilités?

En votre qualité de Personal Assistant, vous êtes responsable de la gestion de l’agenda de quelques membres de la direction.
  • Vous suivez le courrier électronique et y répondez de manière professionnelle.
  • Vous vous chargez de l’organisation de tâches pratiques (réservation de billets d’avion, d’hôtels, de salles de réunions, de réunions-déjeuners, etc.)
En votre qualité de HR Assistant, vous assurez le bon déroulement de plusieurs processus RH, sous la responsabilité du HR Director.
  • En collaboration avec le HR Business Partner Compensation & Benefits, vous veillez à une administration des salaires correcte et fluide.
  • Vous êtes l’interlocuteur du personnel pour les questions liées au paiement des salaires.
  • Vous veillez à l’exactitude de la base de données des membres du personnel, qui sert de base au traitement des salaires et aux rapports RH.

Votre profil?

Vous êtes une personne
  • Autonome ayant le sens de l’initiative
  • Résistante au stress et capable de fixer les priorités adéquates durant les périodes les plus chargées
  • Professionnelle polyvalente en matière administrative
  • Qui a un véritable talent sur le plan administratif et organisationnel
  • Intéressée par les tâches liées à l’administration des salaires
  • Qui a le souci du détail tout en veillant à obtenir des résultats
  • Fiable qui a un sens aigu de la confidentialité.
Vous avez
  • Au moins un diplôme de bachelor en Secrétariat-Langues, Office Management, Politique du personnel ou un niveau équivalent par l’expérience
  • Au moins de 3 à 5 ans d’expérience
  • Une connaissance du français et du néerlandais, mais aussi une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Une connaissance approfondie d’Office, et plus spécifiquement de Word, Excel et Outlook

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