Athlon e-Invoice

Altijd en overal inzage in de facturen van je leaseauto's

Athlon e-Invoice, ontvang en bekijk je facturen digitaal voor je leaseauto

    Grip op je administratie

    De administratie voor een wagenpark kan erg complex zijn. Met Athlon e-Invoice hou je grip op deze administratie. In de beveiligde omgeving kun je alle facturen terugvinden, maar ook andere belangrijke informatie, zoals bijlagen van bijvoorbeeld bekeuringen worden hier voor je opgeslagen.

    Heb je nog geen account? Vraag dan hier een login aan.

    Log in op e-Invoice

    De voordelen

    Altijd en overal inzage in je facturen
    Facturen in diverse formaten (HMTL, Excel, XML, PDF) voor eenvoudige verwerking
    Stel direct vragen over een factuur
    Het geavanceerde zoeksysteem maakt zoeken op o.a. kenteken, leaserijder en datum mogelijk
    Elke factuur is voorzien van een digitale handtekening die de factuur rechtsgeldig maakt

    Facturen algemeen

    Je ontvangt deze maandelijks per e-mail, in het eerste volledige weekend van de maand. De facturen zijn ook online op te halen in e-Invoice.

    De incasso wordt uitgevoerd op de vervaldatum die op de factuur staat. De vervaldatum vind je rechtsboven op de factuur.

    Dat is niet mogelijk. De leasetermijnen en brandstofvoorschotten worden altijd één maand vooruit gefactureerd.

    Dit is afhankelijk van de startdatum van het leasecontract. Start het contract pas later in een maand, dan wordt dit samengevoegd met de factuur van de volgende maand.

    Bijvoorbeeld: de leaseauto wordt 24 augustus geleverd. Dan ontvang je de eerste factuur in september, inclusief de leasekosten vanaf 24 augustus en de volledige maand september.

    Je kunt hiervoor contact opnemen met je vaste contactpersoon. De contactgegevens staan vermeld op de factuur.

    Je kunt hiervoor contact opnemen met je vaste contactpersoon. De contactgegevens staan vermeld op de factuur.

    Na het inleveren van de auto beëindigen wij het leasecontract. Het kan zijn dat het leasecontract verlengd is geweest, of dat er nog kosten zijn gemaakt zoals bekeuringen of inleverschade. Dit wordt dan nog gefactureerd. Eventueel te veel gefactureerde leasetermijnen worden bij beëindiging van het leasecontract automatisch gecrediteerd.

    Je ontvangt de factuur standaard in PDF-vorm per e-mail. Wil je als aanvulling liever de factuur in Excel en/of XML hebben? Dan kun je dit in e-Invoice onder ‘Verzendgegevens’ aanvinken.

    Je kunt de facturen ook zelf downloaden in deze formats in e-Invoice. Wil je de factuur in UBL-formaat ontvangen? Neem dan even contact op met facturatie.nl@athlon.com

    Facturen aanpassen

    Ja, wij kunnen kostenplaatsen vermelden op de factuur. Neem hiervoor contact op met je vaste contactpersoon. Je vindt de contactgegevens op de factuur.

    Wij kunnen de factuur splitsen in categorieën. In dat geval ontvang je een verzamelfactuur waarop de kosten per categorie zijn gespecificeerd. Dit kan op onderstaande manieren:

    • Per kostenplaats: de kostenplaats kan op contractniveau op de factuur vermeld worden. Het is bovendien mogelijk per kostenplaats een subtotaal te vermelden.
    • Per referentie: op contractniveau kan een referentie vermeld worden, denk aan een personeelsnummer.
    • Per contract: dit houdt in dat je per contract een factuur ontvangt.

    Je kunt deze mogelijkheden aanvragen via facturatie.nl@athlon.com

    Ja, per factuurstroom kan er één inkoopnummer worden vermeld. Neem hiervoor contact op met facturatie.nl@athlon.com.

    Ja, dat kan. Er kunnen meerdere e-Invoice-accounts worden aangemaakt, zodat bijvoorbeeld de administratie en de wagenparkbeheerder de facturen ontvangen en zelf kunnen downloaden. Neem hiervoor contact op met facturatie.nl@athlon.com.

    Er zijn voor de meest gebruikte digitale platformen zoals Tungsten, Ariba en Basware koppelingen beschikbaar. Wil je de facturen op deze wijze ontvangen? Neem dan voor de mogelijkheden contact met ons op via facturatie.nl@athlon.com.

    Het is mogelijk om diverse kosten op een aparte factuur te ontvangen, zoals bijvoorbeeld:

    • Maandlease factuur
    • Lease gerelateerde kosten (bijvoorbeeld eigen risico)
    • Bekeuringen
    • Eventuele facturen voor huurauto’s via Athlon Rent worden altijd separaat gefactureerd.

    Facturen schade & bekeuringen

    In geval van schade aan de leaseauto ontvang je een factuur voor het eigen risico. Wij betalen je het eigen risico terug als vastgesteld is dat de tegenpartij schuldig was aan de schade.

    Een bekeuring wordt rechtstreeks naar de betreffende leaserijder gemaild, inclusief een veilige iDEAL-betaallink waarmee het bedrag direct kan worden voldaan. Is de bekeuring binnen vijf dagen voor de vervaldatum nog niet betaald, dan ontvangt de leaserijder automatisch een herinnering.

    Is na de vervaldatum de bekeuring nog steeds niet voldaan, dan belasten wij het openstaande bedrag via de maandfactuur door aan de werkgever.

    Overigens kun je er óók voor kiezen dat wij eventuele bekeuringen altijd direct betalen en standaard doorbelasten op de maandfactuur. Dit kun je aangeven bij je relatiebeheerder.

    Je vindt alle bekeuringen in e-Invoice als bijlage van de betreffende factuur. Je kunt de bekeuring eenvoudig downloaden:

    • Log in op e-Invoice
    • Klik op het blauwe factuurnummer
    • Een pop-upvenster opent. Klik op ‘download bijlagen

    Vanwege de grootte van het bestand wordt de mail met bijlage vaak tegengehouden door mailservers. Deze hebben vaak restricties op de grootte van inkomende mail.

    Facturen brandstofkosten

    Voor de brandstof betaal je maandelijks een voorschot. Per kwartaal krijg je een aparte factuur van de betaalde voorschotten per kenteken verrekend met de werkelijke kosten. Wil je deze afrekening liever per maand ontvangen? Neem dan even contact op met facturatie.nl@athlon.com.

    Je vindt de specificatie van de brandstofafrekening in e-Invoice:

    • Log in op e-Invoice
    • Klik op het blauwe factuurnummer
    • Een pop-upvenster opent. Klik op ‘download brandstofoverzicht’. 

    Staat er geen optie ‘download brandstofoverzicht’? Stuur dan een e-mail naar facturatie.nl@athlon. Wij zorgen er dan voor dat dit zichtbaar wordt.

    De volle tank bij aflevering van de auto wordt door de dealer aan Athlon gefactureerd. Wij factureren deze kosten aan je als brandstofkosten. Dit is een eenmalige factuur.

    Dit zijn de kosten voor het aftanken van de auto na inlevering. Heb je de auto ingeleverd met een volle tank? Dan worden er geen tankkosten gefactureerd.

    Vraag een login aan

    Heb je nog geen login voor Athlon e-Invoice? Vul dit contactformulier in en wij nemen persoonlijk contact met je op.

    Je gegevens

    Met het gebruiken van dit formulier ga je akkoord met het opslaan en verwerken van de opgegeven gegevens door deze website zoals aangegeven in onze privacy verklaring.