Communiqué de presse

Top 6 des conseils de gestion de flotte Covid-19 par Athlon : Comment adapter une flotte d’entreprise à la fin du confinement et à une période économique incertaine ?

by Pamela

Livre blanc COVID-19

Athlon réunit dans un livre blanc ses principales recommandations aux entreprises pour optimiser l’usage et les coûts de leur flotte : beaucoup doivent en effet réduire leurs coûts après une période d'arrêt ou de forte réduction de leur activité et à l’orée d’une crise économique majeure. 

Nous conseillons aux entreprises de prolonger l’usage des voitures déjà en parc et d'envisager la location de courte à moyenne durée, le temps de retrouver de la visibilité sur le carnet de commandes », souligne Gérard de Chalonge, Directeur Commercial et Marketing d’Athlon.

Adapter la gestion de flotte à la reprise d'activité ou prévenir une potentielle chute de l’activité

Le service d’audit du loueur – Athlon Consulting – a identifié les 6 principaux leviers permettant à une entreprise de limiter temporairement les coûts de sa flotte sans nuire à une potentielle reprise de l’activité. Ces recommandations reposent sur l’expertise d’Athlon et les retours d’expérience transmis par ses clients, gestionnaires de parc et dirigeants, pendant et après le confinement :

1. Demander la révision des conditions de durée ou de kilométrage des contrats :

Des milliers de véhicules ont été sous-utilisés, voire mis à l’arrêt, pendant le confinement et le sont encore aujourd’hui ; cette révision peut conduire à une réduction des loyers mensuels si le kilométrage annuel des véhicules est revu à la baisse, par exemple ;

2. Opter pour un audit de parc afin d'identifier rapidement les économies à réaliser sur la gestion de son parc :

En raison des répercussions économiques et financières de la crise sanitaire, il semble important de ne pas sous-estimer l'impact de cette dernière sur la trésorerie des entreprises. Réaliser un audit de parc permet d'identifier les dépenses liées à l'utilisation des véhicules qui pourraient être optimisées dans les mois à venir (frais d'immatriculation, frais de carburant, frais d'entretien, etc.). Les identifier et déjà la première manière de mieux les maîtriser !

3. Prolonger la durée des contrats de location en cours :

Les délais de livraison des véhicules sont actuellement plus longs, les constructeurs ont été massivement touchés, et leur production ne reprend que progressivement. Afin qu’une entreprise ne manque pas d’une partie de son parc lors des renouvellements de contrats, l’extension de ces derniers de quelques mois est vivement recommandée, le temps que la filière automobile retrouve sa fluidité ;

4. Privilégier la location de véhicules en courte et moyenne durée :

Le manque de visibilité sur la reprise économique et les perspectives de récession incitent à la prudence. La réduction des durées des contrats de location permet à l’entreprise de satisfaire ses besoins de mobilité en préservant de futures marges de manœuvre budgétaire. Athlon propose donc aux entreprises son offre de Location de Moyenne Durée, Athlon Rent : contrats de 3 à 24 mois, allègement de la facturation si réduction de la durée de location, etc. ;

5. Réaffecter les véhicules en fin de contrat :

Certains secteurs risquent une embolie de leur activité dans les prochains mois : reprise des chantiers de construction, rattrapage des retards etc. Et certaines sociétés auront plus de facilité que d’autres à reprendre leur croissance. Il leur est ainsi conseillé de réaffecter les véhicules en fin de contrat aux nouveaux salariés recrutés ou à l’autopartage : ceci leur permet de conserver des véhicules à disposition et à moindre coût pour satisfaire les besoins de mobilité le temps de retrouver un environnement stable ;

6. Considérer les modèles de voitures alternatifs :

Le retour très progressif en production des modèles les plus demandés entraînera une augmentation des délais de livraison. Des marques et modèles alternatifs, plus disponibles, peuvent tout autant répondre aux besoins de mobilité des salariés : les livraisons seront plus rapides, minimisant le risque de se retrouver sans véhicule.

« Le maître mot des prochains mois pour la gestion de flotte sera la flexibilité, indique Gérard de Chalonge. Outre une meilleure maîtrise des coûts, elle apportera aux entreprises la nécessaire marge d’adaptation à une situation économique incertaine’ ».

Retrouvez le livre blanc « Une flotte saine. Aujourd'hui.Demain. » en téléchargement.

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