e-Invoice: grip op uw administratie

Grip op uw administratie

De administratie voor een wagenpark kan erg complex zijn. Met Athlon e-Invoice houdt u grip op deze administratie. In deze beveiligde omgeving kunt u al uw facturen terugvinden, maar ook andere belangrijke informatie, zoals bijlagen van bijvoorbeeld bekeuringen worden hier voor u opgeslagen.

Log in op e-Invoice

of vraag een login aan.

Veelgestelde vragen over facturatie en e-Invoice

Voordelen

  • Altijd en overal inzage in uw facturen
  • Facturen in diverse formaten (HMTL, Excel, XML, PDF) voor eenvoudige verwerking
  • Vragen over uw factuur kunt u direct stellen
  • Het geavanceerde zoeksysteem maakt zoeken op o.a. kenteken, berijder en datum mogelijk
  • Elke factuur is voorzien van een digitale handtekening die de factuur rechtsgeldig maakt
Categories

Facturen algemeen

Aanpassingen aan de factuur

Schade en bekeuringen

  • Moet ik bij schade direct het eigen risico betalen?

    In geval van schade aan de leaseauto ontvangt u een factuur voor het eigen risico. Wij betalen u het eigen risico terug als vastgesteld is dat de tegenpartij schuldig was aan de schade.

  • Hoe worden bekeuringen gefactureerd?

    Bij een eventuele bekeuring zal deze rechtstreeks naar de betreffende leaserijder gemaild worden inclusief een link waarmee het bedrag direct kan worden voldaan. Indien de bekeuring binnen vijf dagen voor de vervaldatum nog niet is betaald, dan ontvangt de leaserijder automatisch een herinnering.

    Mocht blijken dat na de vervaldatum de bekeuring nog steeds niet is voldaan, dan belasten wij het openstaande bedrag via de maandfactuur door aan de werkgever.

    Overigens kunt u er óók voor kiezen dat wij eventuele bekeuringen altijd dírect betalen en standaard doorbelasten op de maandfactuur. Dit kunt u aangeven bij uw relatiebeheerder.

  • Waar vind ik de bekeuringen die worden gefactureerd?

    U vindt alle bekeuringen in e-Invoice als bijlage van de betreffende factuur. U kunt de bekeuring eenvoudig downloaden:

    • Log in op e-Invoice
    • Klik op het blauwe factuurnummer
    • Een pop-upvenster opent. Klik op ‘download bijlagen
  • Waarom wordt de bekeuring niet meegestuurd met de factuur?

    Vanwege de grootte van het bestand wordt de mail met bijlage vaak tegengehouden door mailservers. Deze hebben vaak restricties op de grootte van inkomende mail.

Brandstofkosten