Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Table des matières

Présentation de nos valeurs
Responsable du traitement des données
Collecte et utilisation des données à caractère personnel
Location longue durée
Services de mobilité
Véhicules d’occasion
Commercialisation
Sites internet
Carrières
Autres fins commerciales
Accès aux locaux Athlon
Parties contractantes d’Athlon
Athlon en qualité de sous-traitant de données
À qui Athlon transfère les données à caractère personnel ?
Est-ce que Athlon transfère des données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale ?
Sécurité
Combien de temps Athlon conserve les données à caractère personnel ?
Location longue durée et services de location
Prospects
Véhicules d’occasion
Carrières
Vos droits
Modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité
Vous avez des questions ou des réclamations ?

Présentation de nos valeurs

Athlon est l’un des premiers fournisseurs de solutions de location longue durée et de gestion de parcs automobiles en Europe. Depuis de nombreuses années, Athlon a développé des solutions de mobilité innovantes, durables et rentables. Notre mission est d’offrir les meilleures solutions de location longue durée automobile et de mobilité afin de toujours répondre aux besoins en évolution de notre clientèle. Athlon appartient au Groupe Daimler, a son siège aux Pays-Bas et est présent dans de nombreux autres pays. Pour une présentation complète, veuillez aller à l’adresse suivante : https://www.athlon.com/fr.

Athlon apprécie l’intérêt que vous manifestez pour ses services. Nous attachons une grande importance au respect de votre vie privée. Athlon recueillera et utilisera vos données à caractère personnel conformément à la présente Déclaration de confidentialité, à la Déclaration de confidentialité Daimler et à la législation en matière de protection de données à caractère personnel applicable.

Veuillez lire attentivement cette Déclaration de confidentialité afin de comprendre comment nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel.

Responsable du traitement des données

L’entité juridique responsable du traitement de vos données à caractère personnel est Athlon Car Lease, Société Par Actions Simplifiée, au capital de 2 000 000 €, immatriculée sous le numéro unique d'identification 572063972 au Registre du Commerce et des Sociétés de BOBIGNY, dont le siège social est situé 53 avenue Jean Jaurès - Immeuble Le Mermoz – 93350 Le Bourget.

Pour un traitement spécifique de données à caractère personnel, Athlon International B.V., Veluwezoom 4, 1327 AG Almere, Pays-Bas peut s’avérer un responsable de traitement conjoint.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez prendre contact avec nous en utilisant les coordonnées de l’interlocuteur susmentionné ou par le biais de l’adresse suivante : mesdonnees@athlon.com.

Ou encore :

Daimler AG
Chief Officer Corporate Data Protection
HPC G353
70546 Stuttgart
Germany
E-mail: data.protection@daimler.com

Collecte et utilisation des données à caractère personnel

Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous vous informons sur les manières dont nous recueillons les données à caractère personnel et dans quels buts nous les utilisons.

Nous pouvons obtenir des données à caractère personnel auprès de vous directement, par exemple si vous vous rendez sur notre site internet. Il existe également des manières indirectes qui nous permettent d’entrer en possession de vos données à caractère personnel. Si vous utilisez un véhicule pris en location longue durée en vertu de votre contrat de travail, Athlon peut recevoir des informations de la part de votre employeur, notamment des informations sur vos coordonnées personnelles. Si vous faites appel à l’un de nos prestataires de service nous recevrons également des informations de leur part, notamment si des services d’entretien sur votre véhicule ont été fournis.

En fonction du service fourni, vous trouverez ci-dessous des informations sur les objectifs pour lesquels Athlon traite vos données à caractère personnel, les données à caractère personnel qui sont traitées pour chacun desdits objectifs, la base juridique dudit traitement et avec qui vos données à caractère personnel sont partagées.

Location longue durée

Athlon vous propose différentes formes de location longue durée sur des marchés commerciaux, notamment :

  • Location longue durée avec services,
  • Flex2Use,
  • Autopartage Car2use.

Pour fournir les services de location longue durée, nous avons conclu un contrat avec votre employeur. C’est pourquoi, votre employeur partagera avec nous les informations suivantes : votre nom, votre adresse, votre ville de résidence, votre numéro de téléphone et votre adresse de messagerie électronique afin que nous puissions être en mesure de vous contacter, de créer un devis pour votre véhicule de location longue durée et vous soumettre une offre. Si vous louez un véhicule chez Athlon, nous traiterons également les données concernant le véhicule (notamment son numéro de plaque d’immatriculation, le type et modèle, le type de carburant et sa valeur fiscale).

Pour être en mesure d’effectuer l’ensemble des prestations ci-dessus, nous collecterons et traiterons des données telles que : votre nom, adresse, ville de résidence, adresse de messagerie électronique (professionnelle), numéro de téléphone, catégorie de véhicule, type, modèle et l’historique d’entretien de votre véhicule et les coordonnées du contact opérationnel. Par ailleurs, nous traitons les informations sur la gestion du véhicule, l’état du véhicule lors de son retour chez Athlon ou toutes autres données à caractère personnel que vous nous avez fournies par le biais de l’utilisation du portail d’Athlon ou lorsque vous nous téléphonez. Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour la réalisation du contrat qu’Athlon a passé avec votre employeur. L’intérêt d’Athlon est de vous fournir le meilleur service possible.

Nous partageons ces informations avec votre employeur.

Vous pouvez nous contacter par différents canaux, tels que courriel, téléphone ou par le biais de notre site Internet. Dans ce cas, nous utiliserons vos données à caractère personnel pour répondre à votre question ou à votre demande. À cet effet, nous pouvons traiter les informations suivantes : votre nom, vos coordonnées, votre correspondance avec nous sur votre question ou demande et toutes les autres informations à caractère personnel que vous nous fournissez qui sont nécessaires pour vous répondre de manière appropriée. 

Services de mobilité

Athlon offre les services supplémentaires suivants. Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour réaliser (chacun de) ces services contractuels. L’intérêt d’Athlon est de vous fournir les meilleurs services de mobilité possible.

Réparation, entretien et pneumatiques
La sécurité passe avant tout. Il est, par conséquent, nécessaire que votre véhicule bénéficie de services réguliers de réparation, entretien et pneumatiques. Afin de gérer votre utilisation du véhicule et la maintenance du véhicule, nous traitons les informations suivantes : votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse de messagerie électronique, catégorie de véhicule, numéro de plaque minéralogique, type et modèle et l’historique d’entretien du véhicule. Par ailleurs, vous pouvez nous fournir certaines informations concernant la gestion du véhicule, comme par exemple, votre numéro de téléphone mobile pour prendre un rendez-vous pour des services d’entretien.
Athlon ne se charge pas lui-même des services de réparation, d’entretien ou de pneumatiques. Athlon fait appel à des prestataires de services tiers pour la fourniture de ces services, notamment à des concessionnaires / des garages, des ateliers de réparation de carrosserie, des sociétés d’entretien et des pneumaticiens. Nous partageons vos données à caractère personnel avec nos prestataires de service. Vous pouvez également, à l’occasion, contacter directement l’un de nos prestataires de service.
Dans ce cas, vous fournirez vos données à caractère personnel directement au prestataire de service.
Le prestataire de service nous informera alors du travail réalisé, de son coût, de votre kilométrage, de votre nom et du numéro de plaque minéralogique.

En cas de location longue durée avec services, nous partageons les informations concernant l’entretien du véhicule avec votre employeur.

Assistance routière
Si vous rencontrez des problèmes en route, par exemple, un pneu dégonflé ou d’autres difficultés (mécaniques), Athlon est en mesure de vous apporter une assistance routière. Nous avons des contrats avec des prestataires de service tiers, notamment des services d’assistance spécialisés en cas de panne, des services de remorquage ou des partenaires qui sont en mesure de vous proposer un véhicule de remplacement.
À cet effet, nous recueillerons les données à caractère personnel suivantes : votre nom, adresse de messagerie électronique, numéro de téléphone, numéro de plaque minéralogique et l’emplacement où l’assistance est demandée et fournie.
Nous partageons vos informations avec les prestataires de service tiers qui se chargent des services d’assistance routière.

Gestion des amendes et des contraventions de stationnement
En principe, étant le propriétaire enregistré des véhicules de location longue durée, les contraventions de circulation et/ou de stationnement encourues par les conducteurs des véhicules loués seront adressées à Athlon par les autorités compétentes (y compris étrangères) qui émettent lesdites contraventions (notamment la police ou la municipalité locale).
Athlon assure le paiement dans les délais de telles contraventions de stationnement. En s’appuyant sur les informations de nos systèmes, nous facturerons la contravention imposée soit à votre employeur soit directement à vous. Nous traitons vos données à caractère personnel en vue de traiter et de gérer le paiement des contraventions et, le cas échéant, d’obtenir le remboursement auprès de votre employeur.
Nous traitons également les informations que nous recevons des autorités compétentes (y compris étrangères) : votre nom, adresse, numéro de plaque minéralogique, la nature, le lieu et l’heure de l’incident commis et/ou des infractions constatées.
Nous devons partager ces informations avec votre employeur, par exemple si les véhicules de location longue durée sont utilisés dans des voitures de pool ou par le biais de CarSharing et si Athlon ignore qui est le conducteur réel d’un véhicule spécifique.
Les règles en matière d’incident de circulation et/ou de stationnement peuvent différer en fonction des pays. Parfois, Athlon est tenu, légalement, de signaler uniquement les données sur le conducteur d’un véhicule de location longue durée à une autorité (étrangère) compétente. L’autorité (étrangère) compétente s’adressera ensuite directement à vous pour la gestion ultérieure des effractions en matière de circulation et/ou de stationnement.

Applications
Athlon peut proposer aux conducteurs de véhicules en location longue durée d’utiliser des applications qui permettent d’accéder facilement aux informations sur votre véhicule en location longue durée, votre interlocuteur et d’autres données à caractère personnel.
À des fins de connexion, le nom d’utilisateur est votre numéro de plaque d’immatriculation conducteur et vous générez directement votre mot de passe sur l’application.

Alertdriving
Nous offrons un programme de formation totalement interactif et instructif appelé Alertdriving. Par le biais de la configuration du programme de formation, Alertdriving peut être utilisé pour analyser et améliorer le comportement au volant et favoriser de manière proactive une conduite sûre, en vue de diminuer le nombre d’accidents.
Nous engageons des experts tiers pour gérer et exécuter le programme de formation ; ils vous contacteront directement vous ou votre employeur pour initier une évaluation de sécurité et offrir le programme de formation actuel.

À cet effet, nous partageons vos données à caractère personnel avec des experts tiers que nous engageons pour gérer et exécuter le programme de formation. Les données suivantes sont collectées auprès de votre employeur : votre nom, adresse de messagerie électronique et numéro de plaque minéralogique.

Nous collectons également les données à caractère personnel que nous recevons de tiers que nous avons engagés tels que: indice de risque des conducteurs, formations recommandées, formations conclues et formations menées à bien. Nous partageons ces données avec votre employeur.

Véhicules d’occasion

Processus d’achat

Nous traitons vos données à caractère personnel en relation avec votre achat (potentiel) d’un véhicule d’occasion, de la reprise de votre véhicule et d’autres services liés. Ceci comporte l’exécution du contrat d’achat, la livraison des services et le règlement de la transaction de paiement.

À cet effet, nous collectons votre nom, votre sexe, vos coordonnées de contact (commercial), le nom de votre société, les informations liées à votre véhicule, objet de l’achat et les détails nécessaires pour mener à bien la transaction d’achat, y compris vos coordonnées bancaires. Le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour engager et mener à bien le contrat d’achat.

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les repreneurs de vos véhicules ou avec les partenaires de services financiers.

Vous pouvez nous contacter par différents canaux, notamment courriel, téléphone et par le biais de notre site internet. Nous recueillerons vos données à caractère personnel lorsque vous nous contactez ou si vous donnez des informations supplémentaires dans l’un de nos centres de vente d’occasions, par exemple lorsque vous nous envoyez votre question, vos suggestions, vos compliments, vos réclamations ou lorsque vous demandez un devis pour nos services. Nous pouvons vous contacter en ce qui concerne l’achat d’un véhicule (potentiel).

À cet effet, nous recueillons votre nom, votre sexe, les renseignements sur votre contact (commercial), le nom de votre société et toute autre information que vous nous communiquez dans le champ de saisie libre du formulaire de contact, où vous pouvez, par exemple, poser votre question ou formuler votre demande.

Commercialisation

Études
Nous traitons vos données à caractère personnel si nous vous envoyons des études périodiques pour obtenir votre retour sur nos services. À cet effet, nous traitons votre nom, votre adresse, votre adresse courriel, votre numéro de plaque minéralogique
Si vous ne voulez plus recevoir de notre part des études, veuillez nous contacter par le biais des coordonnées de contact fournies dans la présente Déclaration de confidentialité ou vous désabonner par le biais des coordonnées de l’interlocuteur fournis dans ladite étude.

Communication de commercialisation
Nous traitons vos données à caractère personnel si nous vous envoyons des communications de commercialisation pour vous tenir à jour de nos événements, de nos offres spéciales, de nos produits et services actuels et futurs. À cet effet, nous traitons votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel.

Si nous vous contactons en ce qui concerne la communication en matière de commercialisation, nous le ferons soit par courriel, soit par des bulletins, des brochures et des revues envoyés par la poste.

Nous obtiendrons votre consentement avant d’utiliser vos données à caractère personnel à des fins autres que celles qui relèvent de la fourniture de nos services. Nous vous permettrons de nous indiquer facilement si vous désirez (ou non) continuer à recevoir nos communications en matière de commercialisation, en vous offrant une opportunité de refuser simplement avant d’envoyer tout courriel sur nos produits et services, ainsi que dans tout courriel que nous vous envoyons. Vous pouvez également nous contacter par le biais des coordonnées du contact fournies dans la présente Déclaration de confidentialité afin de vous désinscrire. Si vous vous désinscrivez, nous pouvons toujours continuer à communiquer avec vous par courriel en ce qui concerne la prestation des services.

Sites internet

Athlon recueille vos données à caractère personnel si vous nous contactez par le biais de notre site internet, par exemple par le biais d’un formulaire de contact ou si vous nous adressez votre question, suggestion, compliment, réclamation ou si vous demandez un devis pour l’un de nos services.

À cet effet, nous recueillons votre nom, vos coordonnées de contact (commercial), le nom de votre société et toute autre information que vous nous communiquez dans le champ de saisie libre du formulaire de contact, où vous pouvez, par exemple, poser votre question, décrire votre suggestion, faire un compliment ou partager une réclamation.

Hameçonnage (fishing) et fraude Internet
L’hameçonnage est une technique de piratage informatique frauduleuse visant à voler les données à caractère personnel de l’utilisateur d’un site internet. Les moyens utilisés sont l’usurpation d’identité d’un site officiel, afin d’utiliser vos données à caractère personnel sans que vous ne le sachiez et sans que vous ayez donné votre autorisation. Les techniques sont multiples, la plus commune étant l’utilisation de courriels frauduleux envoyés en nombre à des listes de diffusion demandant de communiquer les informations d’accès à des éléments réservés d’un site Internet que vous utilisez en général (par exemple le nom d’utilisateur ou le mot de passe, les coordonnées bancaires, les renseignements sur les cartes de crédit, etc.), ces données étant destinées à un site de contrefaçon (l’adresse URL du lien incluse dans le courriel étant masquée afin de donner l’illusion de son authenticité). Vous êtes tenus de ne pas répondre à de tels courriels frauduleux et d’exercer une vigilance stricte à cet égard. Athlon ne peut pas être considéré comme responsable au cas où vous communiquez des données sur un site Internet non officiel d’Athlon ou dans le cadre d’une opération d’Hameçonnage. Athlon vous recommande d’appliquer les recommandations de sécurité informatiques qui apparaissent sur le site internet officiel suivant : www.internet-signalement.gouv.fr

Réseaux sociaux
Nos sites Internet contiennent des liens avec nos pages de réseaux sociaux notamment des pages LinkedIn et Twitter.

Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de la collecte et du traitement des données à caractère personnel par d’autres sociétés et organisations, notamment les fournisseurs de médias sociaux, y compris le traitement des données à caractère personnel que vous divulguez à d’autres sociétés et organisations par le biais ou dans le cadre des fonctionnalités des médias sociaux d’Athlon.

Cookies
Nous vous renvoyons à votre déclaration sur les Cookies pour plus de renseignements sur le traitement de vos données à caractère personnel par le biais des cookies.

Carrières

Les données à caractère personnel du candidat seront recueillies et traitées, c'est-à-dire les coordonnées de contact (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse de messagerie électronique), les antécédents professionnels et scolaires et les renseignements spécifiques sur le poste. Ces informations sont utilisées par Athlon pour répondre aux demandes d’un candidat, pour traiter la candidature et pour fournir l’accès au candidat à d’autres postes à pourvoir. Les données à caractère personnel seront traitées et utilisées pour sélectionner les candidats et pour faire coïncider le candidat avec d’éventuels postes libres. L’adresse courriel sera utilisée pour garantir un enregistrement adéquat, pour contacter le candidat pendant le processus de candidature et pour faciliter les activités d’embauche. Par ailleurs, les employés d’Athlon sélectionnés seront en mesure d’accéder aux données à des fins administratives.

Athlon ne recueillera et ne traitera que des catégories spéciales de données à caractère personnel dans le cas où cela est prescrit et traité en accord avec les lois applicables du pays qui propose le poste vacant respectif.

En plus de la fourniture de données obligatoires et des données à caractère personnel que le candidat a librement téléchargées vers le système de candidature, des données supplémentaires peuvent être recueillies et ajoutées sur le compte utilisateur du candidat. Si des données à caractère personnel sont recueillies et si elles n’ont pas été obtenues directement du candidat, elles proviennent, par exemple, d’agences de recrutement et d’intermédiaires et comportent des sources accessibles publiquement.

La fourniture de données à caractère personnel est nécessaire pour répondre aux enquêtes sur le candidat et continuer à traiter la candidature, la sélection et le processus d’embauche. Sans la fourniture des données à caractère personnel, une candidature ne peut pas être traitée.
Les destinataires des données à caractère personnel sont les parties impliquées dans le processus de sélection et d’embauche d’Athlon. Les candidats ont l’opportunité, au cours du processus de candidature en ligne, de choisir s’ils mettent à disposition leurs données (profil de candidat), y compris leurs données à caractère personnel, pour être évaluées pour d’autres postes vacants.

Autres fins commerciales

Conformité avec les lois et les réglementations
Athlon doit respecter les lois et réglementations applicables, y compris les recommandations sectorielles et les lois et réglementations en dehors de votre pays de résidence.

Ceci implique qu’il est dans l’intérêt d’Athlon de traiter vos données à caractère personnel de manière appropriée et en conformité avec les lois applicables en vue de vérifier l’éventuelle inscription sur la liste des sanctions de la personne physique ou morale, d’effectuer les vérifications nécessaires de la personne physique ou morale, de lutter contre le blanchiment d’argent, le financement du terrorisme et d’autres délits (notamment financiers) et de répondre à des enquêtes émanant d’autorités publiques et gouvernementales, notamment des agences de supervision, des autorités fiscales et des organismes d’enquête, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence.

Protection de nos actifs et de nos intérêts
Athlon veut protéger ses propres actifs et intérêts. Ceci implique qu’il est dans l’intérêt d’Athlon de traiter vos données à caractère personnel de manière appropriée ou nécessaire pour satisfaire nos procédures d’acceptation de client (notamment internes) pour appliquer nos termes et conditions contractuels, pour protéger nos opérations commerciales, nos droits (notamment de propriété intellectuelle), la sécurité et la propriété et les vôtres ou ceux de tierces parties, pour assurer le paiement de nos réclamations et pour nous permettre de poursuivre les recours (légaux) disponibles ou de limiter les dommages que nous pouvons subir.

Les données à caractère personnel que nous traiterons et/ou partagerons, dépendront à la fois des circonstances et des objets mentionnés dans le paragraphe précédent applicables. En principe, Athlon traite uniquement des données à caractère personnel si ces dernières sont nécessaires pour l’un des objectifs mentionnés dans le paragraphe précédent.

Analyses
L’intérêt d’Athlon est de traiter des données à caractère personnel en vue d’une analyse des données, du développement de nouveaux services, de l’amélioration et du renforcement des services existants, de l’identification des tendances et de la détermination de l’efficacité de nos activités commerciales.
À cet effet, nous traitons les informations sur les véhicules et d’autres informations mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité, si ceci est nécessaire pour l’un des objectifs mentionnés dans le paragraphe précédent.

Accès aux locaux Athlon

Si vous visitez les locaux d’Athlon, Athlon peut vous demander de nous fournir des données à caractère personnel à des fins de sécurité et de sûreté. Les données à caractère personnel qui sont recueillies à cet effet sont votre nom, les coordonnées de votre interlocuteur et, le cas échéant, le nom de l’employé Athlon que vous voulez rencontrer.

Parties contractantes d’Athlon

Si les coordonnées de votre contact personnel ont été incluses dans le contrat conclu entre les parties contractantes, Athlon traite votre nom, vos coordonnées de contact (commercial) ainsi que le nom de votre société.
Ceci est à des fins de communication. Les parties contractantes d’Athlon peuvent être, par exemple, des partenaires, des prestataires de service tiers, des fournisseurs et des clients.

Athlon en qualité de sous-traitant de données

Il existe des services pour lesquels Athlon agit en qualité de sous-traitant au nom de votre employeur, notamment les services de gestion de parcs (également dénommé « fleet management »), la gestion des assurances, des accidents impliquant des tiers, des badges de télépéage. En tant que responsable de traitement, votre employeur est tenu de traiter et d’utiliser vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions concernant le traitement et la protection de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à contacter votre employeur.

A qui Athlon transfère des données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées de manière confidentielle et on n’y accède que sur une base du besoin de savoir. Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, à moins que ce traitement ne soit nécessaire pour la prestation des services que nous vous fournissons à vous ou à votre employeur.

En plus de ce qui a été énoncé ci-dessus relativement au partage des données à caractère personnel en ce qui concerne chaque service respectif, Athlon partagera les données à caractère personnel :

  • au sein du Groupe Daimler avec les sociétés affiliées du groupe ;
  • avec nos prestataires de services tiers que nous engageons pour la fourniture de nos services, notamment des concessionnaires, garages, ateliers de réparation de carrosserie, sociétés d’entretien et pneumaticiens.
  • avec nos sociétés partenaires qui interviennent dans la vente et la fourniture de nos services ;
  • avec des prestataires de service tiers que nous engageons pour effectuer un certain traitement des données en notre nom, notamment dans le domaine de la technologie informatique et des infrastructures liées, de la sécurité et des services juridiques, financiers et comptables.
  • avec des agences de supervision, des autorités fiscales et des agences de renseignement conformément à la législation applicable.

Athlon fera de son mieux pour veiller à ce que toutes les sociétés tierces respectent les lois applicables en matière de protection des données.

Dans la mesure où des sociétés tierces traitent des données à caractère personnel au nom d’Athlon et sur nos instructions, nous veillons à ce que des mesures techniques, organisationnelles et contractuelles soient adoptées afin que vos données à caractère personnel soient exclusivement traitées aux fins mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité. Par ailleurs, Athlon veillera à ce que les tiers respectifs respectent les lois applicables en matière de protection des données et respectent les dispositions de la présente Déclaration de confidentialité.

Est-ce que Athlon transfère des données à caractère personnel à un pays tiers ou à une organisation internationale ?

En raison de la nature internationale de notre organisation et de nos services, vos données à caractère personnel peuvent être traitées dans un autre pays que celui dans lequel vous résidez. Athlon veillera à ce que, si vos données à caractère personnel sont transférées vers d’autres pays, des mesures de protection techniques adéquates s’appliquent, notamment, par le biais d’arrangements contractuels avec des tierces parties.

Si des données à caractère personnel sont transférées et traitées en dehors de l’UE/EEE, Athlon mettra en place, un niveau de protection adéquat conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Sécurité

Athlon a adopté les meilleures mesures de sécurité pratiques et les exigences pour ses serveurs et les composants de son réseau, et utilise des pare-feu et le cryptage. Seules des personnes authentifiées et autorisées sont autorisées à utiliser les systèmes Athlon. Les emplacements dans lesquels les données sont stockées sont accessibles au personnel autorisé, par le biais d’une authentification stricte.

Si, toutefois, une violation de sécurité est portée à votre connaissance, nous vous demandons de bien vouloir informer Athlon dans les meilleurs délais possibles par le biais de l’adresse de messagerie suivante : mesdonnees@athlon.com

Combien de temps Athlon conserve les données à caractère personnel ?

En principe, nous conservons les données à caractère personnel conformément aux obligations légales et réglementaires qui s’appliquent à Athlon et qui contiennent des périodes de conservation minimales et maximales. Par conséquent, nous conserverons vos données à caractère personnel pour la période nécessaire pour réaliser les objets décrits dans la présente Déclaration de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit nécessaire ou autorisée par le droit applicable.

Location longue durée et services de location

A des fins de Location longue durée et des services de location, Athlon conservera vos données à caractère personnel obtenues dans la mesure nécessaire pour s’acquitter des obligations contractuelles. Ceci implique que nous aurons besoin au minimum de conserver vos données à caractère personnel pendant toute la durée de votre contrat (soit de la Proposition de Location individuelle). Après la résiliation du contrat, nous continuerons à avoir besoin de traiter vos données à caractère personnel si cela s’avère nécessaire pour régler des dommages ou des réclamations de dommages ou en cas d’exécution et de gestion de contraventions de circulation ou de stationnement. Étant donné que des contraventions de circulation ou de stationnement peuvent être reçues par Athlon jusqu’à deux ans après la résiliation du contrat (soit de la Proposition de Location individuelle), nous conserverons vos données à caractère personnel jusqu’à dix ans après la résiliation de votre contrat (soit de la Proposition de Location individuelle).

Athlon utilisera et stockera vos données à caractère personnel à des fins statistiques. Nous utiliserons les données strictement nécessaires à ces dites fins statistiques (adresse et code postal). D’autres données à caractère personnel (par exemple votre nom) seront soit supprimées soit rendues anonymes.

Prospects

Dans le cas de prospects dont la demande de contrat de location longue durée n’a pas été acceptée par Athlon, nous supprimons lesdites données dans un délai de deux ans à compter de la date du contact.

Véhicules d’occasion

À des fins d’achat de véhicules ayant été loués (véhicules d’occasion), Athlon conservera vos données à caractère personnel pendant une période de dix ans à compter de la date à laquelle le contrat d’achat, la fourniture des services et le règlement des transactions de paiement ont été intégralement exécutés.

Carrières

Toutes les données à caractère personnel qui ont été téléchargées vers le système de candidature seront sauvegardées et utilisées pour le processus de candidature. Le compte utilisateur peut être supprimé par le candidat à tout moment dans le Profil du candidat, en utilisant le bouton « Delete user Account » (Supprimer compte utilisateur). Le compte utilisateur sera automatiquement supprimé, sans autre avis, un an après l’enregistrement final dans le système de candidature. Si le candidat n’a pas donné son autorisation à un traitement ultérieur de ses données à caractère personnel, toutes les données concernant une candidature spécifiques seront supprimées au terme du processus de candidature, conformément aux lois applicables. Ceci peut prendre jusqu’à deux ans.

Athlon mettra en œuvre des mesures appropriées pour s’assurer que le traitement des données à caractère personnel se fait en conformité avec le principe selon lequel les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour des fins pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées.

Les dispositions juridiques ou réglementaires diffèrent en fonction des pays dans lesquels Athlon est implanté. Les périodes de conservation applicables peuvent également différer en fonction du type de données traitées, de l’objectif du traitement et d’autres facteurs.

Vos droits

En principe, en qualité de propriétaire des données personnelles vous concernant, au titre de la législation en matière de protection des données applicable, vous avez le droit de demander à Athlon d’accéder, de modifier ou d’effacer vos données à caractère personnel qui sont traitées. Par ailleurs, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou objet dudit traitement. Si vous avez donné une autorisation de recueillir et de continuer de traiter vos données à caractère personnel, votre consentement peut, à tout moment, être révoqué.

Si vous voulez exercer un de vos droits juridiques ou si vous avez des questions concernant le traitement et la protection de vos données à caractère personnel consignées dans la présente Déclaration de confidentialité, veuillez adresser un courriel à mesdonnees@athlon.com.

Si vous ne voulez plus recevoir d’études ou de communications de commercialisation de notre part, veuillez nous contacter par le biais des coordonnées de contact fournies dans la présente Déclaration de confidentialité ou vous désabonner par le biais des coordonnées de l’interlocuteur fournies dans ladite étude ou communication de commercialisation. Vous avez également le droit d’objecter, à titre gratuit, à tout moment, au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de commercialisation qui incluent le profilage, dans la mesure où ceci est lié à ladite commercialisation.

Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel d’Athlon sous un format structuré, utilisé généralement et lisible par machine. Par ailleurs, vous avez le droit de demander à Athlon de transmettre ces données à une autre société ou organisation (spécifiée).

Si vous nous le demandez, veuillez préciser de manière aussi claire que possible à quelles données à caractère personnel votre demande s’applique. Nous pouvons vous demander de fournir une vérification de votre identité ou d’autres preuves avant de gérer et d’exécuter votre demande. Nous tenterons de respecter votre demande dès que raisonnablement praticable et dans tous les cas dans les délais légalement requis.

Veuillez noter que nous avons besoin de conserver certaines informations à des fins de tenue d’archives, pour respecter les autres périodes de conservation obligatoires (minimum) et/ou pour mener à bien les transactions qui ont été entamées avant la demande de ladite modification ou suppression. Certaines informations résiduelles peuvent rester dans notre base de données et dans d’autres archives qui ne seront pas retirées.

Modifications apportées à la présente Déclaration de confidentialité

Nous avons le droit de modifier la présente Déclaration de confidentialité unilatéralement et à tout moment. La Déclaration de confidentialité révisée le plus récemment, sera la version qui est publiée sur le site internet Athlon. Toutes modifications apportées à la Déclaration de confidentialité entreront en vigueur à compter de la date où la Déclaration de confidentialité révisée a été publiée sur le site Internet Athlon. Votre utilisation des services après ces modifications signifie que vous avez accepté la Déclaration de confidentialité révisée.

Vous avez des questions ou des réclamations ?

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité et le traitement et la protection de vos données à caractère personnel, veuillez nous envoyer un courriel à mesdonnees@athlon.com ou par courrier à l’adresse de notre siège social (53 Avenue Jean Jaurès, Immeuble LE MERMOZ, 93351 LE BOURGET CEDEX).

Enfin, vous avez le droit de déposer une réclamation relative à la protection des données auprès des autorités de supervision compétentes, la CNIL à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.