Aviso de Proteção de Dados para (representantes de) compradores profissionais de anteriores veículos de aluguer Athlon Car Lease Portugal

Este aviso de proteção de dados aplica-se ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de venda de um anterior veículo de aluguer compradores profissionais pela Athlon Car Lease Portugal como responsável pelo tratamento. Como representante de um comprador profissionais, procedemos ao tratamento dos seus dados pessoais.

A proteção dos seus dados pessoais é uma prioridade para nós e é tida em consideração em todos os nossos processos de negócios. Este aviso de proteção de dados fornece um resumo detalhado sobre o tratamento dos seus dados pessoais em relação à venda de anteriores veículos de aluguer. "Dados pessoais" significa todas as informações relacionadas com uma pessoa física que foi, ou pode ser, identificada. Será também informado sobre os seus direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.

A Athlon faz parte do Grupo Mercedes-Benz. A forma como lidamos com os dados pessoais é sempre baseada na nossa Política de Proteção de Dados Mercedes-Benz aplicável, que está disponível no nosso site Daimler Data Protection Policy (Portuguese) (mercedes-benz.com).

Por favor, leia este Aviso de Proteção de Dados com atenção para que entenda como recolhemos e usamos os seus dados pessoais.

 

Índice

1.     Quem é o responsável pelo tratamento dos meus dados pessoais e quem posso contactar sobre o tema da proteção de dados?

2.     Qual a origem dos meus dados?

3.     Para que são usados os meus dados (finalidade do tratamento de dados) e em que base (base jurídica) é que isso ocorre?

4.     Os meus dados serão partilhados?

5.     Os meus dados serão enviados para outro país ou organização internacional?

6.     É feita uma tomada de decisão automatizada?

7.     Durante quanto tempo serão armazenados os meus dados?

8.     Quais são os meus direitos?

9.     Posso opor-me ao tratamento dos meus dados pessoais?

 

 

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos meus dados pessoais e quem posso contactar sobre o tema da proteção de dados?

Athlon Car Lease Portugal, Lda (“A nossa empresa”)
Quinta da Fonte, Rua dos Malhões, Edf. D. Pedro I; Piso 2,
2770-071 Paço de Arcos, Portugal
E-mail: Gdpr.iberia@athlon.com

 

Também pode entrar em contacto com o departamento de proteção de dados da Mercedes-Benz no seguinte endereço:

Mercedes-Benz Group AG

Chief Officer Corporate Data Protection

HPC G353

70546 Estugarda, Alemanha

E-Mail: data.protection@mercedes-benz.com

 

2. Qual é a origem dos meus dados?

Tratamos os dados pessoais de acordo com os princípios de redução e minimização de dados apenas na medida do necessário, conforme permitido pelos regulamentos legais aplicáveis, de acordo com as nossas obrigações. Salvo disposição em contrário abaixo, os termos "tratar" e "tratamento" incluem, mas não estão limitados a, recolha, uso, divulgação e transferência de dados pessoais.

  • Diretamente da sua pessoa, online

Recolhemos os seus dados pessoais se visitar o nosso website ou se nos contactar através do nosso website, por exemplo, através de um formulário de contacto. Também podemos recolher os seus dados pessoais se nos enviar um e-mail.

  • Diretamente da sua pessoa, offline

Podemos recolher os seus dados pessoais, por exemplo, quando nos contacta por telefone ou se nos enviar uma carta por correio.

Precisamos recolher informações pessoais para lhe fornecer os serviços solicitados ou para lidar com dúvidas, perguntas, comentários, ou reclamações relacionadas com os nossos serviços. Se não fornecer as informações solicitadas, podemos não ser capazes de fornecer os serviços. Se divulgar quaisquer informações pessoais relacionadas com outras pessoas à nossa empresa ou aos nossos prestadores de serviços relacionados com os serviços, declara que tem autoridade para fazê-lo e que nos autoriza a usar as informações de acordo com este Aviso de Proteção de Dados.

 

3. Para que são usados os meus dados (finalidade do tratamento de dados) e em que base (base jurídica) é que isso ocorre?

Que dados pessoais são tratados?

Se for um comprador profissional, deve primeiro efetuar o seu registo junto da Athlon Car Plaza. Com base neste registo, tratamentos  o seu nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, cópia do seu passaporte (a fotografia e o número da segurança social serão protegidos), informação de contacto (profissional), nome da empresa, endereço da sede,  código postal, cidade, país, telefone, fax, e-mail, IBAN, BIC, NIF, website da empresa, dados de contacto (e-mail, número de telefone), nome e apelido do representante autorizado e título.

 

Qual o objetivo deste tratamento?

O objetivo deste tratamento é permitir-lhe adquirir anteriores veículos de aluguer no(s) mercado(s) da Athlon onde estiver registado.

 

Qual é a base legal para o tratamento destes dados?

A base legal para o tratamento destes dados é a concretização do contrato que temos com a sua empresa.

 

4. Os meus dados serão partilhados?

Os seus dados pessoais são tratados como confidenciais e partilhados apenas com base na necessidade de conhecimento. Não partilharemos os seus dados pessoais com terceiros, a menos que tal tratamento seja necessário para a prestação dos nossos serviços fornecidos a si.

Além do que foi dito acima sobre a partilha de dados pessoais em cada serviço respetivo, a Athlon pode partilhar dados pessoais:

  • Para participar no Car Plaza: junto da Athlon International, localizada na Holanda;
  • Para a venda de veículos em outro(s) mercado(s) Athlon, caso a sua empresa esteja registada como compradora profissional em outro(s) mercado(s) Athlon; junto de outro(s) mercado(s) Athlon, localizados na UE ou no Reino Unido.
  • Para auditorias e análises de risco: dentro do grupo Mercedes-Benz e com elementos externos de auditoria; localizados na UE.
  • Para análise de dados, desenvolvimento de novos serviços, otimização e melhoria dos serviços existentes, identificação de tendências e determinação da eficácia das nossas atividades comerciais: dentro do grupo Mercedes-Benz; localizados na UE.
  • Para a realização de verificações de sanções: junto da Mercedes-Benz, localizados na UE.
  • Se formos obrigados a fazê-lo por lei e/ou regulamentos: junto de autoridades públicas ou fiscais, de autoridades de supervisão e agências de investigação; localizadas em Portugal.
  • Para proteger os nossos ativos e os nossos interesses (para fazer cumprir os nossos termos e condições contratuais, para proteger as nossas operações comerciais, os direitos (propriedade intelectual), segurança e propriedade - os nossos e os seus (ou de terceiros), para garantir o pagamento de nossas reivindicações e permitir a utilização dos recursos (legais) disponíveis ou limitar os danos que possamos sofrer: junto de empresas especializadas (advocacia) ou dentro da Mercedes-Benz; localizadas na UE.

 

5. Os meus dados serão enviados para outro país ou organização internacional?

Não. Os seus dados não serão enviados para outro país ou organização internacional.

 

6. É feita uma tomada de decisão automatizada?

Não. Não ocorre a tomada de decisão automatizada.

 

7. Durante quanto tempo serão armazenados os meus dados?

Como princípio, retemos os dados pessoais de acordo com as obrigações legais e regulamentares que se aplicam à Athlon e que integram períodos de retenção mínimo e máximo. Portanto, reteremos os seus dados pessoais pelo período necessário para cumprir os objetivos descritos neste Aviso de Proteção de Dados, a menos que um período de retenção mais longo seja exigido ou permitido pela lei aplicável. Ao expirar o período de retenção, os dados serão eliminados.

A Athlon implementou medidas adequadas para garantir que o tratamento de dados pessoais é realizado em conformidade com o princípio de que os dados pessoais não devem ser mantidos por mais tempo do que o necessário para os fins para os quais os dados pessoais são recolhidos. A eliminação dos dados pessoais é realizada caso a caso, de acordo com nosso programa de retenção.

 

8. Quais são os meus direitos?

Tem amplos direitos em relação ao tratamento dos seus dados pessoais. É muito importante que tenha conhecimento desses direitos:

  • Direito à informação: tem direito à informação sobre os dados armazenados, especialmente para fins de tratamento e duração do armazenamento de dados.
  • Direito à correção de dados incorretos: tem o direito de exigir a correção imediata dos seus dados pessoais, caso sejam incorretos.
  • Direito de eliminação: tem o direito de exigir que os seus dados pessoais sejam eliminados. Os critérios permitem que exija a eliminação dos seus dados pessoais se, por exemplo, não precisarmos mais dos dados pessoais para os fins para os quais foram recolhidos ou de outra forma processados, se tratarmos ilegalmente os dados ou se objetar legitimamente à utilização dos seus dados, se revogou o seu consentimento para os mesmos ou existir a obrigação legal de os eliminar. De referir que precisamos reter certas informações para fins de manutenção de registos, para cumprir outros períodos de retenção obrigatórios (mínimos) e / ou para concluir transações que começaram antes de solicitar tal alteração ou eliminação. Também poderá haver informações residuais que permanecerão nos nossos bancos de dados e outros registos, que não serão removidos.
  • Direito de restrição de tratamento: tem o direito de exigir uma restrição de tratamento dos seus dados. Este direito aplica-se especialmente durante a revisão, caso tenha contestado a exatidão dos seus dados pessoais, bem como no caso de, para um direito existente de eliminação, solicitar o tratamento restrito em vez da eliminação. Além disso, haverá um tratamento restrito se os dados já não forem necessários para os nossos propósitos, mas o proprietário dos dados ainda precisar dos mesmos para fazer valer, exercer ou defender direitos legais, bem como se a afirmação bem-sucedida de uma objeção estiver em disputa entre o proprietário dos dados e a nossa empresa.
  • Direito à portabilidade dos dados: tem o direito de receber os dados pessoais que nos forneceu num formato estruturado, comum e legível por máquina, desde que esses dados ainda não tenham sido eliminados.
  • Direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de supervisão: se sentir que estamos a violar o RGPD ao tratar os seus dados pessoais, tem o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de supervisão, por exemplo, uma agência de proteção de dados responsável no seu local de residência, local de trabalho ou local onde ocorreu a alegada violação da proteção de dados.
  • Tomada de decisão automatizada: como requerente, tem o direito geral de que a decisão automatizada seja revista manualmente. Também pode apresentar a sua própria opinião e contestar a decisão.

Caso pretenda exercer um dos seus direitos ou receber mais informações, entre em contacto com o responsável pelos dados (para dados de contacto, consulte a secção 1).

 

9. Posso opor-me ao tratamento dos meus dados pessoais?

Tem o direito, por motivos decorrentes da sua situação específica, de se opor, em qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais. Iremos cessar o tratamento dos seus dados pessoais, a menos que possamos provar que existem motivos obrigatórios e legítimos para o tratamento que superem os seus interesses, direitos e liberdades, ou se o tratamento for necessário para fazer valer, exercer ou nos defender contra ações judiciais.

Se deseja opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, entre em contacto com o responsável pelo tratamento ou os responsáveis conjuntos e/ou o responsável pela proteção de dados. Em caso de objeção, no entanto, é possível que não possamos fornecer os serviços acordados ou que estejam fora do âmbito acordado.