Naar het buitenland met leaseauto - belangrijke aandachtspunten

Goed voorbereid op reis

Loop vooraf een aantal zaken na. Zorg ervoor dat uw auto in prima staat is: controleer het oliepeil, het niveau van de koelvloeistof en de spanning van uw banden (vergeet het reservewiel niet). Neem altijd de wetgeving van het betreffende land in acht. Uw leaseauto is verzekerd in de landen die op de groene kaart staan vermeld.

Buitenland

Reparatie in buitenland?

Neem dan contact op met onze hulpdienst Eurocross: 036 547 44 44. Wij helpen u de auto bij de juiste dealer te krijgen. Het kan zijn dat u de kosten voor een reparatie moet voorschieten. Zorg er dan voor dat de rekening op naam van Athlon komt en dat de btw wordt vermeld (Engels: VAT, Frans: TVA, Duits: MWST). Zo kunt u de kosten bij ons declareren. In de meeste gevallen worden deze kosten vergoed. Bij reparatiebedragen boven de € 500,- (excl. btw) kan onze hulpdienst vaak mee handelen in de kosten.

Naar het buitenland - meestgestelde vragen

Vertrekt u naar het buitenland met uw leaseauto, bijvoorbeeld voor een zakenreis, vakantie of wintersport? Met deze praktische tips komt u niet voor verrassingen te staan. Bekijk ook onze speciale vakantiesite: athlonopvakantie.nl.

  • Gaat u naar het buitenland met uw caravan of een aanhanger?

    Wanneer u met een aanhangwagen of caravan met een gewicht van meer dan 750 kg naar Duitsland, Spanje of Polen gaat, adviseren wij hiervoor een aparte groene kaart te laten maken. U kunt deze aanvragen bij de afdeling Assurantie: 036 547 12 80 of dit online aanvraagformulier invullen.

  • Hoe tank ik mijn leaseauto in het buitenland?

    Heeft u uw brandstof meegeleast? Dan beschikt u over een Multi Tank Card. Uw werkgever beslist of u een binnenlandpas krijgt of een buitenlandpas (ook wel MTC/DKV genoemd). Met een buitenlandpas kunt u tanken bij alle DKV-tankstations. U kunt er ook tol, vloeistoffen en wasbeurten (afhankelijk van uw autoregeling) mee betalen.

    Heeft u een binnenlandpas en is het toch nodig om in het buitenland te tanken? Dan kunt u de brandstof declareren via onze website. Athlon factureert dit door aan uw bedrijf. U bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens (wanneer en waar heeft u getankt?) als uw werkgever hierom vraagt.

  • Hoe regel ik vervangend vervoer in het buitenland?

    Uiteraard kunnen wij ook in het buitenland vervangend vervoer voor u regelen, als uw werkgever die afspraak met ons heeft gemaakt. De kosten worden meestal doorbelast aan uw werkgever. Is vervangend vervoer in het buitenland niet in uw contract opgenomen? Sluit dan via uw reisverzekeraar een verzekering voor vervangend vervoer af (als onderdeel van de reisverzekering).

    Let op: als u de beschikking krijgt over een huurauto, blijft u zelf verantwoordelijk voor het afmelden van de auto bij inlevering. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor de staat waarin u de auto inlevert.

  • Moet uw auto in het buitenland worden gerepareerd?

    Dan kunt u de reparatie door de plaatselijke dealer laten uitvoeren. In het buitenland wordt in het algemeen contant betaald. Waarschijnlijk moet u de reparatiekosten voorschieten. Als u de factuur op naam van Athlon laat zetten en de btw apart laat specificeren, kunt u de kosten meestal achteraf bij ons declareren.

    Let op: kost de reparatie meer dan € 250,- (excl. btw)? Stel ons dan telefonisch op de hoogte.

  • Ben ik in het buitenland ook verzekerd?

    Voor de ex-Oostbloklanden, Marokko, de Balkan-landen en Turkije dient u een buitenlandverklaring aan te vragen bij de afdeling Assurantie. Voor Turkije en Marokko gelden specifieke regels.

    Turkije

    • Als u naar Turkije reist moet u een buitenlandverklaring opvragen. Athlon zendt de buitenlandverklaring naar de Kamer van Koophandel (KvK) om de handtekening van de tekenbevoegde bij Athlon te verifiëren*.
    • Vervolgens ontvangt u de ondertekende en door de KvK geverifieerde buitenlandverklaring. Hiermee gaat u voor verdere legalisatie naar de ambassade of het consulaat.
    • Een buitenlandverklaring kunt u aanvragen via het daarvoor bestemde formulier.

    Marokko

    • Als u naar Marokko reist moet u een buitenlandverklaring opvragen. Athlon zendt de buitenlandverklaring naar de Kamer van Koophandel (KvK) om de handtekening van de tekenbevoegde bij Athlon te verifiëren*.
    • Vervolgens ontvangt u de ondertekende en door de KvK geverifieerde buitenlandverklaring. Hiermee gaat u voor verdere legalisatie eerst naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en daarna naar 1 van de Marokkaanse consulaten.
    • Let op! Deze procedure is verplicht volgens de Marokkaanse wetgeving.
    • Een buitenlandverklaring kunt u aanvragen via het daarvoor bestemde formulier.

    *Aan verificatie door de Kamer van Koophandel zijn kosten verbonden. Kosten bedragen € 25,-.

  • Buitenlandverklaring aanvragen

    Voor de ex-Oostbloklanden, Marokko, de Balkan-landen en Turkije dient u een buitenlandverklaring aan te vragen bij de afdeling Assurantie. In deze landen is het begrip leasing namelijk nog geen gemeengoed. In de buitenlandverklaring verstrekken wij u toestemming om de auto te gebruiken. Geef aan in welke periode u in het buitenland rijdt en stuur een leesbare kopie van uw rijbewijs op. Vraag uw buitenlandverklaring aan via assurantieaanvraag.nl@athlon.com of door het aanvraagformulier buitenlandverklaring in te vullen. Onze auto’s zijn verzekerd voor alle landen die op de groene kaart worden vermeld. Behalve in de landen waar een kruis doorheen staat of waarvoor een negatief reisadvies is afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken.

  • Wat te doen bij ziekte of een ongeval?

    Stel: u wordt onverhoopt ziek tijdens uw buitenlandse reis of u raakt betrokken bij een ongeval. Dan kan het gebeuren dat u uw leaseauto op medisch advies niet naar Nederland kunt terugrijden. Als een eventuele andere inzittende de auto evenmin kan besturen, bestaat het recht op transport van de auto naar Nederland. Neem hiervoor contact op met onze Hulpdienst via 036 547 44 66. De inzittenden kunnen dan gebruikmaken van het openbaar vervoer naar de eindbestemming (2e klas en langs de kortste weg) of terugkeren naar Nederland. Voor een personenauto kan eventueel een vervangende bestuurder ter beschikking worden gesteld.