Conseils pour réussir votre location de véhicules utilitaires

La location de véhicules utilitaires est un élément central de la stratégie commerciale des entreprises. Il est important de bien identifier vos besoins et de prendre en compte plusieurs facteurs afin de faire le choix le plus judicieux.

Fidèle à sa mission de spécialiste de la Location Longue Durée (LLD), Athlon vous partage ici quelques conseils utiles pour vous guider dans votre location de véhicule utilitaire.

    Évaluez vos besoins spécifiques

    Avant de louer un ou plusieurs véhicules utilitaires (VU) chez un spécialiste LLD, prenez le temps d'évaluer précisément vos besoins professionnels afin que le véhicule corresponde à vos exigences et qu’il soit adapté à la réalité de votre activité et de vos usages.

    Par exemple, vous n’aurez pas les mêmes critères prioritaires selon la fréquence d’utilisation. Pour un usage quotidien, préférez un modèle fiable et confortable. Au contraire, les entreprises qui ont une utilisation plus occasionnelle s’orienteront probablement vers un véhicule plus économique adapté à des besoins ponctuels.

    Cette étape vous évitera des dépenses inutiles, garantira l'efficacité de vos déplacements et permettra une utilisation optimale de votre véhicule utilitaire.

     

    Déterminez la taille du chargement

    Pour définir la taille de chargement appropriée en termes de volume et de poids, il est essentiel de prendre en considération le type de marchandise transportée, ainsi que ses dimensions et sa quantité. En se basant sur cette évaluation de la capacité de stockage nécessaire, nous serons en mesure de vous orienter vers les modèles de véhicules les plus adaptés. En effet, un véhicule avec une capacité limitée obligera à multiplier les trajets. À l'inverse, un véhicule surdimensionné engendrera des coûts superflus… sans oublier qu’un plus grand véhicule est plus difficile à manœuvrer, en particulier en milieu urbain.

    Concrètement, pour évaluer la capacité de chargement, il faudra tenir compte de deux concepts clés :

    • Le poids à vide correspond au poids du véhicule (sans charge) avec tous ses fluides (carburant, huile) et équipements standards. Il sert de base pour estimer la charge utile, c’est à dire la quantité qu’il est possible de transporter.
    • Le PTAC (Poids Total Autorisé en Charge) représente le poids maximal autorisé pour le véhicule une fois chargé. Cela inclut le poids à vide du véhicule plus celui du conducteur, des éventuels passagers et de toute la cargaison. Ce PTAC a été déterminé pour chaque véhicule par le constructeur pour des raisons de sécurité. En cas de dépassement, vous vous exposez à des amendes, mais surtout vous augmentez le risque d'avoir un accident car le freinage ne sera plus aussi efficace.

     

    N’oubliez pas le nombre de places nécessaires

    En plus du matériel ou des marchandises, certaines entreprises doivent également transporter des équipes. Pour choisir le bon véhicule utilitaire, il conviendra donc de définir le nombre de places nécessaires selon l’activité pour concilier le transport d'équipements avec celui du personnel, optimisant ainsi les déplacements.

    De plus si les trajets sont longs, il faudra être attentif au confort des sièges, s’assurer de l'espace au niveau des jambes, etc. afin de limiter la fatigue et l’inconfort des équipes pendant les déplacements.

     

    Identifiez vos besoins en équipements supplémentaires

    En fonction de votre activité, vous pouvez avoir besoin d’aménagements spécifiques ou d’accessoires tels que des rampes de chargement, des galeries, des crochets d’attelage (pour une remorque), de signalétiques extérieures, d’aménagements intérieurs (protection bois, rayonnages et fixations), d’aérations hautes et basses (si la zone de chargement doit être ventilée) ou encore si vous avez besoin d’adaptation TPMR (Transport de Personnes à Mobilité Réduite)…

    En plus des équipements utiles à votre activité, il faut savoir qu’il existe des équipements de sécurité. Les véhicules utilitaires transportant des marchandises sont plus souvent victimes de vols et de tentatives d’effraction. Au-delà du choix de l’assurance pour protéger vos conducteurs et votre matériel professionnel, il est possible d’envisager des accessoires et options complémentaires : vitres teintées (pour que les marchandises ne soient pas visibles de l’extérieur), installation de serrures renforcées ou renfort de vitres…

    Dans tous les cas, le mieux est de vous rapprocher de votre conseiller commercial.

    Définissez la motorisation la plus adaptée selon votre usage

    Le choix de la motorisation du véhicule utilitaire est un point essentiellement de votre réflexion, car elle impacte directement vos performances (commerciales et économiques) et par conséquent votre TCO. De plus, c’est également un sujet clé de votre stratégie d’entreprise notamment pour les sujets RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises).

    Un véhicule qui effectue principalement des déplacements urbains doit être maniable et permettre une bonne visibilité. Cela peut aussi être l’occasion d’envisager une motorisation électrique. Par exemple, si le véhicule est utilisé pour des tournées en journée et peut être facilement rechargé la nuit. De plus, les avantages gouvernementaux incitent de plus en plus à passer à l’électrique.

    Pour les longues distances, un véhicule diesel permettra de réduire sa consommation. Les moteurs essence sont une alternative intéressante maintenant que les réglementations lui donnent l’avantage sur le diesel.

    Les véhicules utilitaires hybrides sont un savant dosage entre les moteurs thermiques et électriques… La double motorisation alourdit considérablement le poids à vide et limite par conséquent la charge utile, mais il peut s'agir du compromis le plus judicieux pour votre activité. Et une première étape pour effectuer une transition vers l'électrique.

     

    Assurez-vous !

    Notre offre d’assurance Athlon Lease Relax propose une couverture complète de votre flotte de véhicules.

    Cette assurance comprend la responsabilité civile automobile, la protection juridique, la garantie conducteur et la perte financière. Il existe d’autres garanties optionnelles qu’il est possible de souscrire en fonction de vos besoins de mobilité. La prise en charge est valable en France et dans tous les pays mentionnés sur la « carte verte ».

    En cas de sinistre, vos conducteurs n’ont aucun frais à avancer. Grâce à cette offre, vous gagnez en sérénité et protégez efficacement vos collaborateurs.

    Un bon utilitaire doit allier à la fois puissance lors des trajets chargés, et une consommation de carburant ou électricité raisonnable pour maîtriser les coûts opérationnels.

    Prenez donc le temps d’identifier toutes les contraintes liées à votre activité. Votre conseiller Athlon pourra ainsi prendre en compte l’ensemble de ces paramètres pour vous orienter vers le ou les modèles qui seront les plus adaptés pour vous.