HR Assistant & Personal Assistant (m/v) (50%-50%)

Jouw takenpakket zal voornamelijk van administratieve aard zijn en zal twee functies omvatten. Enerzijds ben jij de Personal Assistant van een aantal directieleden, anderzijds zorg jij voor de correcte opvolging van een aantal HR-processen. De verdeling van het takenpakket kan variëren afhankelijk van piekmomenten.

Wat zijn jouw taken/verantwoordelijkheden?

Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor het correct agendabeheer van enkele directieleden.
  • Je volgt het mailverkeer op en antwoordt op professionele wijze;
  • Je staat in voor de organisatie van praktische zaken (boeken van vliegtickets, hotels, zalen, lunchmeetings, …)
Als HR Assistant sta je in voor het correct verloop van enkele HR-processen en rapporteer je aan de HR Director.
  • In samenwerking met de HR Business Partner Compensation & Benefits sta je in voor een correcte en vlotte loonadministratie;
  • Je bent het aanspreekpunt voor het personeel voor payroll gerelateerde vragen;
  • Je bewaakt de juistheid van de personeelsdatabase als basis voor de loonverwerking en HR-rapportering;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle sociale documenten (groepsverzekering, jeugdvakantie, …)

Wat is jouw profiel?

Je bent
  • Een autonome persoon met zin voor initiatief
  • Stressbestendig en in staat om zelf de juiste prioriteiten te stellen op piekmomenten
  • Een administratieve duizendpoot
  • Sterk in administratie en op organisatorisch vlak
  • Geïnteresseerd in het hele payroll-gebeuren
  • Iemand met een oog voor detail die gedreven wordt door het behalen van resultaten
  • Een betrouwbare persoon die confidentialiteit hoog in het vaandel draagt
Je hebt
  • Minstens een bachelor in Secretariaat-Talen, Office Management, Personeelsbeleid of gelijkwaardig door ervaring
  • Minstens 3 tot 5 jaar ervaring
  • Een perfecte kennis Frans / Nederlands in combinatie met een grondige kennis van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Een grondige kennis van Office, meer specifiek Word, Excel en Outlook

Komt u ons team nóg sterker maken? Stuur uw CV en motivatiebrief naar onze HR-afdeling. We zijn benieuwd wat u beweegt!