Naar het buitenland met leaseauto - belangrijke aandachtspunten

Goed voorbereid op reis

Loop vooraf een aantal zaken na. Zorg ervoor dat uw auto in prima staat is: controleer het oliepeil, het niveau van de koelvloeistof en de spanning van uw banden (vergeet het reservewiel niet). Neem altijd de wetgeving van het betreffende land in acht. Uw leaseauto is verzekerd in de landen die op de groene kaart staan vermeld.

Buitenland

Reparatie in buitenland?

Neem dan contact op met onze hulpdienst Eurocross: 036 547 44 44. Wij helpen u de auto bij de juiste dealer te krijgen. Het kan zijn dat u de kosten voor een reparatie moet voorschieten. Zorg er dan voor dat de rekening op naam van Athlon komt en dat de btw wordt vermeld (Engels: VAT, Frans: TVA, Duits: MWST). Zo kunt u de kosten bij ons declareren. In de meeste gevallen worden deze kosten vergoed. Bij reparatiebedragen boven de € 500,- (excl. btw) kan onze hulpdienst vaak mee handelen in de kosten.

Uw vakantie begint wanneer u instapt, want...

vertrekt u naar het buitenland met uw leaseauto, bijvoorbeeld voor een zakenreis, vakantie of wintersport? Met de praktische tips op deze pagina komt u tijdens uw vakantie niet voor verrassingen te staan.

Veelgestelde vragen als u met de leaseauto op vakantie gaat

  • Gaat u naar het buitenland met uw caravan of een aanhanger?

    Wanneer u met een aanhangwagen of caravan met een gewicht van meer dan 750 kg naar Duitsland, Spanje of Polen gaat, heeft u een aparte groene kaart nodig. U kunt deze aanvragen via dit online aanvraagformulier of bij de Driver Desk: 036 547 44 66 of driverdesk.nl@athlon.com

  • Hoe tank ik mijn leaseauto in het buitenland?

    Multi Tank Card

    Heeft u uw brandstof meegeleast? Dan beschikt u over een Multi Tank Card. Uw werkgever beslist of u een binnenlandpas krijgt of een buitenlandpas (ook wel MTC/DKV genoemd). Met een buitenlandpas kunt u tanken bij alle DKV-tankstations. U kunt er ook tol, vloeistoffen en wasbeurten (afhankelijk van uw autoregeling) mee betalen.

    Heeft u een binnenlandpas en is het toch nodig om in het buitenland te tanken? Dan kunt u de brandstof declareren via onze website. Athlon factureert dit door aan uw bedrijf. U bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens (wanneer en waar heeft u getankt?) als uw werkgever hierom vraagt.

    Athlon Mobility Card

    Uw werkgever beslist of u ook in het buitenland mag tanken. Uw werkgever kan dit zelf voor u instellen via https://my.xximo.com/athlon-nl/nl/login. Via de Milo app kunt u een tankstation bij u in de buurt vinden. U kunt er ook tol, vloeistoffen en wasbeurten (afhankelijk van uw autoregeling) mee betalen. Heeft u een binnenlandpas en is het toch nodig om in het buitenland te tanken? Dan kunt u de brandstof declareren via https://my.xximo.com/athlon-nl/nl/login. Athlon factureert dit door aan uw bedrijf. U bent zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens (wanneer en waar heeft u getankt?) als uw werkgever hierom vraagt.

  • Hoe regel ik vervangend vervoer in het buitenland?

    Uiteraard kunnen wij ook in het buitenland vervangend vervoer voor u regelen, als uw werkgever die afspraak met ons heeft gemaakt. De kosten worden meestel doorbelast aan uw werkgever. Is vervangend vervoer in het buitenland niet in uw contract opgenomen? Sluit dan via uw reisverzekeraar een verzekering voor vervangend vervoer af (als onderdeel van de reisverzekering).  

    Let op: als u beschikking krijgt over een huurauto, blijft u zelf verantwoordelijk voor het afmelden van de auto bij inlevering. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor de staat waarin u de auto inlevert.

    Heeft u een private lease auto van Athlon? Dan is vervangend vervoer in het buitenland gedekt als u hebt gekozen voor de extra module Vervangend vervoer na 24 uur en u de melding via de hulpdienst van Athlon indient. Heeft u deze module niet, dan kunt u dit ook afdekken via uw reisverzekering.

  • Moet uw auto in het buitenland worden gerepareerd?

    Dan kunt u de reparatie door de plaatselijke dealer laten uitvoeren. In het buitenland wordt in het algemeen contant betaald. Waarschijnlijk moet u de reparatiekosten voorschieten. Als u de factuur op naam van Athlon laat zetten en de btw apart laat specificeren, kunt u de kosten meestal achteraf bij ons declareren.

    Let op: kost de reparatie meer dan € 250,- (excl. btw)? Stel ons dan telefonisch op de hoogte.

  • Ben ik in het buitenland ook verzekerd? Heb ik een buitenlandverklaring nodig?

    Onze auto’s zijn verzekerd voor alle landen die op de groene kaart worden vermeld. Behalve in de landen waar een kruis doorheen staat of waarvoor een negatief reisadvies is afgegeven door het ministerie van Buitenlandse Zaken.

    Voor een aantal landen heeft u een buitenlandverklaring nodig. Dit wordt gevraagd omdat de auto niet op uw naam staat geregistreerd. In deze verklaring staat dat u als bestuurder van de leaseauto gemachtigd bent om met de auto te rijden.

    U heeft een buitenlandverklaring nodig voor Albanië, Algerije**, Bulgarije, Bosnië-Herzegovina, Estland, Finland, Griekenland, Hongarije, Israël, Kroatië, Letland, Litouwen, Macedonië (Voormalige Joegoslavische Republiek), Marokko*, Moldavië, Oekraïne*, Polen, Roemenië, Servië, Slovenië, Slowakije, Tsjechië, Tunesië*, Turkije*, Verenigd Koninkrijk, Noord-Ierland en Wit-Rusland.

    *Voor Marokko, Turkije, Tunesië en Oekraïne moet de buitenlandverklaring ook worden gelegaliseerd door de Kamer van Koophandel (KvK) en worden voorzien van een apostille.

    **Voor Algerije dient de buitenlandverklaring te worden gelegaliseerd door de KvK, door het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken & Klimaat (CDC) in Den Haag en daarna door de Algerijnse ambassade.

  • Buitenlandverklaring aanvragen

    Vraag uw buitenlandverklaring aan bij Athlon via het aanvraagformulier.

    Gaat u naar Marokko, Turkije, Tunesië of Oekraïne? Dan moet de buitenlandverklaring worden gelegaliseerd. Volg hiervoor onderstaande stappen:

    1. Vraag uw buitenlandverklaring aan bij Athlon via het aanvraagformulier.
    2. Athlon laat de buitenlandverklaring door de Kamer van Koophandel (KvK) legaliseren. De kosten hiervoor bedragen € 25,-.
    3. Vervolgens ontvangt u per post de ondertekende en door de KvK gelegaliseerde buitenlandverklaring.
    4. Hiermee gaat u naar een van de rechtbanken in Nederland om de buitenlandverklaring van een zogenaamde apostille te laten voorzien. Hier vindt u een overzicht van de rechtbanken. Met deze apostille is de buitenlandverklaring volledig gelegaliseerd en kunt u met uw leaseauto reizen naar het betreffende land.

    Reist u naar Algerije? Daarvoor geldt een iets andere procedure. Bovenstaande stappen 1 t/m 3 zijn hetzelfde, alleen stap 4 is anders:

    • Nadat u de door de KvK gelegaliseerde buitenlandverklaring heeft ontvangen, moet u deze nogmaals laten legaliseren. Eerst door het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken & Klimaat (CDC) in Den Haag en daarna door de Algerijnse ambassade.
  • Wat te doen bij ziekte of een ongeval?

    Stel: u wordt onverhoopt ziek tijdens uw buitenlandse reis of u raakt betrokken bij een ongeval. Dan kan het gebeuren dat u uw leaseauto op medisch advies niet naar Nederland kunt terugrijden. Als een eventuele andere inzittende de auto evenmin kan besturen, bestaat het recht op transport van de auto naar Nederland. Neem hiervoor contact op met onze Hulpdienst via 036 547 44 66. De inzittenden kunnen dan gebruikmaken van het openbaar vervoer naar de eindbestemming (2e klas en langs de kortste weg) of terugkeren naar Nederland. Voor een personenauto kan eventueel een vervangende bestuurder ter beschikking worden gesteld.