Part essentielle de la gestion et du budget d’une entreprise, le choix de financement d’une flotte automobile peut rapidement s’avérer complexe. Entre l’achat, la location, et d’autres offres modulables, les possibilités sont nombreuses pour les professionnels recherchant la meilleure option pour leurs impératifs de déplacement. Quels sont les principaux modes de financement ? Quelle est la meilleure solution en fonction des besoins de l’entreprise ?
Se poser les bonnes questions
L’acquisition de véhicules professionnels et la gestion d’un parc automobile constituent souvent un poste de dépense important. La gestion d’une flotte automobile nécessite pour toute société d’effectuer un état des lieux de ses finances, et de comprendre quel sera l’usage des véhicules de sa flotte. L’entreprise envisage-t-elle d’équiper chacun de ses collaborateurs ? Quels sont les trajets qu’ils devront effectuer ? Ces derniers sont-ils ponctuels ou au contraire réguliers ? Ou encore, à quelle fréquence renouveler et remplacer ses véhicules ?
L’achat, ou le crédit-bail ?
Une entreprise peut devenir propriétaire de sa flotte, mais elle peut aussi la financer via un crédit-bail.
L’achat
Acheter ses véhicules sur fonds propres nécessite de mobiliser des capitaux importants. Pour cela, deux possibilités : acheter ses véhicules comptant, ou à crédit. L’achat comptant, ou autofinancement, permet d’acquérir les véhicules de sa flotte sas avoir recours à des financements extérieurs ; le crédit quant à lui, permet d’étaler les mensualités, et d’éviter de piocher dans son capital et son épargne.
Devenir propriétaire d’une flotte automobile par le biais d’un achat comptant est la garantie de voir les véhicules immatriculés au nom de l’entreprise, de pouvoir avoir recours à un crédit « classique », et de voir son achat amorti sur le moyen terme (entre 4 à 5 ans). Toutefois, il faut prendre en compte les charges d’utilisation, la responsabilité de la conformité et de la maintenance des véhicules, à la charge du propriétaire, ou encore la décote et le risque de perte de valeur des véhicules à la revente.
Le crédit-bail, ou LOA (location avec option d’achat)
Également appelé leasing, ou crédit-bail, la LOA est en réalité un contrat mixte, qui offre la possibilité de louer un véhicule sur une période définie, mais surtout d’en faire l’acquisition à la fin du contrat, voire à la fin de la première année de contrat. L’entreprise de leasing détermine avec le gestionnaire de flotte la durée de location (généralement entre 2 à 5 ans), le montant du premier apport (loyer), et le montant de l’option d’achat.
La LOA séduit de plus en plus. Une entreprise peut disposer d’une flotte automobile en leasing, en s’acquittant de mensualités définies à l’avance, et lever son option d’achat à l’issue de la première année de contrat, si elle souhaite devenir propriétaire de ses véhicules.
Néanmoins, il y a des contraintes d’usage, avec des mensualités à payer, des véhicules à rendre en l’état à la fin du contrat, ou une augmentation du tarif prévu pour chaque kilomètre parcouru au-delà de la limite fixée. Bien que les mensualités soient réduites par rapport à un crédit classique, il faut garder en tête le fait qu’au terme du contrat, le souscripteur doit de verser une somme correspondant à la valeur résiduelle du véhicule s’il souhaite en devenir le propriétaire. Celle-ci est la valeur de la voiture en fin de contrat estimée par le bailleur.
Cette option peut donc être intéressante, mais il faut garder en tête l’ensemble des contraintes et conditions, variables selon les contrats. Si l’automobiliste utilise peu son véhicule par exemple, cette formule de financement ne sera pas nécessairement la plus adaptée, à moins de lever l’option d’achat et de revendre son véhicule tant que son kilométrage est bas et avant que sa décote ne soit trop importante.
La location de flotte : quelle formule choisir ?
Une dernière option s’offre aux entreprises désireuses de s’équiper de véhicules automobiles : la location longue durée.
La LLD (location longue durée)
Les besoins étant différents d’une société à une autre, la LLD peut constituer une alternative intéressante si l’on renouvelle fréquemment sa flotte, ou encore si l’on cherche à réduire le coût de ses véhicules. Elle permet en effet de louer un véhicule sur une durée définie contre un loyer mensuel. La différence réside dans le fait qu’ici, à la fin du contrat, le véhicule est restitué à l’entreprise de location.
En LLD, une entreprise n’a pas besoin d’immobiliser sa trésorerie puisqu’elle s’acquitte mensuellement de ses frais de location. L’entretien et les réparations du véhicule en cas de panne, ainsi que l’assistance de la voiture, sont inclus dans le contrat de location. L’entreprise de location accompagne le gestionnaire de flotte dans l’ensemble du processus, du choix du véhicule le plus adapté à ses besoins, aux options et prestations à ajouter dans le contrat.
Athlon a fait de la LLD sa spécialité, et propose des solutions adaptées aux besoins des entreprises. En complément de son offre de LLD par exemple, le groupe propose une offre de LMD (location moyenne durée). Plus souple que la LLD, cette offre propose des contrats de 3 à 24 mois : l’option idéale pour des besoins saisonniers ou temporaires, ou encore en cas de développement des activités d’une entreprise. Une autre alternative est de passer par une offre d’autopartage, telle que Car2Use. Cette offre permet de mettre à disposition des collaborateurs des véhicules en faisant en sorte que ces derniers ne soient quasiment jamais immobilisés.
Enfin, parce que la gestion d’une flotte automobile n’est pas toujours une chose aisée, Athlon accompagne ses clients pendant toute la durée de leur contrat, et fait de la proximité et du conseil un gage de sérieux de son expertise. Maintenance des véhicules, assurance, assistance ou encore application mobile conducteur font ainsi partie des services mis à disposition des entreprises clientes d’Athlon afin de faciliter le processus d’acquisition de véhicules par le biais de la formule LLD.
Les options sont donc nombreuses pour faire l’acquisition d’une flotte automobile. Tout l’enjeu résidera dans la capacité à évaluer ses besoins et à se poser les bonnes questions, en termes de financement et d’usage des véhicules. Le service Consulting d’Athlon est présent pour vous aider à prendre ces décisions et optimiser la gestion de votre flotte.
Avantages en fonction du monde de fonctionnement
