Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit
Heeft jouw organisatie 100 of meer werknemers? Dan moet je vanaf 1 juli 2024 jaarlijks rapporteren over zakelijk en woon-werkverkeer. Dit is de rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
In het klimaatakkoord is de afspraak gemaakt om de CO2-uitstoot van werkgebonden mobiliteit met 1,5 megaton te verlagen voor 2030. Bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit komt door woon-werk- en zakelijke mobiliteit. Als werkgever heb je dus een grote invloed op het verminderen van deze uitstoot. Met de rapportageverplichting moeten werkgevers inzicht geven in deze mobiliteit van hun medewerkers. Op basis daarvan wordt de CO2-uitstoot berekend en gemonitord of de 1,5 megaton reductie wordt bereikt. De overheid kan eventueel overgaan tot een verplicht CO2-plafond. Maar zover is het nu nog niet.
Voor wie geldt de registratie werkgebonden personenmobiliteit?
Dit geldt voor Nederlandse werkgevers met 100 of meer werknemers op één kvk-nummer.
Het hoeft alleen voor werknemers met een vast dienstverband van minimaal 20 uur per maand.
Wanneer en waar indienen?
- 1 juli 2024 | Start gegevens verzamelen
Begin vanaf juli met het verzamelen van de reisgegevens van je medewerkers. - 30 juni 2025 | Deadline gegevens indienen
Uiterlijk 30 juni 2025 lever je de gegevens aan bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Je ontvangt een verslag met de CO2-uitstoot van jouw organisatie.
Wat is werkgebonden personenmobiliteit?
Onder werkgebonden mobiliteit vallen alle zakelijke en woon-werkritten in alle vormen van vervoer, behalve bedrijfswagens op grijs kenteken, vliegreizen en internationale treinreizen.
De werkgever rapporteert het aantal kilometers, het vervoersmiddel en de brandstof, gesplitst naar zakelijk en woon-werkverkeer.
Welke gegevens heb je nodig?
- Kilometers per vervoersmiddel, per brandstoftype (auto benzine, e-bike, trein, etc.)
- Splitsing tussen zakelijke en woon-werkmobiliteit
- Alleen voor werknemers met een vast dienstverband van minimaal 20 uur per maand
Je hebt geen handmatige rittenregistratie of een kostbaar registratiesysteem in je auto’s nodig om de werkgebonden personenmobiliteit van je medewerkers te rapporteren. Wij helpen je om relatief eenvoudig aan deze gegevens te komen.
Onze belofte: wij houden het simpel! Wij helpen je met de gegevens voor je rapportage én het verminderen van CO₂-uitstoot.
Gratis WPM-Toolkit
In 5 stappen je kilometers rapporteren, zonder tijdrovende handmatige rittenregistratie of kostbaar registratiesysteem in je auto’s. Download onze gratis toolkit!
- Advies en stappenplan
- Woon-werk survey
- Voorbeeldrapportage
WPM-rapportage in 5 stappen
Stap 1
Woon-werk
Verzamel één keer per jaar de woon-werkkilometers met onze handige survey. Inclusief thuiswerkdagen.
Stap 2
Leaseauto's
Bereken de zakelijke kilometers van je leaseauto's: totaal aantal km - woon-werk - privé. Athlon heeft rapportages beschikbaar.
Stap 3
Declaraties
Bereken de zakelijke kilometerdeclaraties per vervoermiddel en brandstofsoort.
Stap 4
Mobiliteitsdiensten
Bereken de zakelijke kilometers van mobiliteitsdiensten, zoals ov-kaarten.
Stap 5
Rapportage
Tel alles bij elkaar op en dien de rapportage in bij de RVO.
Veelgestelde vragen werkgebonden personenmobiliteit
- De regeling geldt voor Nederlandse werkgevers met 100 of meer werknemers op één kvk-nummer.
- De mobiliteitsregistratie is van toepassing op werknemers met een vast dienstverband van minimaal 20 uur per maand.
Indienen kan online bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).
- Kilometers per vervoersmiddel, per brandstoftype (auto benzine, e-bike, trein, etc.)
- Splitsing tussen zakelijke mobiliteit en woon-werkmobiliteit
De werkgebonden mobiliteitsrapportage bevat geen persoonlijke gegevens van je medewerkers. Het is gebaseerd op totalen: het totaal aantal medewerkers en het totaal aantal kilometers. Er wordt dus ook niet per medewerker gerapporteerd.
Op 1 juli 2024 gaat het 'Besluit CO2-reductie Werkgebonden Personenmobiliteit' in. Het doel: de CO2-uitstoot in 2030 met minimaal 1,5 megaton verminderen.
Bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit komt door woon-werk- en zakelijke mobiliteit. Als werkgever heb je dus een grote invloed op het verminderen van deze uitstoot. De regeling verplicht werkgevers om inzicht te geven in het zakelijke verkeer van hun medewerkers. De overheid kan uiteindelijk overgaan tot een verplicht CO2-plafond. Maar zover is het nu nog niet.
