Qualität im Fuhrparkmanagement erhöhen
Fuhrparkmanagement ist mehr als die reine Verwaltung von Fahrzeugen. Es geht um die Einhaltung rechtlicher Vorschriften, die Sicherheit der Fahrer:innen und anderer Verkehrsteilnehmer:innen, die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge, die Förderung von Nachhaltigkeit und die Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen.
Ein durchdachtes und umfassendes Fuhrparkmanagement kann die Effizienz des Unternehmens steigern, Betriebskosten senken und das Image des Unternehmens durch eine verantwortungsbewusste Flottenpolitik verbessern. „Unternehmen, die auf Qualität setzen, werden langfristig von den Vorteilen eines gut organisierten Fuhrparks profitieren“, weiß Senad Ordagic, Key Account Manager Business bei Athlon Germany. Im Folgenden werden fünf Aspekte betrachtet, die zeigen, wie eine hohe Qualität im Fuhrparkmanagement erreicht werden kann.
Rechtliche Anforderungen
Die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften ist ein zentraler Aspekt im Fuhrparkmanagement. Dazu gehören beispielsweise die Unfallverhütungsvorschriften (UVV), die Sicherstellung ausreichender Versicherungsdeckung sowie die ordnungsgemäße Zulassung der Fahrzeuge. Ein umfassendes Dokumentations- und Kontrollsystem gewährleistet die Einhaltung dieser Vorgaben und minimiert rechtliche Risiken.
Sicherheit
Die Sicherheit im Straßenverkehr ist unerlässlich, um Unfälle und mögliche Verletzungen von Fahrer:innen und anderen Verkehrsteilnehmer:innen zu vermeiden. Eine regelmäßige Schulung der Fahrer:innen hinsichtlich defensiven Fahrens, Notfallsituationen und des Umgangs mit neuen Fahrzeugtechnologien ist daher von großer Bedeutung. Die Kontrolle der Führerscheine stellt sicher, dass die Fahrer:innen stets die erforderlichen Qualifikationen besitzen.
Fahrzeugtechnik
Eines der größten Probleme im Fuhrpark sind Fahrzeugausfallzeiten. Die regelmäßige Wartung der Fahrzeuge und der Austausch von Verschleißteilen sind essenziell, um eine hohe Betriebssicherheit zu gewährleisten. Gepflegte Fahrzeuge vermindern Ausfälle und tragen zur Verlängerung der Lebensdauer bei. Reifenwechsel, Inspektionen und im Bedarfsfall Reparaturen garantieren die Funktionstüchtigkeit der Fahrzeuge.
Nachhaltigkeit
In Zeiten zunehmender Umweltbewusstseins gewinnt die Nachhaltigkeit im Fuhrparkmanagement an Bedeutung. Das Unternehmen kann durch die Förderung von kraftstoffsparendem Fahren den CO2-Ausstoß reduzieren und somit einen positiven Beitrag zum Umweltschutz leisten. Der Einsatz von Elektroautos oder anderen umweltfreundlichen Antrieben sowie alternativen Mobilitätslösungen sollte geprüft und bei geeigneten Szenarien in das Fuhrparkmanagement integriert werden.
Flexibilität
Die Anforderungen an den Fuhrpark können je nach Geschäftsmodell und Auftragslage variieren. Eine hohe Qualität im Fuhrparkmanagement bedeutet, dass das Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren kann. Die Möglichkeit eines Auto-Abos, Kurz- und Langzeitmieten, verschiedene Fahrzeugmodelle und -marken in der Flotte zu haben, ermöglicht eine bedarfsgerechte Anpassung des Fuhrparks.
Auf Experten zurückgreifen
Um den Fuhrpark professionell zu managen, setzen Unternehmen auch häufig auf externe Dienstleister, um Aufgaben auszulagern und Fuhrparkverantwortliche zu entlasten. Outsourcing bedeutet meist eine Qualitätssteigerung, da die ausgelagerten Tätigkeiten die Kernkompetenz des Partners oder Dienstleisters ist. Auch bei der Auswahl des Dienstleisters sollte auf hohe Qualität geachtet werden. „Bei Athlon steht die Qualität an erster Stelle. Das äußert sich vor allem in der Beratung unserer Kunden. Wir analysieren gemeinsam den Bedarf für den Fuhrpark und empfehlen dann das passende Fahrzeug und die optimale Finanzierungsform. Wir bemühen uns um die stetige Verbesserung unseres Kundenservices, nicht nur damit unsere Kunden zufrieden sind, sondern um ihre Erwartungen und -anforderungen möglichst zu übertreffen“, sagt Senad Ordagic von Athlon. Sein Tipp: „Über unsere Online-Plattform Athlonline lassen sich all die komplexen Aufgaben und Aspekte des Fuhrparkmanagements übersichtlich steuern.“