Termos e Condições

Apresentação dos nossos valores

A Athlon é um dos fornecedores líderes no Locação de veículos e gestão de frotas na Europa. A Athlon tem vindo a desenvolver soluções de mobilidade inovadoras, sustentáveis e eficientes durante vários anos. Temos como missão satisfazer as necessidades em constante mudança dos nossos clientes, oferecendo as melhores soluções de mobilidade e Locação de veículos. A Athlon, que integra o grupo Daimler, está sediada nos Países Baixos e presente em diversos países. Para uma visão completa, visite o https://athlon.com/en/business

A Athlon valoriza o seu interesse nos serviços que presta. Desta forma, a sua privacidade é importante para nós. A Athlon irá recolher e usar os seus dados pessoais de acordo com esta Declaração de Privacidade e da legislação aplicável à proteção de dados.

Leia esta Declaração de Privacidade atentamente de modo a compreender a forma como a Athlon recolhe e utiliza os seus dados pessoais.

Responsável pelo tratamento dos dados

A entidade legal responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é Athlon car lease Portugal Lda, Quinta da Fonte - Rua dos Malhões , Edf. D. Pedro I - Piso 2, 2770-071 Paço de Arcos – Lisboa. Portugal. +351 214401820.

Eventualmente, para um processamento específico de dados pessoais, a Athlon International B.V., Veluwezoom 4, 1327 AG Almere, Países Baixos, poderá ser um responsável conjunto.

Se tiver quaisquer dúvidas sobre o tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar a Athlon através dos dados de contacto referidos anteriormente ou via geral.portugal@athlon.com.

Recolha e utilização de dados pessoais

Esta Declaração de Privacidade irá dar-lhe a conhecer as formas como a Athlon recolhe os seus dados pessoais e as finalidades para as quais os utiliza.

Os dados pessoais podem ser obtidos através de si diretamente, por exemplo, se decidir utilizar um veículo em Locação através os serviços de locação privada da Athlon ou se visitar o nosso site. Existem também formas indiretas mediantes as quais a Athlon fica na posse dos seus dados pessoais. Se tiver recebido um veículo em Locação com base no seu contrato de trabalho, a Athlon poderá receber informação do seu empregador como, por exemplo, os seus dados de contacto. Se tiver contratado um dos prestadores de assistência externos da Athlon, que colaboram na prestação dos seus serviços, esta também poderá receber informação daqueles, se por exemplo, tiverem sido prestados serviços de manutenção ao seu veículo.

Irá encontrar abaixo, de acordo com o serviço prestado, informação relativa ao intuito da Athlon no processamento de dados pessoais, que informação pessoal é processada, a base legal para o seu processamento, e ainda, com quem essa informação é partilhada.

Locação operacional

A Athlon oferece várias formas de locação operacional, tais como:

- Locação Operacional;

- Locação Operacional Líquida;

- Segunda Viatura;

- Locação de Curta Duração;

- Locação Flexível, e

- Locação de e-bike e scooter

Para a prestação de serviços de locação operacional, a Athlon celebrou um contrato com o seu empregador. Se quiser usar uma (forma de) locação operacional, o seu empregador irá partilhar o seu nome, morada, cidade de residência, número de telefone e endereço de correio eletrónico com a Athlon, de modo a que a Athlon possa entrar em contacto consigo, para cálculo de um orçamento para o seu veículo em locação e apresentar-lhe uma oferta. Se realizar a locação de um veículo com a Athlon, esta também processa dados sobre o veículo (como a matrícula, o tipo e o modelo, o combustível e o valor fiscal).

Para que a Athlon possa proceder com o acima descrito, a Athlon irá processar o seu nome, morada, cidade de residência, endereço de correio eletrónico (profissional), número de telefone, categoria de locação, tipo, modelo e histórico de assistência do veículo e dados de contacto operacionais. Adicionalmente, a Athlon poderá processar informação sobre a gestão do seu veículo, a condição do veículo aquando da sua devolução à Athlon, ou qualquer outro tipo de informação pessoais que tenha sido cedida à Athlon por si, seja através do site da Athlon, quer seja através de contacto telefónico. O processamento dos seus dados pessoais é necessária para o cumprimento do contrato entre a Athlon e o seu empregador. É do interesse da Athlon, proporcionar-lhe o melhor serviço possível.

A Athlon partilha esta informação com o seu empregador.

Pode contactar a Athlon por vários meios como, por exemplo, o correio eletrónico, o telefone e o site. Neste caso, a Athlon irá utilizar a sua informação pessoal para responder à sua questão ou pedido. Com esta finalidade, a Athlon irá processar o seu nome, informação de contacto, a correspondência com a Athlon relativa à sua questão ou pedido e toda a outra informação pessoal que faculte necessária para lhe responder de modo apropriado.

Locação Particular

 A Athlon oferece locação particular aos mercados de consumo.

Se tiver quaisquer dúvidas sobre os serviços de locação privados da Athlon, pode utilizar o formulário online e preencher com o seu nome e a informação de contacto. Estes dados pessoais apenas são utilizados para responder aos seus pedidos de esclarecimento.

Também pode pedir um orçamento no site da Athlon. Para a Athlon poder aceitá-lo como um cliente de locação particular, a mesma irá recolher a sua informação pessoal. Para lhe enviar um orçamento e o contrato preliminar anexado, a Athlon precisa de recolher o seu nome, morada, cidade de residência, número de telefone, endereço de correio eletrónico e data de nascimento. Se quiser encomendar o veículo, deve assinar o contrato preliminar e devolvê-lo à Athlon. Para aceitar o contrato, a Athlon precisa que lhe faculte dados pessoais adicionais como uma cópia do documento de identificação (com o número de segurança social e identificação fotográfica), uma cópia da folha de ordenado, o número de conta bancária e outra informação relevante necessária para avaliar a sua idoneidade creditícia.

A Athlon externalizou a aceitação do seu contrato a um terceiro. A Athlon não guarda esta informação. A Athlon celebrou acordos contratuais com este terceiro para garantir a proteção da sua privacidade.

Logo que a aceitação tenha sido aprovada e o contrato finalizado, a Athlon procede à encomenda do seu veículo de locação privada no concessionário. A Athlon apenas troca os dados pessoais necessários para encomendar e entregar o veículo (número de telefone, endereço de correio eletrónico, morada de entrega ou local de levantamento). Também regista dados sobre o veículo (matrícula, tipo e modelo, combustível e valor fiscal). O processamento dos seus dados pessoais é necessário para a celebração do contrato.

A Athlon também partilha os dados pessoais com um terceiro com quem tenha um acordo para realizar pagamentos online, como o pagamento do sinal e os pagamentos mensais do valor da locação. Apenas partilha a informação necessária para realizar os pagamentos.

O seu contrato de locação particular será registado na BKR. Se, durante o prazo do contrato, não pagar ou não cumprir as suas obrigações de pagamento de forma atempada, a Athlon está obrigada a realizar um registo no BKR.

Pode contactar a Athlon por vários meios como, por exemplo, o correio eletrónico, o telefone e o site. Neste caso, a Athlon irá utilizar a sua informação pessoal para responder à sua questão ou pedido. Com esta finalidade, a Athlon irá processar o seu nome, informação de contacto, a correspondência com a Athlon relativa à sua questão ou pedido e toda a outra informação pessoal que faculte e necessária para lhe responder de modo apropriado. A Athlon também pode contactá-lo relativamente ao seu contrato de locação privada.

Serviços de mobilidade

A Athlon presta os serviços adicionais abaixo descritos. O processamento dos seus dados pessoais é necessário para a realização de cada serviço. É do interesse da Athlon, proporcionar-lhe o melhor serviço possível.

Reparação, manutenção e pneus

A segurança é fundamental. Portanto, é necessário realizar os serviços regulares de reparação, manutenção e pneus no seu veículo. Para gerir a utilização do seu veículo e controlar a manutenção do mesmo, a Athlon processa o seu nome, endereço, número de telefone, endereço de correio eletrónico, categoria de locação, matrícula, tipo e modelo e histórico de assistência do veículo. Adicionalmente, poderá fornecer determinada informação sobre a gestão do veículo como, por exemplo, o seu número de telemóvel para marcar os serviços de manutenção.

A Athlon não presta os serviços de reparação, manutenção ou pneus. Recorre a parceiros de assistência externos para prestar estes serviços como concessionários/oficinas de carroçaria, empresas de manutenção e empresas de substituição de pneus. A Athlon partilha os seus dados pessoais com estes parceiros de assistência. Ocasionalmente você também poderá contactar diretamente um dos parceiros de assistência da Athlon. Neste caso, irá facultar os seus dados pessoais diretamente ao parceiro de assistência. O parceiro irá informar a Athlon sobre o trabalho realizado, o custo do mesmo, a quilometragem, o seu nome e a matrícula.

Em caso de locação operacional, a Athlon partilha a informação relativa à manutenção do veículo com o seu empregador.

Assistência rodoviária

Se tiver problemas no automóvel durante a viagem, como um pneu furado ou outras dificuldades (mecânicas), a Athlon pode proporcionar assistência rodoviária. A Athlon celebra contratos com prestadores de assistência externos, como serviços de assistência em caso de avaria, reboques ou terceiros que possam disponibilizar um veículo de substituição.

Com esta finalidade, a Athlon recolhe os seguintes dados pessoais: o seu nome, endereço de correio eletrónico, número de telefone, matrícula e local onde a assistência é necessária e prestada.

A Athlon partilha a sua informação com prestadores de assistência terceiros que prestam os serviços de assistência rodoviária.

Gestão de acidentes de viação

Podem ocorrer danos no seu veículo, causados por si ou por um terceiro. Neste caso, pode ser necessário controlar e reparar os danos e providenciar um veículo de substituição para recuperar a mobilidade. Se sofrer danos no veículo, deve comunicar imediatamente esta situação ao Balcão do Condutor da Athlon. Para esta finalidade, a Athlon processa a seguinte informação:

- O seu nome, informação de contacto, matrícula, histórico de manutenção, informação do veículo, detalhes sobre o acidente (incluindo fotografias), informação sobre a natureza e a extensão dos danos, informação sobre quaisquer outros ocupantes e testemunhas e qualquer outra informação relevante que proporcione no contexto do acidente;

- Informação relevante de quaisquer terceiros envolvidos no acidente como o nome, companhia seguradora, número de apólice de seguro e quaisquer reivindicações de ditos terceiros;

- Informação relevante recolhida das companhias de seguro;

- Se disponível: declarações de testemunhas e/ou relatórios das autoridades (como a polícia).

A Athlon poderá partilhar informação relevante com as companhias de seguro envolvidas, que podem ser associadas ou companhias seguradoras terceiras.

A Athlon ocasionalmente contrata um perito externo para determinar os danos. Deste modo, poderá partilhar a informação com esta empresa de peritagem para a investigação dos danos. O relatório de danos que venha a ser criado pela empresa de peritagem será partilhado com a Athlon. A Athlon também poderá contratar profissionais externos, empregados em nosso nome ou em nome de terceiros (como peritos legais ou peritos médicos) se considerar necessário para resolver os danos ou as reclamações ou para a resolução das reclamações. Os relatórios destes profissionais são partilhados com a Athlon.

Em caso de locação operacional, a Athlon partilha a informação relativa à gestão do acidente com o seu empregador.

Gestão de multas de viação e estacionamento

Em princípio, ao ser o proprietário registado dos veículos de locação, as autoridades (estrangeiras) competentes que emitam as referidas multas (como a polícia ou o município local) enviam as multas de viação e/ou estacionamento incorridas pelos condutores dos veículos de locação à Athlon.

Esta providencia um pagamento atempado das referidas multas. Com base na informação nos sistemas, a Athlon irá debitar a multa imposta quer ao seu empregador quer diretamente a si. A Athlon processa os dados pessoais para controlar e gerir o pagamento das multas e, se aplicável, obter o reembolso do seu empregador.

A Athlon também processa a informação que receber das autoridades (estrangeiras) competentes: o seu nome, morada, matrícula, a natureza, local e hora do incidente incorrido e/ou as multas aplicadas.

A Athlon pode ter de partilhar esta informação com o seu empregador se, por exemplo, os veículos em locação forem utilizados em partilhas de viagens ou através de CarSharing e a Athlon não conseguir determinar o condutor real de um veículo específico.

As regras de trânsito e/ou os incidentes de estacionamento podem diferir entre países. Por vezes a Athlon está obrigada por lei a comunicar apenas os dados do condutor de locação à autoridade (estrangeira) competente. Esta irá então dirigir-se a si para processar adicionalmente as infrações de trânsito e/ou estacionamento.

Cartões de combustível

Os serviços da Athlon incluem um programa de cartões de combustível que lhe permite pagar o reabastecimento numa estação de serviço.

Para a emissão do cartão de combustível e para gerir os abastecimentos, a Athlon recolhe a seguinte informação pessoal: o seu nome, endereço de correio eletrónico, data de nascimento, o número do cartão de combustível, a matrícula do veículo, informação sobre o combustível, quilometragem e custos associados.

O cartão de combustível é emitido e entregue por um terceiro. A Athlon partilha o seu nome, morada e data de nascimento com este terceiro, de modo a criar um cartão de combustível para si e para efetuar o envio do mesmo.

Portais online e aplicações

A Athlon pode oferecer aos condutores em locação a utilização de portais online ou aplicações, como Milo, onde a informação sobre o seu veículo em locação, a informação de contacto e outros dados pessoais estejam mais facilmente acessíveis. A funcionalidade pode ser adicionada de modo a que possa comunicar alterações, danos no veículo, encontrar/efetuar marcações para reparações, manutenção ou substituição de pneus através de planeadores de visitas online, contactar o apoio ao condutor da Athlon, pagar multas e reclamar despesas (combustível).

A Athlon irá receber o seu nome e endereço de correio eletrónico do seu empregador, de modo a poder providenciar os dados de início de sessão (nome de utilizador e palavra-chave temporária) para aceder aos nossos vários portais online e aplicações.

E-Driver 

A Athlon disponibiliza um programa de formação informativo e completamente interativo denominado E-driver. Através da configuração do programa de formação, o E-Driver pode ser usado para analisar e melhorar o comportamento do condutor e promover proativamente o compromisso com a condução segura, com vista a reduzir as taxas de acidentes.

A Athlon colabora com especialistas externos para administrar e executar o programa de formação, que irão entrar em contacto diretamente consigo ou com o seu empregador para iniciar uma avaliação de segurança e proporcionar o programa de formação real.

Para este efeito, a Athlon partilha os seus dados pessoais com os especialistas externos que colaboram com ela para administrar e executar o programa de formação. Estes dados foram recolhidos do seu empregador: nome, endereço de correio eletrónico e matrícula.

A Athlon também recolhe dados pessoais que recebe dos terceiros que colaboram com ela: índices de risco do condutor, formações recomendadas, inscrições realizadas e formações completadas. Esta informação poderá ser partilhada pela Athlon com o seu empregador.

Serviços de Aluguer

A Athlon oferece serviços de aluguer aos mercados comerciais.

Para a prestação de serviços de aluguer, a Athlon celebrou um contrato com o seu empregador. Se quiser usar os serviços de aluguer, o seu empregador irá partilhar o seu nome, morada, cidade de residência, número de telefone e endereço de correio eletrónico com a Athlon. A Athlon irá partilhar os seus dados pessoais com especialistas em aluguer externos, de modo a que estes possam contactá-lo e oferecer-lhe um serviço de aluguer de veículos apropriado.

A Athlon processa a matrícula do veículo, os custos associados, o local de entrega, o período de aluguer e a pessoa de contacto da empresa. O processamento dos seus dados pessoais é necessária para o cumprimento do contrato entre a Athlon e o seu empregador. É do interesse da Athlon, proporcionar-lhe o melhor serviço possível. Para efeitos de faturação, a Athlon vai partilhar esta informação com o seu empregador.

Pode contactar a Athlon por vários meios como, por exemplo, o correio eletrónico, o telefone e o site. Neste caso, poderá usar a sua informação pessoal para responder à sua questão ou pedido. Com esta finalidade, a Athlon pode processar o seu nome, informação de contacto, a correspondência com a Athlon relativa à sua questão ou pedido e toda a outra informação pessoal que faculte e necessária para lhe responder de modo apropriado. Também pode contactá-lo relativamente aos seus serviços de aluguer.

Veículos de locação usados

Processo de compra

A Athlon processa os seus dados pessoais referentes à compra (potencial) de um produto de ocasião, à troca do seu veículo e a outros serviços relacionados. Isto inclui a execução do acordo de compra, a prestação dos serviços e a liquidação da transação de pagamento.

Para esta finalidade, a Athlon recolhe o seu nome, género, informação de contacto (profissional), o nome da sua empresa, informação relacionada com a troca do veículo e dados necessários para completar a transação de compra, incluindo informação da conta bancária. O processamento dos seus dados pessoais é necessário para a entrada e execução do contrato de compra.

A Athlon partilhará os seus dados pessoais com parceiros comerciais ou parceiros financeiros.

Pode contactar a Athlon por vários meios como, por exemplo, o correio eletrónico, o telefone e o site. A Athlon recolhe informação pessoal quando a contactar ou se proporcionar informação adicional num ou mais centros de ocasião como, por exemplo, quando enviar um pedido de informação, sugestão, felicitação, reclamação ou quando solicitar um orçamento para os serviços da mesma. A Athlon pode entrar em contacto consigo para uma compra (potencial) de um veículo.

Para este efeito, a Athlon recolhe o seu nome, género, informação de contacto (profissional), o nome da sua empresa e outra informação que proporcione no campo de texto livre do formulário de contacto, no qual pode, por exemplo, colocar a sua questão ou fazer o pedido.

Marketing

Inquéritos

A Athlon processa a sua informação pessoal se lhe enviar inquéritos periódicos para obter a sua opinião sobre os serviços. Com esta finalidade, processa o seu nome, morada, endereço de correio eletrónico, matrícula e os seus interesses (indicados por si).

Se não quiser receber os inquéritos, contacte a Athlon através da informação de contacto disponibilizada nesta Declaração de Privacidade ou cancele a subscrição por meio da informação de contacto proporcionada no inquérito.

Comunicação de Marketing

A Athlon processa a sua informação pessoal se lhe enviar comunicações de marketing com atualizações sobre os seus eventos, ofertas especiais e os produtos e serviços futuros e atuais. Com esta finalidade, processa o seu nome, morada, número de telefone, endereço de correio eletrónico e os seus interesses (indicados por si).

Se a Athlon entrar em contacto consigo relativamente a comunicação de marketing, irá fazê-lo por correio eletrónico ou boletins postais, brochuras e revistas.

A Athlon solicitará o seu consentimento antes de utilizar os dados pessoais para finalidades diferentes das relativas à prestação dos serviços. A Athlon facilitará a possibilidade de indicação se não quiser (ou se quiser deixar de) receber a comunicação de marketing, oferecendo-lhe uma oportunidade simples de deixar de participar antes de enviar qualquer correio eletrónico sobre os produtos e serviços, bem como em cada correio eletrónico que enviar. Também pode contactar a Athlon por meio da informação de contacto proporcionada nesta Declaração de Privacidade para efeitos de cancelamento da subscrição. Se decidir não participar, a Athlon ainda pode comunicar consigo por correio eletrónico relativamente à prestação dos seus serviços.

Sites

 A Athlon recolhe os seus dados pessoais se for contactada através do seu site como, por exemplo, por meio de um formulário de contacto ou se lhe enviar um pedido de informação, sugestão, felicitação, reclamação ou se pedir um orçamento para algum dos seus serviços.

Com esta finalidade, recolhe o seu nome, informação de contacto (profissional), o nome da sua empresa e outra informação que proporcione no campo de texto livre do formulário de contacto, no qual pode, por exemplo, colocar a sua questão, descrever a sugestão, realizar uma felicitação ou partilhar uma reclamação.

Mídia Sociais

Os sites da Athlon incluem várias funcionalidades dos mídia sociais, como botões do Facebook, Twitter e LinkedIn, que pode utilizar para partilhar informação proporcionada nos mesmos. Os sites também incluem ligações para as páginas de mídia sociais próprias, como as páginas de Facebook e LinkedIn e o feed do Twitter da Athlon.

Com esta finalidade, a Athlon processa o seu nome, endereço de correio eletrónico, fotografia, lista de contactos e outra informação que possa ser proporcionada por si quando utiliza as funcionalidades dos mídia sociais.

Tenha em conta que a Athlon não assume a responsabilidade da recolha e o processamento dos dados pessoais de outras empresas e organizações, como prestadores de mídia sociais, incluindo o processamento dos dados pessoais que divulgar a outras empresas e organizações através de ou em ligação com as funcionalidades dos mídia sociais da Athlon.

Cookies

Consulte na Declaração de Cookies da Athlon a informação de processamento dos seus dados pessoais através de cookies: Declaração de Cookies.

Oportunidades de Emprego 

Os dados pessoais do candidato serão recolhidos e processados, ou seja, a informação de contacto (nome, morada, número de telefone e endereço de correio eletrónico), histórico de emprego, antecedentes de formação e informação específica profissional. A Athlon utiliza esta informação para responder ao pedido de informação do candidato, para processar a candidatura e para proporcionar acesso ao candidato a outras vagas de emprego. Os dados pessoais serão processados e usados para selecionar candidatos e fazer corresponder o candidato às vagas de trabalho potenciais. O endereço de correio eletrónico será usado para garantir um registo apropriado, para contactar o candidato durante o processo de candidatura e para selecionar as atividades de contratação. Adicionalmente, empregados selecionados da Athlon poderão aceder aos dados para efeitos administrativos.

A Athlon apenas irá recolher e processar categorias especiais de dados pessoais caso tal esteja prescrito e precederá de acordo com a legislação aplicável no país com a respetiva vaga de emprego.

Adicionalmente ao fornecimento de dados obrigatórios e aos dados pessoais que o candidato tenha carregado voluntariamente no sistema de candidatura, é possível recolher e adicionar (automaticamente) outros dados à conta de utilizador do candidato. Se os dados pessoais recolhidos não obtidos diretamente do candidato tiverem origem, por exemplo, nas agências e mediadores de emprego e incluírem fontes acessíveis publicamente.

O fornecimento de dados pessoais é necessário para responder ao pedido de informação do candidato, processar adicionalmente a candidatura e realizar os processos de seleção e contratação. A Athlon não pode processar uma candidatura sem o fornecimento de dados pessoais.

Os destinatários de dados pessoais são as partes envolvidas no processo de seleção e contratação da Athlon. Durante o processo de candidatura online os candidatos podem optar pela disponibilização dos seus dados (perfil de candidato), incluindo dados pessoais, para a avaliação de outras vagas.

Outras finalidades comerciais

Cumprimento da legislação e regulamentação

A Athlon deve cumprir a legislação e a regulamentação aplicável, incluindo as leis e as diretrizes setoriais e os regulamentos fora do seu país de residência.

Isto implica que é do interesse da Athlon processar os seus dados pessoais conforme ou necessário a legislação aplicável, para rever as listas de sanções, realizar a investigação prévia da contraparte, prevenir a lavagem de dinheiro, o financiamento do terrorismo e outros crimes (financeiros) e para responder a pedidos de autoridades públicas e governamentais, como agências de supervisão, autoridades fiscais e organismos de investigação, incluindo autoridades governamentais e públicas fora do seu país de residência.

Proteção dos ativos e interesses da Athlon

A Athlon pretenderá proteger os seus próprios ativos e interesses. Isto significa que vai processar os seus dados pessoais de forma apropriada ou necessária para cumprir os procedimentos (internos) de aceitação do cliente, implementar as condições contratuais, proteger as suas próprias operações empresariais (direitos, propriedade intelectual), a segurança e a propriedade e a do locatário e de terceiros, para assegurar o pagamento das reclamações e para lhe permitir seguir as resoluções (legais) ou limitar os danos que possa sofrer.

Os dados pessoais que a Athlon vai processar e/ou partilhar dependem das circunstâncias e das finalidades aplicáveis mencionadas anteriormente. Como princípio, a Athlon apenas processa informação pessoal na medida necessária por uma das finalidades mencionada no parágrafo anterior.

Análise estatística

A Athlon processa dados pessoais para análise de informação, desenvolvimento de novos serviços, otimização e melhoria dos serviços existentes, identificação de tendências e determinação da eficácia das suas atividades empresariais.

Com esta finalidade, A Athlon poderá processar a informação do veículo e outra informação mencionada nesta Declaração de Privacidade, na medida requerida por uma das finalidades mencionadas no parágrafo anterior.

Acesso às instalações da Athlon

Se visitar as instalações da Athlon, esta pode solicitar-lhe que proporcione os seus dados pessoais para efeitos de segurança e proteção. Os dados pessoais recolhidos com esta finalidade são o seu nome, os dados de contacto e, se for relevante, o nome do colaborador da Athlon que gostaria de visitar.

Partes contratantes

 Se os seus dados pessoais tiverem sido incluídos no contrato entre partes contratantes, a Athlon processará o seu nome, informação de contacto (profissional) e o nome do seu empregador. Este processamento é apenas para finalidades comunicacionais. Partes contratantes poderão ser: parceiros, prestadores de serviços, fornecedores e clientes.

A Athlon como processador de dados

Existem serviços em que a Athlon actua em nome do seu empregador, como por exemplo, em serviços de gestão de frota. Como controlador de dados, o seu empregador é responsável pelo processamento e uso dos seus dados pessoais. Em caso de dúvidas sobre o processamento e proteção dos seus dados pessoais, deverá contactar o seu empregador.

Para que partes a Athlon transfere dados pessoais?

Os seus dados pessoais são tratados como confidenciais e acedidos apenas na medida necessária. A Athlon não irá partilhar os seus dados pessoais com terceiros, exceto se este tratamento for necessário para a prestação dos serviços que lhe oferece e/ou ao seu empregador.

Além do indicado anteriormente sobre a partilha de dados pessoais relativamente a cada serviço respetivo, a Athlon irá partilhar dados pessoais:

  • dentro do grupo Daimler, com as filiais de empresas do grupo;
  • com parceiros de serviços externos para providenciar estes serviços como concessionários, oficinas de carroçaria, empresas de manutenção e empresas de substituição de pneus;
  • com as empresas parceiras envolvidas na venda e prestação dos serviços da Athlon;
  • com prestadores de serviços externos com que a Athlon colabora para realizar determinado processamento de dados em seu nome, como na área de tecnologia da informação e infraestrutura relacionada, serviços de segurança, legais, financeiros e contabilísticos;
  • com entidades de supervisão, autoridades fiscais e organismos de investigação, se a legislação a isso obrigar.

A Athlon irá aplicar todos os seus esforços para garantir que todos os terceiros cumprem a legislação aplicável sobre proteção de dados.

Na medida em que os terceiros processem os dados pessoais em nome da Athlon e segundo as suas instruções, esta assegura que foram adotadas as medidas técnicas, organizativas e contratuais de modo a que os seus dados pessoais sejam processados exclusivamente para as finalidades mencionadas nesta Declaração de Privacidade. Adicionalmente, a Athlon irá assegurar que o terceiro respetivo cumpre a legislação aplicável sobre proteção de dados e observa as disposições desta Declaração de Privacidade.

A Athlon transfere dados pessoais para países ou organizações internacionais terceiras?

Devido à natureza internacional da organização e dos serviços da mesma, os seus dados pessoais podem ser processados num país diferente daquele em que reside. A Athlon garante que, se os seus dados pessoais forem transferidos para outro país, serão aplicadas as medidas de proteção técnicas adequadas, mediante acordos contratuais com os terceiros.

Se os dados pessoais forem transferidos e processados no exterior da UE / EEA, a Athlon disporá de uma proteção adequada e implementado de acordo com a regulamentação de proteção de dados aplicável.

Segurança

A Athlon implementou diversas medidas técnicas e organizativas para assegurar uma segurança apropriada para os riscos de processar dados pessoais em conformidade com a legislação de proteção de dados pessoais aplicáveis.

Estabeleceu as medidas de segurança e os requisitos das melhores práticas para os seus servidores e componentes de rede, com a utilização de firewalls e encriptação. Apenas pessoas autorizadas e autenticadas podem usar os sistemas da Athlon. Os locais de armazenamento dos dados são acessíveis apenas por pessoal autorizado, por meio de uma autenticação segura.

Contudo, se tomar conhecimento de uma infração de segurança, pedimos que informe a Athlon o mais rápido possível através de geral.portugal@athlon.com.

Durante quanto tempo a Athlon retém os dados pessoais?

 Como princípio, a Athlon retém os dados pessoais de acordo com as obrigações legais e regulamentares que lhe sejam aplicáveis e que incluam os períodos de retenção mínimos e máximos. Deste modo, irá reter os seus dados pessoais pelo período necessário para cumprir as finalidades expostas nesta Declaração de Privacidade, exceto se a legislação aplicável requerer ou permitir um período de retenção superior.

Locação Operacional, Locação Particular e serviços de Aluguer

Na Locação Operacional, Locação Particular e serviços de Aluguer, a Athlon irá reter os seus dados pessoais obtidos durante o tempo necessário para cumprir com as obrigações contratuais. Isto implica que, no mínimo, a Athlon necessitará de reter os seus dados pessoais enquanto o contrato (individual) for válido. Após o termo do contrato, a Athlon ainda poderá precisar de processar os dados pessoais em caso de resolução de reclamações por perdas, danos ou em caso de execução e gestão de multas de estacionamento ou de trânsito. A Athlon irá reter os seus dados pessoais por um período até 12 anos após o termo do seu contrato (individual).

A Athlon irá usar e guardar os seus dados pessoais para efeitos estatísticos. Apenas usará os dados estritamente necessários para os referidos efeitos estatísticos (endereço e código postal). Os restantes dados pessoais (por exemplo, o seu nome) serão eliminados ou anonimizados.

Clientes potenciais

Para clientes cujo pedido de contrato de locação não tenha sido aceite pela Athlon, esta não precisa dos dados pessoais submetidos durante este processo. Deste modo, eliminará estes dados após 12 anos desde a data de pedido de contrato.

Veículos de locação usados

Para a compra dos antigos veículos de locação, a Athlon irá reter os seus dados pessoais durante um período de 12 anos desde a data de acordo de compra, de o fornecimento dos serviços e de a liquidação das transações de pagamento terem sido completamente executados.

Oportunidades de Emprego

Quaisquer dados pessoais que tenham sido carregados pelo sistema de candidatura serão guardados e usados no processo de candidatura. A conta de utilizador pode ser eliminada pelo candidato em qualquer altura no Perfil de Candidato, usando o botão "Eliminar Conta de Utilizador". A conta do utilizador será eliminada automaticamente, sem qualquer aviso ulterior, um ano após o início de sessão final no sistema de candidatura. Exceto se o candidato tiver consentido o processamento adicional dos seus dados pessoais, todos os dados relativos a uma candidatura específica serão eliminados no final do processo de acordo com a legislação aplicável. Isto pode demorar até 1 mês.

A Athlon irá implementar as medidas apropriadas para assegurar que o processamento de dados pessoais será realizado em conformidade com o princípio de que os dados pessoais não devem ser mantidos durante mais tempo que o necessário para os efeitos para os quais são processados.

As disposições reguladoras e legais podem diferir nos países em que a Athlon está estabelecida. Os períodos de retenção aplicáveis poderão também diferir com base no tipo de dados processados, na finalidade do processamento e em outros fatores.

Os seus direitos

Em princípio, como uma Pessoa Em Causa ao abrigo da legislação de proteção de dados aplicável, tem o direito de solicitar à Athlon o acesso, retificação ou eliminação dos seus dados pessoais que estejam a ser processados. Adicionalmente, tem o direito de restringir o processamento dos dados pessoais ou de se opor ao processamento referido. Em caso de ter prestado consentimento para a recolha e o processamento adicional dos seus dados pessoais, o consentimento pode ser revogado em qualquer momento com efeitos futuros.

Se quiser exercer quaisquer dos seus direitos legais ou se tiver quaisquer dúvidas sobre o processamento e a proteção dos seus dados pessoais registados nesta Declaração de Privacidade, envie um correio eletrónico para geral.portugal@athlon.com

Se não quiser receber os seus inquéritos ou comunicados de marketing, contacte a Athlon através da informação de contacto disponibilizada nesta Declaração de Privacidade ou cancele a subscrição por meio da informação de contacto proporcionada no inquérito. Também tem o direito de se opor, sem quaisquer custos e em qualquer altura, ao processamento dos seus dados pessoais para efeitos de marketing, o que inclui a realização de perfis na medida relacionada com o referido marketing.

Também tem o direito de receber os seus dados pessoais da Athlon num formato organizado, comum e legível eletronicamente. Adicionalmente, tem o direito de instruir a Athlon para transmitir esses dados a outra empresa ou organização (especificada).

No seu requerimento esclareça o mais possível a que dados pessoais se refere. A Athlon pode solicitar a comprovação da sua identidade ou outras provas antes de processar e executar o seu requerimento. A Athlon vai procurar cumprir o seu pedido logo que razoavelmente exequível e, em qualquer caso, nos prazos previstos na legislação aplicável.

Tenha em conta que a Athlon pode ter de reter determinada informação para efeitos de registo, para o cumprimento de outros períodos de retenção (mínimos) obrigatórios e/ou para completar as transações iniciadas antes do referido requerimento de alteração ou eliminação. Pode também haver informação residual que permanece nas bases de dados e outros registos da Athlon que não será removida.

Alterações da Declaração de Privacidade

A Athlon pode alterar esta Declaração de Privacidade unilateralmente e em qualquer altura. A versão revista mais recente da Declaração de Privacidade será a versão publicada no site da Athlon. Quaisquer alterações na Declaração de Privacidade serão efetivas desde a data de publicação da Declaração de Privacidade revista no site da Athlon. A sua utilização dos serviços após estas alterações implica que aceitou a Política de Privacidade revista.

Tem dúvidas ou reclamações?

 Se tiver quaisquer dúvidas ou reclamações relativas a esta Declaração de Privacidade e ao processamento e proteção dos seus dados pessoais, pode enviar um correio eletrónico para geral.portugal@athlon.com ou mediante +351 214401820.

Finalmente, pode apresentar uma queixa junto das autoridades de supervisão competentes Comissão Nacional de Protecção de Dados, sobre proteção de dados.

 

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