Digital. Effizient. Schnell.
Unter e-invoicing versteht sich die elektronische Übermittlung von Rechnungsbelegen in Formaten wie z.B. PDF oder ZUGFeRD. Gemeinsam mit unserem Dienstleister Quadient unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, Rechnungsbelege digital verarbeiten zu können.
Quadient ist ein Dienstleister mit breitem Know-How im Bereich e-invoicing und digitalen Lösungen. Mehr Informationen über unseren Partner finden Sie auf der Website der Quadient Germany GmbH & Co. KG.
e-invoicing - Vorteile auf einen Blick
Deutliche Reduzierung der administrativen Prozesskosten beim Rechnungsempfänger im Rahmen der Rechnungsverarbeitung und -prüfung
Verminderung des CO2-Fußabdrucks, da sowohl Papier, als auch klassische Postwege eingespart werden.
Wie funktioniert die Umstellung auf e-invoicing?
Um Ihre Belege elektronisch empfangen zu können, wird eine Vereinbarung gezeichnet. Anschließend erfolgt die Umstellung auf e-invoicing. Bei Athlon werden im Vertragsmanagementsystem Rechnungsbelege erzeugt, die mithilfe unterschiedlicher Übertragungskanäle sicher in seinem entsprechenden Zielformat elektronisch zugestellt werden. Dabei können diese Übertragungskanäle klassische E-Mails, technische Strecken oder sonstige Kanäle sein.
Um die TLS-Verschlüsselung beim Belegversand via E-Mail gewährleisten zu können, muss seitens Ihres Servers das entsprechende TLS-Protokoll (mind. Version 1.2) aktiviert sein. Anderenfalls erfolgt der E-Mailversand nach entsprechender Zustimmung unverschlüsselt.
Gut zu wissen
TLS ist der aktuell genutzte Verschlüsselungsstandard bei der elektronischen Übertragung von Rechnungsbelegen via E-Mail.
Optionales (opportunistic) TLS: Sofern eine entsprechende Zustimmung erteilt wurde, erfolgt die Übermittlung im ersten Sendeversuch mittels TLS Verschlüsselung. Beherrscht der Empfänger-Server das TLS Protokoll nicht, erfolgt die Übermittlung beim zweiten Sendeversuch im Klartext bzw. unverschlüsselt.
Verpflichtendes (enforced) TLS: Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn der Empfänger-Server die TLS Verschlüsselung beherrscht. Ist das nicht gegeben, erfolgt keine Übermittlung und eine Fehlermeldung wird ausgegeben.
e-invoicing
Digital. Effizient. Schnell. Elektronischer Rechnungsversand mit Athlon.
