Privacy statement

Déclaration de confidentialité

Nos valeurs : introduction

Athlon est un des principaux fournisseurs de solutions de leasing automobile et de gestion de flottes automobiles en Europe. Athlon a développé depuis de nombreuses années des solutions de mobilité innovantes, durables et rentables. Notre mission est de fournir les meilleures solutions de leasing automobile et de mobilité pour répondre aux besoins en constante évolution de nos clients. Athlon, qui fait partie du groupe Daimler, a son siège aux Pays-Bas et est active dans de nombreux autres pays. Pour avoir un aperçu global, veuillez consulter notre site Internet visit https://athlon.com/en/business.

Athlon apprécie votre intérêt pour ses services. Le respect de votre vie privée est important pour nous. Athlon collectera et utilisera vos données personnelles conformément à la présente Déclaration de confidentialité, à la Politique de protection de la vie privée de Daimler et aux législations applicables en matière de protection des données.

Veuillez lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité afin de comprendre de quelle manière nous collectons et utilisons vos données personnelles.

Le Responsable du traitement

L’entité juridique responsable du traitement de vos données personnelles est Athlon Luxembourg (Interleasing Luxembourg SA), L-8399 Windhof, Rue de l’Industrie 22,IBLC : LU 15009440, RCS 37.717. Il se pourrait que pour un traitement particulier de données personnelles, Athlon International B.V., Veluwezoom 4, 1327 AG Almere, Pays-Bas, Athlon Car Lease Belgium SA, 1830 Machelen, Peutiesesteenweg 115, numéro d’entreprise BE 0425.260.272 et Athlon Car Lease Rental Services Belgium SA, 1830 Machelen, Peutiesesteenweg 115, numéro d’entreprise 0439.308.644 soit un responsable conjoint du traitement.

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées mentionnées ci-dessus ou via privacy.lu@athlon.com.

Collecte et utilisation de données personnelles

Dans la présente Déclaration de confidentialité, nous vous informerons sur la manière dont nous recueillons les données personnelles et vous indiquerons à quelles fins nous les utilisons.

Les données personnelles peuvent être obtenues directement auprès de vous, par exemple si vous optez pour l’utilisation d’un véhicule de location à court terme via nos services de location ou si vous visitez notre site Internet. Nous pouvons également entrer en possession de vos données personnelles de manière indirecte. Si vous avez reçu un véhicule loué en vertu de votre contrat de travail, Athlon peut recevoir des informations de votre employeur, telles que vos coordonnées. Si vous avez contacté l’un de nos fournisseurs de services externes qui collaborent avec nous pour la prestation de nos services, nous pouvons également recevoir des informations de sa part, par exemple si des services d’entretien de votre véhicule ont été effectués.

En fonction des services fournis, veuillez trouver ci-dessous des informations sur les objectifs en vue desquels Athlon traite les données personnelles, quelles sont les données personnelles qui font l’objet d’un traitement en vue de chacun de ces objectifs, quelle est la base légale sur laquelle se fonde le traitement et avec qui vos données personnelles sont partagées.

Leasing opérationnel

Athlon propose diverses formes de leasing opérationnel aux clients commerciaux, telles que :
- Lease opérationnelle
- Location opérationnelle nette
  - Second Drive
- Location courte/Rental services
- Flex Drive

Pour la prestation de services de leasing opérationnelle, nous avons conclu un contrat avec votre employeur. Si vous souhaitez utiliser un (type de) leasing opérationnel, votre employeur nous communiquera votre nom, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone et adresse e-mail pour que nous puissions vous contacter, pour effectuer les calculs concernant votre véhicule de location et vous adresser une offre. Si vous louez un véhicule chez Athlon, nous traiterons également des informations relatives au véhicule (telles que le numéro de la plaque d’immatriculation, le type et le modèle du véhicule, le type de carburant et la valeur fiscale).

Pour être en mesure d’effectuer tout ce qui précède, nous traiterons vos données d’identification, adresse, numéro de compte en banque, numéro de permis de conduire, sexe, date de naissance, vos informations professionnelles (fonction, numéro du personnel, centre de coûts), langue, niveau de bonus/malus et antécédents, trajet domicile-travail, adresse e-mail, numéro de téléphone, des informations concernant le véhicule (sinistres, réparations et services d’entretien, informations financières relatives à l’utilisation du véhicule, informations sur la carte carburant, identifiant et mot de passe pour Athlonline et amendes (seulement dans des cas exceptionnels et dans la mesure où cela est autorisé par la loi). En outre, nous traitons les informations relatives à l’utilisation du véhicule, l’état du véhicule lors de son retour à Athlon ou toute autre information personnelle que vous nous communiquez en utilisant le portail d’Athlon ou lorsque vous nous appelez. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat conclu par Athlon avec votre employeur. Il est dans l’intérêt d’Athlon de vous fournir les meilleurs services possible.

Nous partageons ces informations avec votre employeur.

Vous pouvez nous contacter par divers canaux, tels que l’e-mail, le téléphone ou via notre site Internet. Dans ce cas, nous utiliserons vos informations personnelles pour répondre à votre question ou votre demande. À cette fin, nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées, votre correspondance avec nous concernant votre question ou votre demande et toutes les autres informations personnelles que vous nous fournissez et qui sont nécessaires pour vous répondre de manière appropriée.

Services de mobilité

Athlon propose les services supplémentaires suivants. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution de (chacun de) ces services contractuels. Il est dans l’intérêt d’Athlon de vous procurer les meilleurs services de mobilité possible.

Réparation, entretien et pneus
La sécurité est primordiale ! Il est dès lors nécessaire d’assurer des services réguliers de réparation, d’entretien et de vérification des pneus à votre véhicule. Afin de gérer votre utilisation du véhicule et son entretien, nous traitons vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, la catégorie de location, le numéro de plaque d’immatriculation, le type et le modèle de véhicule et l’historique de l’entretien du véhicule. En outre, vous pourriez nous communiquer certaines informations concernant l’utilisation du véhicule, par exemple votre numéro de téléphone portable, en vue de fixer un rendez-vous pour les services d’entretien.

Athlon n’exécute pas elle-même les services de réparation, d’entretien ou de vérification des pneus. Athlon fait appel à des partenaires externes pour la prestation de ces services, tels que des concessionnaires/garages, des ateliers de réparation, des entreprises d’entretien et des entreprises spécialisées dans le changement de pneus. Nous partageons vos données personnelles avec nos prestataires de services partenaires. Vous pourriez éventuellement aussi contacter directement un de nos prestataires de services. Dans ce cas, vous communiquerez vos données personnelles directement au prestataire de service. Le partenaire nous informera ensuite sur le travail effectué, le coût, le kilométrage, et nous communiquera votre nom et le numéro de plaque.

En cas de location opérationnelle, nous partageons avec votre employeur les informations relatives à l’entretien.

Assistance dépannage
Si vous rencontrez un problème sur la route avec votre véhicule, par exemple une crevaison ou un autre problème (mécanique), Athlon peut vous fournir une assistance dépannage. Nous avons des accords avec des prestataires de services externes, tels que des services de dépannage spécialisés, des services de remorquage ou des partenaires capables de fournir un véhicule de remplacement.

À cette fin, nous fournissons les données personnelles suivantes : votre nom, adresse email, numéro de téléphone et le numéro de plaque d’immatriculation.

Nous partageons vos informations avec les prestataires de services externes qui assurent les services d’assistance dépannage.

Gestion des accidents
Votre véhicule peut subir un dommage, causé par vous-même ou par le fait d’un tiers. Dans ce cas, il peut être nécessaire de traiter le dommage et de le réparer, et d’assurer la mise à disposition d’un véhicule de remplacement pour que vous soyez à nouveau mobile. Si vous subissez un dommage à votre véhicule, vous êtes prié de le signaler immédiatement à notre Driver Desk. À cet égard, nous traitons les informations suivantes :

- votre nom, coordonnées, numéro de plaque, l’historique des services, les informations sur le véhicule, les informations sur l’accident (y compris des photos), des informations sur la nature et l’étendue du dommage, des informations sur les autres occupants et témoins, et toute autre information que vous nous fournissez dans le cadre de l’accident.
- les informations pertinentes de tous les tiers impliqués dans l'accident, tels que le nom, le nom de la compagnie d’assurance, le numéro de la police d’assurance et toutes les réclamations de ces parties tierces ;
- les informations recueillies auprès des compagnies d’assurance ;
- si possible, les déclarations de témoins et/ou les procès-verbaux établis par les autorités (ex. la police).

Nous partageons les informations pertinentes avec les compagnies d’assurance concernées, qui peuvent être des compagnies d’assurance affiliées et tierces.

Athlon fait parfois appel à un expert externe pour déterminer un dommage. Dans ce cas, nous partageons des informations avec cet expert dans le but d’examiner le dommage. Le rapport concernant le dommage établi par l’expert est partagé avec Athlon. Athlon peut également faire appel à d’autres professionnels tiers, employés pour notre compte ou pour le compte de parties tierces (tels que des experts judiciaires et des experts médicaux), si elle le juge nécessaire pour déterminer les dommages ou les réclamations ou pour résoudre les plaintes. Les rapports de ces professionnels sont partagés avec Athlon.

En cas de leasing opérationnelle, nous partageons les informations relatives à la gestion des accidents avec votre employeur.

Gestion de la circulation et des amendes de stationnement

Généralités
Amendes
Athlon assure la gestion administratives des amendes en renvoyant les amendes (une amende est un document comprenant des données judiciaires, qui peut être sous la forme d’un procès-verbal, d’une perception immédiate, d’une proposition d’accord à l’amiable ou d’une amende SAC) aux autorités (police, gendarmerie…) avec les coordonnées du locataire.

 

A la demande
Comme pour les amendes  Athlon enverra toute question relative à une rétribution de stationnement (une rétribution est une indemnité due à un gouvernement local pour un service individuel et concret), directement aux autorités concernés avec les informations relatifs du locataire.

Carte carburant

Nos services comprennent un programme de carte carburant qui vous permet de payer le carburant dans une station-service. Pour la délivrance de votre carte carburant et la gestion de vos pleins, Athlon recueille les données personnelles suivantes : le nom de votre employeur et le numéro de plaque d’immatriculation de votre véhicule.

La carte carburant est émise et vous est fournie par un tiers. Nous partageons votre nom, adresse et date de naissance avec ce tiers pour qu’il puisse émettre votre carte carburant et vous la faire parvenir.

Portails et applications en ligne

Athlon peut proposer aux conducteurs de véhicules de location l’utilisation de portails ou d’applications en ligne, tels que Milo, où les informations concernant votre véhicule loué, vos coordonnées et d’autres données personnelles sont facilement accessibles. Des fonctionnalités peuvent être ajoutées pour que vous puissiez communiquer des changements, signaler des dommages à votre véhicule, trouver trace de rendez-vous pris pour effectuer des réparations, fixer des rendez-vous pour effectuer des réparations, des services d’entretien ou un changement de pneus grâce aux agendas en ligne, contacter notre Driver Desk, payer des amendes et des rappels de dépenses (carburant).

Nous recevrons votre nom et adresse e-mail de votre employeur afin de pouvoir vous fournir les informations de connexion générées (nom d'utilisateur et mot de passe temporaire) qui vous permettront d'accéder à nos différents portails et applications en ligne.

Services de location de voitures à court terme

Athlon propose des services de location de véhicules aux clients commerciaux.

Pour la fourniture des services de location, nous avons conclu un accord avec votre employeur. Si vous souhaitez utiliser les services de location, votre employeur communiquera votre nom, langue, adresse, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail et informations financières (numéro de compte bancaire, informations sur la carte de crédit, numéro de permis de conduire, et identification de votre employeur). Nous partageons vos données personnelles avec des tiers spécialisés dans les services de location afin qu’ils puissent vous contacter et vous fournir un véhicule de location approprié.

Athlon traite le numéro de plaque de votre véhicule, les frais associés, le lieu de livraison, la durée de location et la personne de contact de l’entreprise. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’exécution du contrat conclu par Athlon avec votre employeur. Il est dans l’intérêt d’Athlon de vous fournir les meilleurs services possible. Athlon partagera ces informations avec votre employeur en vue de la facturation.

Vous pouvez nous contacter par divers canaux, tels que l’e-mail, le téléphone ou via le site Internet. Dans ce cas, nous utiliserons vos informations personnelles pour répondre à votre question ou à votre demande. À cette fin, nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées, votre correspondance avec nous concernant votre question ou votre demande et toutes les autres informations personnelles que vous nous fournissez et qui sont nécessaires pour vous répondre de manière appropriée. Nous pourrions également vous contacter concernant nos services de location.

Anciens véhicules de location

Processus d’achat

Nous traitons vos données personnelles en cas d’achat (éventuel) d’une occasion, en cas de reprise de votre véhicule ou d’autres services connexes. Cela comprend la prestation de services et le règlement du paiement.

Pour ce faire, nous recueillons votre nom, vos coordonnées (professionnelles), le nom de votre société, des informations relatives à la reprise du véhicule et qui sont nécessaires pour effectuer la transaction d’achat, y compris les informations sur le compte bancaire et le numéro de TVA. Le traitement de vos données personnelles est nécessaire à l’enregistrement et à l’exécution du contrat d’achat.

Vous pouvez nous contacter par divers canaux, tels que l’e-mail, le téléphone ou via le site Internet. Nous recueillerons vos données personnelles si vous nous contactez ou si vous fournissez des informations supplémentaires dans l'un de nos centres d’occasion, par exemple lorsque vous nous envoyez une question, une suggestion, un compliment, une plainte, ou lorsque vous nous demandez un devis pour nos services. Nous pouvons vous contacter concernant l’achat (potentiel) d'un véhicule.

À cette fin, nous recueillons votre nom, votre sexe, vos coordonnées (professionnelles), le nom de votre société et toute autre information que vous nous indiquez dans le champ libre du formulaire de contact, où vous pouvez, par exemple, poser votre question ou demande.

Marketing

Enquêtes
Nous traitons vos données personnelles lorsque nous vous envoyons périodiquement des enquêtes pour recueillir vos commentaires sur nos services. À cette fin, nous traitons votre nom, adresse, adresse e-mail, plaque d’immatriculation et centres d’intérêt (indiqués par vous le cas échéant).

Si vous souhaitez ne plus recevoir d’enquêtes de notre part, veuillez nous contacter via les coordonnées indiquées dans la présente Déclaration de confidentialité ou vous désinscrire via les coordonnées mentionnées dans le formulaire d’enquête.

Communication Marketing
Nous traitons vos données personnelles lorsque nous vous adressons une communication marketing pour vous tenir au courant de nos événements, de nos offres spéciales et de nos produits et services actuels et futurs. À cette fin, nous traitons votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et centres d’intérêt (indiqués par vous le cas échéant).

Si nous vous contactons dans le cadre d’une communication marketing, nous le ferons soit par e-mail, soit par un bulletin d’information, une brochure ou un magazine envoyé par la poste.

Nous demanderons votre consentement avant toute utilisation de vos données personnelles à des fins autres que celles relatives à la prestation de nos services. Nous vous aiderons à signaler si vous souhaitez ou non encore recevoir nos communications marketing, en vous offrant la possibilité de vous désabonner avant que nous vous envoyions directement un e-mail sur nos produits et services, ainsi que dans chaque e-mail direct que nous vous adressons. Pour vous désinscrire, il vous est également loisible de nous contacter via les coordonnées mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité. Si vous vous désinscrivez, nous pouvons toujours communiquer avec vous par e-mail concernant la prestation des services.

Sites Internet
Athlon recueille vos données personnelles si vous nous contactez via notre site Internet, par exemple au moyen d’un formulaire de contact ou si vous nous envoyez une question, une suggestion, un compliment, une plainte, ou lorsque vous nous demandez un devis pour un de nos services.

À cette fin, nous recueillons votre nom, vos coordonnées (professionnelles), le nom de votre société et toute autre information que vous nous indiquez dans le champ libre du formulaire de contact, où vous pouvez, par exemple, poser votre question, décrire votre suggestion, exprimer un compliment ou partager une plainte.

Médias sociaux
Nos sites Internet contiennent diverses fonctionnalités liées aux médias sociaux, tels que les liens vers Facebook, Twitter et LinkedIn, que vous pouvez utiliser pour partager des informations communiquées sur nos sites. Nos sites Internet contiennent également des liens vers nos propres pages dans les médias sociaux, telles que les pages Facebook et LinkedIn et notre compte Twitter.

Nous traitons à cette fin votre nom, adresse e-mail, photo, liste de contacts et autres informations que vous nous fournissez lorsque vous utilisez les fonctionnalités des médias sociaux.

Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables de la collecte et du traitement des données personnelles effectués par d’autres sociétés et organisations, tels que les médias sociaux, en ce compris le traitement des données personnelles que vous communiquez à d’autres sociétés et organisations au travers des ou en lien avec les fonctionnalités des médias sociaux d’Athlon.

Cookies

Veuillez consulter la Déclaration en matière de cookies pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles via les cookies.

Carrières professionnelles

Les données personnelles du candidat seront collectées et traitées, à savoir les coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail), les antécédents professionnels, l’éducation et les informations spécifiques au poste. Athlon utilise ces informations pour répondre à la demande du candidat, pour traiter sa candidature et pour lui permettre d’accéder à d’autres offres d’emploi. Les données personnelles seront traitées et utilisées pour sélectionner les candidats et déterminer s’ils peuvent éventuellement convenir aux postes vacants. L’adresse e-mail sera utilisée pour enregistrer le candidat, le contacter pendant le processus de recrutement et rendre les activités d’embauche plus aisées. En outre, certains employés d’Athlon auront le droit d’accéder aux données à des fins administratives.

Athlon ne collectera et traitera que certaines catégories de données personnelles dans les cas où les lois applicables dans le pays concerné par l’offre d’emploi le prescrivent

En plus des informations obligatoires et des données personnelles que le candidat a volontairement introduites dans le système de candidature, d’autres données peuvent être recueillies et ajoutées au compte d’utilisateur du candidat. Par exemple, des données personnelles qui ne sont pas obtenues directement du candidat, mais qui proviennent d’une agence pour l’emploi ou d’un intermédiaire, ou de sources accessibles au public.

Les données personnelles doivent nécessairement être communiquées pour pouvoir répondre à la demande du candidat et poursuivre le traitement de la candidature et le processus de sélection et de recrutement. Sans communication de ces données personnelles, une candidature ne peut pas être traitée.

Les destinataires des données personnelles sont les parties impliquées dans le processus de sélection et de recrutement d’Athlon. Les candidats ont la possibilité, au cours du processus de recrutement en ligne, d’opter pour que leurs données (profil de candidat), y compris leurs données personnelles, restent disponibles ou non à des fins d’évaluation dans le cadre d’autres postes vacants.

Autres finalités commerciales

Conformité aux lois et aux réglementations

Athlon doit se conformer aux lois et réglementations applicables, y compris les recommandations sectorielles, ainsi que les lois et réglementations en dehors de votre pays de résidence.

Cela implique qu’il est dans l’intérêt d’Athlon de traiter vos données personnelles selon ce qui convient ou est nécessaire au regard des lois applicables en matière de révision de listes de sanctions, de contrôle des contreparties, de prévention du blanchiment d’argent, de financement du terrorisme et d’autres crimes (financiers) et de suites à donner aux autorités publiques et gouvernementales, telles que les agences de surveillance, les autorités fiscales et organismes d’enquête, en ce compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence.

Protection de nos actifs et de nos intérêts

Athlon souhaiterait protéger ses actifs et ses intérêts. Cela implique qu’il est dans l’intérêt d’Athlon de traiter vos données personnelles selon ce qui convient ou est nécessaire pour respecter nos procédures (internes) d’acceptation de clients, pour appliquer nos conditions contractuelles, pour protéger nos opérations commerciales, nos droits (de propriété intellectuelle), notre sécurité et notre propriété ainsi que les vôtres et ceux de parties tierces, pour assurer le paiement de nos réclamations et pour nous permettre de poursuivre tous les recours (juridiques) disponibles ou limiter les dommages que nous pourrions subir.

Les données personnelles que nous traiterons et/ou partagerons dépendront à la fois des circonstances et des finalités poursuivies et mentionnées dans les paragraphes précédents. En principe, Athlon ne traite les données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire au regard des finalités mentionnées dans le paragraphe précédent.

Analyse

Il est dans l’intérêt d’Athlon de traiter les données personnelles à des fins d’analyse, en vue de développer de nouveaux services, de renforcer et améliorer les services existants, d’identifier des tendances et de déterminer l’efficacité de nos activités commerciales.

À cette fin, nous pouvons traiter des informations relatives au véhicule et d’autres informations mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité, si cela est nécessaire à l’un des objectifs indiqués dans le précédent paragraphe.

Accès aux locaux d’Athlon

Si vous visitez nos locaux, Athlon peut vous demander de nous fournir des données personnelles à des fins de sécurité et de sûreté. Les données personnelles recueillies à ces fins sont votre nom et coordonnées et, le cas échéant, le nom de l’employé d’Athlon à qui vous souhaitez rendre visite.

Les parties contractantes d’Athlon

Si vos coordonnées personnelles ont été incluses dans le contrat entre les parties contractantes, Athlon traite votre nom, vos coordonnées (professionnelles) et le nom de votre société. Ceci à des fins de communication. Les parties contractantes d'Athlon peuvent être par ex. des partenaires, des prestataires de services externes, des fournisseurs et des clients.

Athlon en tant que sous-traitant

Il y a des services, tels que les services de gestion de flotte automobile, pour lesquels Athlon agit en tant que sous-traitant pour le compte de votre employeur. En tant que responsable du traitement, votre employeur est responsable du traitement et de l’utilisation de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant le traitement et la protection de vos données personnelles, veuillez contacter votre employeur.

À qui Athlon transfère-t-elle des données à caractère personnel ?

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et sont accessibles uniquement sur la base de la nécessité. Nous ne partagerons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si un tel traitement est nécessaire à la prestation de nos services pour vous et/ou votre employeur.

En sus de ce qui est indiqué ci-dessus concernant le partage des données personnelles en lien avec chacun des services respectifs, Athlon partagera les données personnelles :
- au sein du groupe Daimler, avec les sociétés affiliées à notre groupe ;
- avec nos prestataires de services partenaires externes auxquels nous faisons appel pour la fourniture de nos services, tels que les concessionnaires, les garages, les ateliers de réparation, les entreprises d’entretien et les entreprises spécialisées dans le changement de pneus ;
- avec nos sociétés partenaires engagées dans la vente et la fourniture de nos services ;
- avec les fournisseurs de services tiers auxquels nous faisons appel pour qu’ils procèdent à certains traitements de données en notre nom, par exemple dans les domaines des technologies informatiques et des infrastructures connexes, de la sécurité, des services juridiques, financiers et comptables ;
- avec les autorités de surveillance, les services fiscaux et les organismes d’enquête, si la loi l’exige.

Athlon fera tout le nécessaire pour garantir que toutes les parties tierces se conforment aux lois applicables en matière de protection des données.

Dans la mesure où des tiers traitent des données personnelles pour le compte d’Athlon et sur nos instructions, nous veillerons à ce que des mesures techniques, organisationnelles et contractuelles aient été prises pour que vos données personnelles soient traitées exclusivement aux fins mentionnées dans la présente Déclaration de confidentialité. En outre, Athlon veillera à ce que les tiers concernés se conforment aux lois applicables en matière de protection des données et respectent les dispositions de la présente Déclaration de confidentialité.

Athlon transfère-t-elle des données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale ?

En raison de la nature internationale de notre organisation et de nos services, vos données personnelles peuvent être traitées dans un pays autre que celui de votre résidence. Si vos données personnelles sont transférées vers un autre pays, Athlon veillera à ce que des mesures techniques de protection adéquates s’appliquent, par exemple par le biais d’accords contractuels avec des tiers.

Si des données personnelles sont transférées et traitées en dehors de l’UE/EEE, Athlon bénéficiera d’un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.

Sécurité

Athlon a mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement des données à caractère personnel, et ce conformément aux législations applicables en matière de protection des données.

Athlon a établi les mesures et règles de bonne pratique en matière de sécurité pour ses serveurs et ses composants de réseau et utilise des pare-feu et un système de cryptage. L’utilisation des systèmes Athlon est réservée aux seules personnes authentifiées et autorisées. Les emplacements où les données sont conservées sont uniquement accessibles au personnel autorisé, qui est soumis à des règles d’authentification strictes.

Néanmoins, si vous constatez une violation de la sécurité, nous vous prions de bien vouloir en informer Athlon dans les plus brefs délais via dpc.be@athlon.com.

Pendant combien de temps Athlon conserve-t-elle les données personnelles ?

En principe, nous conservons les données personnelles conformément aux obligations légales et réglementaires qui s’appliquent à Athlon et qui prévoient des périodes de conservation minimales et maximales. Nous conserverons donc vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans la présente Déclaration de confidentialité, à moins qu’une période de conservation plus longue soit requise ou autorisée par la loi en vigueur.

Location opérationnelle, location privée et services de location

Dans le cadre de locations opérationnelles, de locations privées et de services de location, Athlon conservera vos données personnelles obtenues par ses soins aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles. Cela implique que nous ayons à conserver vos données personnelles au moins aussi longtemps que notre contrat (individuel) est en place. Après la cessation du contrat, nous pourrions le cas échéant encore avoir besoin de traiter vos données personnelles pour régler des dommages ou des réclamations liées à des dommages, ou pour exécuter et traiter des contraventions ou des amendes de stationnement. Étant donné qu’Athlon pourrait percevoir les contraventions ou amendes de stationnement jusqu’à deux ans après la cessation du contrat (individuel), nous conserverons vos données personnelles jusqu’à 2 ans après la cessation de votre contrat (individuel).

Athlon utilisera et conservera vos données personnelles à des fins statistiques. Nous n’utiliserons que les données strictement nécessaires à de telles fins statistiques (adresse et code postal). D’autres données personnelles (ex. votre nom) seront supprimées ou anonymisées.

Prospects

En ce qui concerne les prospects dont la demande de contrat de location n’a pas été acceptée par Athlon, nous n’avons plus besoin de conserver les données à caractère personnel transmises au cours du processus. Nous supprimons dès lors ces données après 6 mois à compter de la date de la demande de contrat.

Anciens véhicules de location

Dans le cadre de l’achat d'anciens véhicules de location, Athlon conservera vos données personnelles pendant une période de 2 ans à compter de la date à laquelle le contrat d'achat, la livraison des services et le règlement des transactions de paiement ont été entièrement exécutés. Les données comptables (par exemple la facture) sont conservées pendant 7 ans.

Carrières professionnelles

Toutes les données personnelles enregistrées dans le système de candidatures seront sauvegardées et utilisées dans le cadre du processus de recrutement. Le compte d’utilisateur peut à tout moment être supprimé par le candidat dans la rubrique ‘Profil du candidat’, en utilisant la touche ‘Supprimer le compte d’utilisateur’. Le compte d’utilisateur sera automatiquement supprimé, sans autre avis, un an après la dernière connexion au système de candidatures. Sauf si le candidat a donné son consentement à la poursuite du traitement de ses données personnelles, toutes les données relatives à une candidature spécifique seront supprimées à la fin du processus de recrutement conformément aux lois applicables. Cela peut prendre jusqu’à six mois.

Athlon prendra des mesures appropriées pour veiller à ce que le traitement des données personnelles se fasse conformément au principe selon lequel les données personnelles ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire au regard des objectifs pour lesquels elles font l’objet d’un traitement.

Les dispositions légales ou réglementaires peuvent varier dans les différents pays où Athlon est établie. Les périodes de conservation peuvent également varier en fonction du type de données traitées, de l’objectif du traitement ou d’autres facteurs.

Vos droits

En principe, en tant que personne concernée au regard de la législation applicable en matière de protection des données, vous avez le droit de demander à Athlon l’accès, la rectification ou la suppression des données personnelles en cours de traitement. En outre, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles ou celui de vous opposer à un tel traitement. Si vous avez consenti à la collecte et au traitement de vos données personnelles, vous avez le droit, à tout moment, de révoquer votre consentement avec effet futur.

Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits légaux ou si vous avez des questions concernant le traitement et la protection de vos données personnelles enregistrées dans cette Déclaration de confidentialité, veuillez envoyer un e-mail à privacy.lu@athlon.com.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d'enquêtes ou communications marketing de notre part, veuillez nous contacter via les coordonnées indiquées dans la présente Déclaration de confidentialité ou vous désinscrire via les coordonnées indiquées dans l’enquête ou la communication marketing concernée. Vous avez également le droit de vous opposer, gratuitement et à tout moment, au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing, ce qui inclut le profilage dans la mesure où celui-ci est lié à une telle action de marketing.

Vous avez aussi le droit de recevoir vos données personnelles d’Athlon dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. En outre, vous avez le droit de demander à Athlon de transmettre ces données à une autre société ou organisation (spécifiée).

Dans la demande que vous nous adressez, veuillez indiquer clairement les données personnelles auxquelles votre demande se réfère. Il se peut que nous procédions à une vérification de votre identité ou de tout autre élément de preuve avant de traiter et d’exécuter votre demande. Nous essayerons de répondre à votre demande dans les plus brefs délais et, dans tous les cas, dans les délais légaux applicables.

Veuillez noter que nous devrons conserver certaines informations à des fins de tenue de dossiers, et ce pour respecter d’autres périodes de conservation (minimales) obligatoires et/ou pour effectuer des transactions ayant débuté avant la demande de modification ou de suppression. Il se peut par ailleurs que certaines informations résiduelles restent dans nos bases de données et dans nos archives et ne soient pas supprimées.

Modifications à la présente Déclaration de confidentialité

Nous avons le droit de modifier unilatéralement et à tout moment la présente Déclaration de confidentialité. La dernière version révisée de la Déclaration de confidentialité sera la version publiée sur le site Internet d’Athlon. Toute modification à la Déclaration de confidentialité entrera en vigueur à la date de publication de sa version révisée sur le site Internet d’Athlon. En utilisant nos services après ces modifications, vous signalez que vous avez accepté la Déclaration de confidentialité révisée.

Avez-vous une question ou une réclamation ?

Si vous avez des questions concernant la présente Déclaration de confidentialité, ou concernant le traitement et la protection de vos données personnelles, n’hésitez pas à envoyer un e-mail à privacy.lu@athlon.com.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès des autorités de surveillance compétentes en matière de protection des données.

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