Hållbara och långväga affärsresor: 5 bästa praxis

Men hur gör du, om ditt arbete kräver affärsresor till utländska kunder, internationella kontor eller bransch evenemang?

    "Allt börjar med att följa Athlons mobilitetsplan i fem steg"

    Alexander är ofta på resande fot. – Att resa mellan Paris, Belgien, Rom, Madrid och inom Nederländerna under loppet av två veckor, är inget ovanligt i hans hektiska schema. Det är precis så han tillbringade de två sista veckorna i september under 2022.

    Vi lyckades fånga upp honom mellan resorna, för att fråga honom, om hur han organiserade dessa affärsresor för att hålla hans koldioxidavtryck så lågt som möjligt. "Allt börjar med att följa Athlons mobilitetsplan i fem steg", förklarar Alexander.

    Steg 1: Behöver du verkligen resa?

    Innan du ger dig ut på vägarna, rälsen eller himlen till ditt nästa möte, fråga dig själv om det verkligen är nödvändigt att resa. Många möten kan enkelt förvandlas till en videokonferens eller ett par e-postmeddelanden eller chattmeddelanden – vilket inte bara sparar koldioxidutsläpp utan även tid och pengar.

    Alexander: "Jag inledde veckan med ett möte i Paris. Efter att ha övervägt att träffa mina kollegor online, insåg jag att de komplexa ämnena på dagordningen diskuteras bättre på plats. Så att resa var nödvändigt, men för att hålla mitt fotavtryck lågt, bestämde jag mig för att schemalägga flera möten i Paris. På så sätt kunde jag effektivt checka av mer än ett möte på min att göra-lista och jag skulle inte behöva resa bara för det enda tillfälle."

     

    "Våga röra om i grytan och res annorlunda: att ge dig själv en paus från det ständiga ekorrhjulet och framför allt att, ge vår miljö en paus."

    Steg 2: Välj det bästa transportsättet

    Vilket transportsätt kommer du att använda för att komma fram till din destination? Oavsett vilka alternativ som finns tillgängliga för din specifika resa, överväg alltid mer hållbara alternativ innan du automatiskt hoppar på nästa plan. Detta är genomförbart för sträckor upp till 750 kilometer med lite planering och en nypa motivation.

    Varför inte ta tåget? Det var också så Alexander tog sig till Paris. "Jag hade en del arbete jag ville avsluta, vilket gjorde det internationella höghastighetståget till det perfekta mobilitetsvalet för denna resan. Jag fick en hel del arbete gjort, utan att behöva hålla ögonen på vägen eller bli frustrerad av trafiken. Och jag kom snabbt till Paris: restiden från dörr till dörr var bara fyra timmar."

    Tåg trumfar plan

    Att resa med flyg tar dig vanligtvis snabbare till din destination, men är det verkligen värt det? - För att inte tala om skadan på miljön detta innebär? Inte alltid. Alexander gjorde matematiken för en annan affärsresa till Rom, där han skulle vara huvudtalare vid ett kundevenemang - Ett jobb som bäst görs personligen:

    "Återigen arrangerade jag flera möten i Italien för att få ut det mesta av min resa. Sedan packade jag mina saker och åkte till Utrechts centralstation klockan 21, där nattåget tog mig till Roms centrum vid 14-tiden nästa dag. Total restid: ca 17 timmar, det mesta kunde jag sova. Resten av resan arbetade jag eller passade även på att ta mig an läsning som jag nu hann med. Jag kunde även slappna av och njuta av åkturen. På så sätt gjorde resan det möjligt för mig att komma fram till min destination och känna mig uppdaterad och redo."

    "Alternativet, om jag hade tagit planet, skulle jag ha varit tvungen att gå upp mitt i natten - vilket jag helst undviker - för att göra mig redo och åka till Schiphols flygplats klockan 6 på morgonen. Bara för att lyfta klockan 9.30 och anlända till Rom runt middagstid. Total restid: ca 6 timmar, men jag hade bara sparat de sex timmar som jag sov på tåget. Också värt att nämna; Jag undvek 224 kilo COutsläpp genom att välja att resa med tåg istället för flyg."

    Steg 3: Om bilkörning är ditt bästa alternativ, gå elektriskt.

    Bilkörning kan vara ditt bästa alternativ, särskilt om ditt möte inte matchar tågscheman eller dess plats inte är tillgänglig för kollektivtrafik. I så fall, välj det mest hållbara fordonet som finns tillgängligt: Att köra elbil innebär noll CO₂-utsläpp och det är goda nyheter för vår miljö.

    Alexander är och har varit en stor elbilskörning-entusiast i flera år, så han var glad att han kunde köra med sin elbil till Belgien: "Efter mötena i Paris, förväntades jag hålla ett huvudtal vid ett evenemang i Belgien, bara några hundra kilometer från mitt hem i Nederländerna. Platsen var ganska avlägsen, och utan någon enkel tågförbindelse tillgänglig, var tvungen att vara där tidigt, så jag bestämde mig för att köra min elbil. Ingen som helst problem för mig, då elkörning är överlägset mitt föredragna transportsätt."

     

    Steg 4: Håll dig säker och frisk

    Oavsett vilket mobilitetsalternativ du väljer för dina långväga resor, var alltid försiktig och sätt din hälsa och säkerhet först. Naturligtvis har du mest kontroll över din egen säkerhet när du kör, eftersom det är du som sitter bakom ratten.

    Steg 5: Kompensera dina CO2 utsläpp

    För destinationer som ligger över 750 kilometer bort, eller när du helt enkelt inte kan klämma in den natursköna vägen i ditt snäva schema, kan resa med flyg vara ditt enda alternativ. Till exempel när Alexander var tvungen att resa från Rom till Madrid: "På grund av utmaningen i tid och även praktiskt sett till anslutningar, var planet det bästa alternativet för denna resa. – Men för att också göra det här färdsättet hållbart kan man kompensera sina CO2 utsläpp. Precis som jag gjorde med den här flygresan och senare samma vecka från Madrid till Amsterdam."

    Alexander: "Att flyga är ibland det bästa sättet att uppfylla dina mobilitetsbehov, särskilt när du arbetar i en internationell organisation. Och det är fortfarande okej. Men det som behöver förändras är människors invanda resvanor och att de väljer mobilitetsalternativ på autopilot –  både för arbetsrelaterade och personliga resor. Våga röra om i grytan och res annorlunda: Ge dig själv en paus från det ständiga ekorrhjulet och framför allt, ge vår miljö en paus."

    Den viktiga rollen för ditt företags resepolicy

    Organisationer som helhet, och deras vagnparker och HR-chefer i synnerhet, kan spela en stor roll för att stödja sina anställda, att göra de mest hållbara och säkra valen för långväga affärsresor. Hur? Genom att definiera företagets vision om hållbart och säkert resande, implementera tydliga riktlinjer i företagets resepolicy och erbjuda rätt verktyg och hjälp anställda behöver.

    Athlons mobilitetsplan i fem steg ger dig den perfekta ramen för att göra hållbara mobilitetsval. Vill du veta mer om hur du kan få det att fungera i ditt företag?

    Anmärkning till vagnparkschefer och HR-team: Definiera ditt företags vision om hållbart och säkert resande, registrera tydliga riktlinjer i en företagsresepolicy och erbjud precis rätt verktyg och hjälp som enskilda anställda behöver.

    Låt oss hjälpa dig - 15minuters möte!

    Vi navigerar dig fram till en elektrisk vagnpark - boka ett 15minuters möte med oss!