Il rispetto delle leggi e dei regolamenti interni è una priorità assoluta per il Gruppo Athlon.
Individuare tempestivamente i comportamenti scorretti consente di verificare in modo equo ed appropriato le violazioni con impatto negativo per l'azienda, per i suoi dipendenti e per le altre persone coinvolte.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, si tratta di violazioni delle norme per reati relativi alla corruzione, violazioni del diritto antitrust, violazioni delle norme antiriciclaggio, nonché violazioni di disposizioni tecniche vincolanti o violazioni in relazione alle normative ambientali. Anche le questioni personali, come gli episodi di molestie o le violazioni dei diritti umani, sono da considerarsi potenzialmente oggetto di segnalazione.
Athlon incoraggia chiunque rilevi violazioni, dall'interno o dall'esterno in relazione all'azienda, o ne sospetti, per motivazioni concrete l’esistenza, ad effettuare una segnalazione senza timore di ritorsioni e a comunicare apertamente le informazioni.
I segnalatori di possibili violazioni sulla base di indicazioni concrete sono tutelati dall'azienda e la riservatezza di tali dichiarazioni è garantita. I dipendenti che ritengano di aver subito svantaggi a causa della segnalazione di una violazione sono protetti da Athlon e dal Gruppo Mercedes-Benz. La discriminazione o l'intimidazione di un dipendente per le segnalazioni effettuate è di per sé una violazione del nostro Codice di integrità e comporta azioni disciplinari ai sensi del diritto del lavoro.
I segnalatori possono anche inviare le informazioni in loro possesso in forma anonima. Allo stesso tempo, è molto utile per Athlon che gli informatori possano essere contattati (ad esempio tramite un indirizzo e-mail anonimo), in modo da poter porre loro domande che potrebbero essere utili all'indagine. Un segnalante che rivela la propria identità ha facoltà di richiedere che tale informazione non venga condivisa con altri interlocutori all'interno dell'azienda.
La segnalazione di una violazione non costituisce una rinuncia a qualsiasi diritto esistente di intraprendere azioni legali.
Athlon assicura la riservatezza nel corso delle sue indagini.
Qualora i segnalanti non intendessero avvalersi del canale interno messo a disposizione da Athlon, ai sensi del Decreto Lgs. 24/23, l'Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) è stata identificata come l’autorità preposta alla ricezione e gestione delle segnalazioni esterne, da effettuarsi anche in forma anonima.
Segnalazione delle violazioni
Le violazioni da segnalare sono quelle che comportano un rischio per l'azienda, i suoi dipendenti ed altre persone ed includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Reati di corruzione, antitrust e riciclaggio di denaro
- Reati di furto, frode e arricchimento indebito
- Lesioni al benessere fisico o mentale
- Casi di molestie sessuali, discriminazioni e razzismo
- Violazioni delle norme in materia di protezione dei dati
- Violazioni contabili
- Violazioni in relazione alle specifiche tecniche e/o alla sicurezza tecnica
- Violazioni dei diritti umani (ad es. violazione dei principi del Global Compact delle Nazioni Unite)
- Violazioni in relazione alle normative ambientali
- Violazioni dell'integrità del sistema di segnalazione, ad esempio dell'anonimato o degli obblighi di segnalazione
- Violazioni che causano perdite significative all'azienda
- Violazioni che possono arrecare gravi danni alla reputazione dell'azienda
- Violazioni degli accordi interni del Gruppo a svantaggio dei dipendenti.
Nel seguente modulo c’è la possibilità di descrivere gli elementi di una violazione in modo più completo.
Sarebbe molto utile fornire i dettagli di contatto, ad esempio un indirizzo e-mail o un numero di telefono, in caso di domande.
Le informazioni saranno trattate in modo confidenziale e tuttavia è anche possibile inviare la segnalazione in modo anonimo.
I canali di segnalazione non possono essere utilizzati per proporre reclami relativi a rapporti commerciali, ma solo per segnalare comportamenti illegittimi e/o scorretti. Da tenere inoltre presente che non è possibile trattare segnalazioni che non contengano indicazioni concrete.
Per la segnalazione di una violazione attraverso il canale interno, è possibile utilizzare il seguente modulo.
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