Poznaj 5 sposobów, dzięki którym zapłacisz mniej za paliwo do firmowego samochodu.
Każdy właściciel firmy dysponujący flotą samochodów dobrze wie, że paliwo to jeden z największych kosztów, z którym przyjdzie mu się zmierzyć. Nie da się go wykluczyć, ale są skuteczne sposoby, aby zmniejszyć te wydatki. Warto poznać kilka pomysłów na tankowanie do pełna bez obaw o rezerwę w firmowym budżecie. Ceny paliw wciąż pozostają na wysokim poziomie, a jeśli mają się zmienić, to zazwyczaj rosną, dlatego warto rozważyć skorzystanie z naszych sugestii.
1. Właściwe rozliczenie kosztów paliwa
Sposób rozliczania kosztów paliwa w firmie zależy od sposobu i formy użytkowania samochodu. W każdym przypadku wyliczenia opierają się na nieco innych zasadach. Warto wiedzieć, że w przypadku samochodów osobowych w leasingu, nie można rozliczyć całości kosztów zakupu. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy pojazd użytkowany jest zarówno na potrzeby firmy jak i do celów prywatnych.
2. Karty paliwowe
Tankując na jednej stacji (lub jednym koncernie paliwowym), flotowa karta paliwowa całkowicie wyeliminuje płatności gotówką lub kartą. Takie rozwiązanie daje właścicielowi firmy wiele dodatkowych korzyści. Na karcie można ustalić limity, można także wybrać konkretne stacje, na których wspomniana karta jest aktywna. Jednak największą korzyścią jest wystawienie jednej zbiorczej faktury na koniec okresu rozliczeniowego. To istotne ułatwienie na księgowości. Dobrze też wiedzieć, że niektóre karty paliwowe mogą zawierać opłaty za przejazd autostradami, parkowanie, czy drobne zakupy na stacjach.
3. Programy lojalnościowe
Praktycznie każdy duży koncern paliwowy oferuje swoim klientom programy lojalnościowe. Dzięki nim tankowanie zasila konto o dodatkowe punkty. Często programy zapewniają także niewielką zniżkę za litr zakupionego paliwa. Zebrane punkty można wymienić na nagrody rzeczowe lub gadżety przydatne kierowcy. Przy założeniu, że cała flota objęta jest takim programem, wówczas zebranie punktów wcale nie trwa długo. Nasza sugestia: nagrody w programie lojalnościowym można traktować jako premie uznaniowe dla pracowników.
4. Monitorowanie zużycia paliwa
Istnieje wiele firm świadczących usługi kontroli spalania paliwa. Każdy firmowy samochód zostaje wyposażony w specjalne narzędzie monitorujące poziom paliwa w baku. Dodatkowe aplikacje pozwalają określić szacowany poziom spalania. System oblicza średnie spalanie i ilość zakupionego paliwa. Następnie porównuje do danych, które określają prawidłowe spalanie dla danego modelu samochodu. Jeśli zabrane dane znacząco odbiegają od normy (zazwyczaj to odchylenie wynosi 20%), wówczas właściciel firmy otrzymuje stosowną informację. Takie rozwiązanie zabezpiecza firmę przed kradzieżami paliwa lub wykorzystaniem samochodu w innym niż wcześniej ustalonym celu.
5. Stan techniczny i umiejętności kierowcy
Duży wpływ na średnie zużycie paliwa ma stan techniczny pojazdu. Zaniedbany silnik, brak regularnych przeglądów z pewnością nie poprawi osiągów. Pokonując tysiące kilometrów warto kontrolować ciśnienie w oponach. Każde niepotrzebnie przewożone kilogramy zwiększają spalanie. 20 kg zbędnego bagażu zwiększa spalanie o 0,2 litra na 100 km. Jeśli nie jest on konieczny zrezygnujmy także z bagażnika dachowego. Na koniec pamiętajmy o tym, że sam styl jazdy może znacząco wydłużyć czas wizyt pomiędzy tankowaniem. Inwestycja w naukę Eco-Drivingu z pewnością szybko się zwróci.
#MŚP #Oszczędzanie #KosztyPaliwa #KartyPaliwowe #ProgramyLojalnościowe #JakZmniejszyćKosztyPaliwa #KosztyPaliwaDlaFirm