Le covoiturage Professionnel, une solution pour favoriser la mobilité de vos collaborateurs !

Le covoiturage Pro est un moyen concret de réduire l’empreinte écologique de sa société. Pratiqué plus régulièrement à titre personnel, de plus en plus d’entreprises s’engagent pour des raisons écologiques et financières.

Quels sont les avantages du covoiturage Pro pour mon entreprise ?

En proposant à vos collaborateurs de partager un trajet régulier entre leur domicile et leur travail, minimisez votre impact environnemental tout en améliorant la productivité de vos collaborateurs.

Les principaux avantages du covoiturage Pro sont nombreux !

  • Améliorer l’accessibilité des lieux de travail de vos salariés ;
  • Contribuer à valoriser l’engagement écologique de votre entreprise (réduction du nombre de véhicules pour le déplacement travail/domicile et domicile/travail) ;
  • Réduire les besoins en places de parking ;
  • Diminuer la fatigue de vos collaborateurs en améliorant leur trajet domicile-travail ;
  • Et surtout motiver vos salariés en les faisant participer de manière concrète à la protection de l’environnement ! 

Mais techniquement, comment puis-je mettre en place le covoiturage dans mon entreprise ?

Il est tout à fait possible de faire du covoiturage avec un véhicule de fonction à condition de ne pas faire payer aux passagers les frais déjà pris en charge par l’entreprise à savoir l’essence, les frais de péage. Les véhicules de fonction sont en effet des avantages en nature pour lesquels les salariés ne paient rien.

En définissant le covoiturage au cœur de votre Plan Déplacement Entreprises (PDE), il existe différentes solutions afin d’encourager vos collaborateurs à adopter ce mode de transport alternatif comme :

  • Les plateformes de covoiturage partagées avec d’autres entreprises ;
  • Les applications de covoiturage.
  • La solution d’autopartage Athlon Car2Use rend possible le covoiturage avec les véhicules en autopartage.

Avez-vous entendu parler de l’indemnité forfaitaire covoiturage ?

Dans le cadre de la Loi finances 2019, l’employeur pourra désormais prendre en charge tout ou une partie des frais engagés par les salariés entre leur domicile et leur lieu de travail en qualité de passager en covoiturage sous la forme d’une indemnité au covoiturage.
Facultative, cette indemnité peut être cumulée avec la prise en charge traditionnelle des abonnements de transport collectif ou location de vélo souscrits comme cela est indiqué dans l’article L.3261-2 du Code du travail tant qu’il s’agit de trajets permettant de se rapprocher d’une gare ou d’une station de métro. Complémentaire à l’indemnité kilométrique vélo, les modalités de cette indemnité seront détaillées au courant de l’année 2019.

La réussite de votre projet de covoiturage Pro au sein de votre entreprise dépendra avant tout du dispositif de communication et de sensibilisation mis en place au sein de votre établissement : affiches, e-mailings, intranet et même challenge.

Qu’il soit organisé de manière ponctuelle pour faire face à une contrainte externe à l’entreprise (grève, travaux, etc.) ou à un événement spécifique à la société, le covoiturage représente une alternative à promouvoir en interne au même titre que l’autopartage !

N’hésitez pas à récompenser les volontaires au sein de votre société pour que le covoiturage ne soit plus épisodique, mais un rendez-vous convivial entre vos collaborateurs. 

Comment formaliser la politique de covoiturage menée par mon entreprise dans le cadre d'un Plan Déplacement Entreprise (PDE) ? 

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