« Près de 40% de nos voitures seront des plug-in hybrides ou électriques dès l’année prochaine » (David Papin – Polyexpert)

David Papin, Responsable informatique et moyens généraux chez Polyexpert Hauts de France Centre, nous expose comment, aux côtés d’Athlon, son entreprise mène une transition écologique à la fois rapide et raisonnée de sa flotte. Le groupe indépendant, qui accompagne les entreprises dans la gestion globale de leurs risques, a en effet pris l’engagement de maximiser la part de véhicules plug-in hybrides et électriques, tout en veillant à garder un TCO équilibré. Le tout en surmontant des défis organisationnels liés à la pandémie en cours et à l’évolution de l’organisation de la région Polyexpert IDFC qui se regroupe avec la région Polyexpert Nord-Picardie.

 Comment se déroule la transition écologique au sein de la flotte de Polyexpert ?


Nous avons décidé d’aller au-delà des obligations faites aux flottes de plus de 100 véhicules dans le cadre de la loi LOM – renouveler 10% de la flotte chaque année en électrique ou en hybride – pour marquer notre propre engagement en faveur de la transition écologique. C’est pourquoi près de 40% de nos voitures seront des plug-in hybrides ou électriques dès l’année prochaine. En parallèle, nous proposons des véhicules attractifs à nos collaborateurs, autant à des fins d’image de marque que d’attraction des talents.

Athlon France nous accompagne pour équiper nos experts, y compris ceux qui roulent beaucoup, de véhicules premium équipés de ces motorisations. Nous sommes fiers d’équiper en plug-in hybride nos collaborateurs que nous aurions pu doter de véhicules diesel. Il est important de noter que nous avons pu limiter l’impact de notre volontarisme environnemental sur le TCO de nos véhicules, grâce aux négociations initiées par Athlon avec Mercedes-Benz et qui nous ont été très favorables, et grâce à un rigoureux travail de gestion de flotte et d’audit.

Justement, comment votre gestion de flotte a-t-elle évolué en 2020, notamment en pleine pandémie ?


Indépendamment du contexte, nous avons digitalisé notre gestion de flotte en 2020, et les gains de temps et de ressources sont déjà très nets. Nous avons fait partie des entreprises pilotes auxquelles Athlon a proposé d’utiliser en version bêta sa nouvelle plateforme en ligne de gestion de flotte – My Athlon – afin qu’elle puisse être testée et améliorée avant même sa sortie. Cela nous a permis de préciser nos propres besoins en termes d’outils et de rôder nos processus d’échanges d’informations, autant en interne qu’avec Athlon et les centres d’entretien.

Plus généralement, la pandémie a été pour nous un défi en termes de flexibilité. Nous avons revu avec Athlon nos conditions kilométriques pour réduire les loyers des véhicules qui ne roulaient plus ou quasiment plus. Parallèlement, nous avons mené ensemble un audit de parc pour apprendre des évènements en cours et ainsi identifier des leviers supplémentaires de réduction de notre TCO et adapter en conséquence les caractéristiques de nos voitures lors des renouvellements à venir. En somme, tout a été affaire d’adaptation et de précision en 2020.

Quelles sont les prochaines étapes pour Polyexpert, en ce qui concerne son parc automobile ?


Notre entreprise est en train de revoir son organisation afin de s’adapter à l’évolution de ses marchés et de ses clients. Dans ce contexte nous allons fusionner les flottes gérées localement pour aboutir à une flotte unique pour l’entité Hauts de France Centre avec une gestion centralisée, sans que les équipes locales ne voient la différence dans leur quotidien. Le choix de nos véhicules est une des illustrations concrètes de la culture de notre entreprise, de ses valeurs, et est adapté au contexte local, notamment concurrentiel, dans lequel nous évoluons. C’est notre défi de 2021, en parallèle de la poursuite de notre transition écologique.

Le point de vue d’Athlon

Isabelle Recarey, Directrice de l’agence Athlon Saint-Exupéry

Le témoignage de M. Papin illustre l’engagement de plus en plus d’entreprises à s’investir dans une mobilité plus durable et nous sommes ravis de pouvoir l’accompagner dans ce projet. La transformation énergétique est désormais une obligation pour les entreprises de plus de 50 salariés et nos clients peuvent compter sur notre expertise pour les conseiller au mieux. MyAthlon, notre plateforme digitale de gestion de flotte a été spécialement conçue pour faciliter l’analyse du parc existant et identifier ainsi le mix énergétique le plus adapté aux besoins des conducteurs sans gonfler le Total Cost of Ownership (TCO). Pour Polyexpert, c’est Julien Destarac, Responsable Commercial, qui accompagne notre client dans sa réflexion en complément des reportings mis à disposition de chaque client via notre outil MyAthlon. Un duo gagnant qui nous permet de garantir les meilleurs conseils et le meilleur service à nos clients !

David Papin - Polyexpert

David Papin

 Responsable Informatique et Moyens Généraux chez Polyexpert

 

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