E wie Elektronische Führerscheinkontrolle

Jedes Unternehmen, das den Mitarbeitenden Fahrzeuge zur Verfügung stellt, ist gesetzlich zur regelmäßigen Führerscheinkontrolle verpflichtet. Eine manuelle Kontrolle ist mit viel Aufwand verbunden. Viele Unternehmen setzen deshalb auf die elektronische Führerscheinkontrolle. Die ist beim FullServiceLeasing von Athlon inklusive.

Laut Straßenverkehrsgesetz §21, Absatz 1 Ziffer 2 sind Fuhrparkverantwortliche zur Führerscheinkontrolle verpflichtet. Kommen sie dem nicht nach, droht eine empfindliche Geld- oder Freiheitsstrafe. Fuhrparkmanager:innen können auch haftbar gemacht werden, wenn den Nutzenden ein Fahrverbot auferlegt wurde und sie das verschwiegen haben. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, die Führerscheinkontrolle in regelmäßigen Abständen durchzuführen. Wie häufig die Kontrolle durchzuführen ist, gibt das Gesetz nicht vor. Allerdings werden zwei Prüfungen pro Jahr als ausreichend betrachtet.

Die Führerscheinkontrolle bietet in der Durchführung vielfältige Möglichkeiten. Das klassische Modell ist das Vorzeigen des Führerscheins bei den Fuhrparkverantwortlichen – allerdings mit einem erheblichen Arbeitsaufwand. Gerne greifen Unternehmen deshalb auf die elektronische Führerscheinkontrolle zurück. Bei dieser Variante gibt es zwei Möglichkeiten. Der erste Ansatz macht sich die optischen Merkmale der EU-Kartenführerscheine zunutze. Beim zweiten Ansatz werden auf den Führerschein Identifikationsmedien wie QR-Codes, Barcodes oder RFID-Chips angebracht. Die Daten werden dabei direkt mittels einer App oder eines Lesegerätes in die Fuhrpark-Management-Software weitergeleitet.

Um die Führerscheinkontrolle zu vereinfachen, bieten wir bei Athlon im FullServiceLeasing den Führerscheincheck an. Dieser garantiert eine effiziente elektronische sowie zeit- und ortsunabhängige Prüfung des Führerscheins. Im Online-Tool DriversCheck werden die erforderlichen Daten eingetragen, um jeden Führerschein im Unternehmen fahrzeugunabhängig zu erfassen. Somit kann die Prüfung auch durchgeführt werden, wenn Fahrer:innen Poolfahrzeuge nutzen. Die Führerscheinkontrolle funktioniert auch dann, wenn Fahrzeuge verschiedener Leasinganbieter im Fuhrparkbestand sind.

„DriversCheck ist ein Tool für alle Nutzerinnen und Nutzer von Firmenfahrzeugen. Der große Vorteil besteht darin, dass eine automatische Erinnerung zur regelmäßig erforderlichen Kontrolle stattfindet. Wir haben außerdem großen Wert darauf gelegt, dass die Handhabung so einfach wie möglich ist“, erläutert Janina Schmidt, Manager Customer Excellence bei Athlon.

Der DriversCheck erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen an die Führerscheinkontrolle und bietet darüber hinaus ein Reporting und eine revisionssichere Datenhistorie.

Nachdem sich die Fuhrparkmanager:innen im System registriert haben, erhalten sie für jeden Führerschein ein eigenes Prüfsiegel. Das sogenannte „Tag“ ist mit einem kopiergeschützten QR-Code versehen und wird einfach auf den Führerschein geklebt. Das ist allerdings nur bei älteren Modellen der Fall. Bei neuen EU-Kartenführerscheinen werden die bereits integrierten Sicherheitsmerkmale genutzt und das „Tag“ entfällt. Über ein internetfähiges Gerät ist es nun möglich, von überall die turnusmäßige Führerscheinkontrolle durchzuführen. Eine Erinnerung zur Kontrolle erfolgt vollautomatisiert per E-Mail.