Een opvallende uitkomst die nogal wat teweeg brengt. Want hoe kun je als bedrijf grip op de leasekosten houden? De laatste jaren werd de leaseauto vooral uitgezocht op basis van kosten. Een lagere bijtelling, minder verbruik en een andere emotie om het type auto zorgden ervoor dat de kostbare leaseauto naar de achtergrond verdween. Nu lijkt het tij gekeerd en wordt besparen op leasekosten een grotere uitdaging dan ooit tevoren.
De rol van fiscale regels op jouw leasekosten
De bijtelling speelt steeds minder een rol bij de keuze van de leaseauto, aldus Richard Ninaber van Eyben, Mobility Consultant bij Athlon. ‘Werkgevers lopen vanaf 2017 tegen de nieuwe fiscale regels aan. Hiermee vervalt de fiscale drijfveer om slimmer om te gaan met het budget.’ Wat betekent dit voor de werkgever die zijn medewerkers toch in een goedkopere leaseauto wil krijgen? ‘Werknemers denken vooral in financiële prikkels. Het moet wat opleveren. Bijvoorbeeld geld, een bonus of extra vakantiedagen.’
Maar, hoe bespaar je dan op je leasekosten?
Hoe krijg je jouw medewerkers dan in een voordeligere leaseauto? Er zijn verschillende manieren om deze doelstelling te realiseren. Athlon heeft vier mogelijkheden exclusief voor jou geselecteerd.
Besparing 1, een vrije keuze: de vakantiebundel
Een recent product op de leasemarkt is de vakantiebundel. Hierbij krijgen medewerkers een vast bedrag per maand. Met dit budget kunnen zij een leaseauto kiezen. Kiest een werknemer voor dure leaseauto en wordt het volledige budget verbruikt of zelfs meer? Dan betaalt deze medewerker bij. Wordt er gekozen voor een voordeligere leaseauto? Dan wordt het verschil met het beschikbare budget opgespaard. De medewerker kan dit ‘overgebleven budget’ besteden naar wens, bijvoorbeeld om een grotere auto te huren tijdens de vakantieperiode. Je laat bij deze oplossing de keuze bij jouw medewerkers en behandelt elke werknemer gelijk.
Besparing 2, iets strenger: standaardisatie
Een andere manier om medewerkers te sturen naar een voordeligere leaseauto, is het vereenvoudigen van de keuzes. Werknemers met een functionele leaseauto, rijden in hetzelfde type leaseauto. Dit geeft minder keuzevrijheid, maar levert een forse besparing op. Mede door het inkoopvoordeel kan er eenvoudig bezuinigd worden. Ook is het beheersbaarder voor de organisatie en zonder teveel moeite inwisselbaar.
Besparing 3, shocktherapie: de deelauto
Dit strikte alternatief is waarschijnlijk niet de populairste oplossing volgens medewerkers. Maar, het is een effectieve manier om een forse bezuiniging te realiseren. Het idee is als volgt: alle eigen leaseauto’s gaan de deur uit en iedereen krijgt een vergoeding voor woon-werkverkeer. Er worden deelauto’s aangeboden voor zakelijke kilometers, die bij het kantoor staan. Door een reservering te maken in een speciale agenda, kunnen werknemers eenvoudig de deelauto reserveren. En de werkgever? Die houdt grip op de leasekosten.
Besparing 4, simpel en snel: verlaag het leasebedrag
De makkelijkste manier om te besparen op de leasekosten is het verlagen van het beschikbare leasebedrag voor elke medewerker. Ook dit kan ervaren worden als een impopulaire oplossing, maar het is wel een duidelijke stap richting een besparing. En het is een stap die goed te onderbouwen is. Het doorvoeren van deze maatregel vraagt om een duidelijke aanpak en wordt het eerlijkst als íedereen moet inleveren op het leasebedrag. Je creëert dan een groter draagvlak.
