AFAS inspireert ondernemers op het vlak van mobiliteit

Vanaf 2024 is de hele AFAS leasevloot elektrisch

Softwarebedrijf AFAS wil dat eind 2024 alle leaserijders volledig elektrisch rijden. Dat past in de filosofie van het bedrijf uit Leusden. ‘Grote, succesvolle bedrijven moeten het goede voorbeeld geven op het vlak van duurzaamheid’, zegt groepscontroller Marco Pijnappel. ‘Daarom hebben wij elektrisch rijden volledig geïntegreerd in ons leasebeleid.’

Het eerste wat opvalt bij AFAS: de uitgesproken visie op employer branding. ‘Goed voor onze mensen zorgen en ze zo lang mogelijk aan ons binden’, legt Marco Pijnappel uit. ‘We onderscheiden ons met een gloednieuw kantoor, leuke uitjes, winstdeling, een goed mobiliteitsbeleid en meer. Want wij vinden: als je goed voor je klanten wil zijn, dan moet je eerst goed voor je medewerkers zorgen.’

Over het mobiliteitsbeleid: zo’n 30 procent van de AFAS-medewerkers rijdt op dit moment in een leaseauto. Het leasebeleid is simpel, helder en komt tegemoet aan de wensen van onze medewerkers, vertelt Marco Pijnappel. ‘Bij leaseauto’s werken we met aantrekkelijke instapmodellen voor de starters in de leaseregeling. Daarna kiezen ze een auto naar keuze. Onze eis is daarbij wel dat de auto volledig elektrisch moet zijn.’

Pijnappel is als groepscontroller bij AFAS verantwoordelijk voor de cijfers. ‘Daarvan is het wagenpark een klein onderdeel, maar wel een belangrijk onderdeel. Samen met Athlon zorg ik ervoor dat ik alles inzichtelijk heb: wie rijdt welke auto, hoelang is de leaseduur, et cetera.’ Het liefst trekt AFAS jonge ICT-professionals aan, en daarvoor heeft het in principe standaard een volledig elektrische Cupra Born klaarstaan. ‘Dat is onze instapauto, en die wordt over het algemeen goed gewaardeerd.’

Simpel mobiliteitsbeleid

De controller houdt het mobiliteitsbeleid van AFAS graag simpel. ‘Standaardisatie is bij een softwarebedrijf een belangrijk uitgangspunt, het werkt door in het autobeleid. Daarom kiezen we voor dezelfde leasenorm voor alle medewerkers. En één standaard elektrische auto die voordelig wordt aangeboden voor starters in de leaseregeling. Als ze daarna een eigen keuze maken, dan kan dit tot een maximaal bedrag. We willen ook niet dat het allemaal te poenerig wordt.’

AFAS heeft op kantoor in totaal honderd laadpunten geïnstalleerd. Medewerkers die thuis een oprit hebben, mogen een eigen paal laten plaatsen. Dat beleid draagt bij aan goed werkgeverschap en zorgt voor een duurzame samenleving, denkt Pijnappel. ‘Vooropgesteld, milieuvriendelijk autorijden bestaat niet. Daarom heb ik het altijd over zo energiezuinig mogelijk rijden. Ik ben ervan overtuigd dat elektrisch rijden het minst milieubelastend is.'

Elektrisch rijden stimuleren

Het past perfect bij de filosofie en de jaarplannen van AFAS, dat sinds 2020 een gloednieuw en energiezuinig kantoor heeft in Leusden. Pijnappel: 'Eind 2024 rijden al onze leaserijders volledig elektrisch. Ik vind dat grote, succesvolle bedrijven het goede voorbeeld moeten geven. Mensen die eerder van hun brandstofauto af willen, krijgen de helft van de afkoopsom vergoed. De andere helft verdien je terug met de lagere bijtelling. Daardoor wordt elektrisch rijden een stuk voordeliger.

Kiezen mensen niet op tijd een nieuwe auto, omdat ze langer door willen rijden? Dan hebben ze pech, de brandstofauto gaat er sowieso eruit. We huren dan wel even een elektrische auto. Deze maatregelen hebben er voor gezorgd dat we nu op 75 procent elektrisch zitten.’

Zijn tip voor andere werkgevers: ‘Wees duidelijk in de communicatie over elektrisch rijden. Vanaf het begin hebben wij onze plannen goed gecommuniceerd op ons intranet. We gaven antwoord op vragen als: waarom over op elektrisch? Hoe gaan we dat doen? Wat betekent dat voor jou? Je moet zorgen dat je duidelijkheid creëert.’

Goede samenwerking

Pijnappel werkt nu ruim vijf jaar samen met Athlon en prijst de klantgerichtheid. ‘Athlon denkt mee over elektrisch rijden, reageert altijd snel en er zijn vaste aanspreekpunten. Dat is precies wat wij bij AFAS ook nastreven in het klantcontact. Daarom is het zo prettig werken.’ Daarnaast is Athlon volgens Pijnappel een bedrijf waar professionaliteit voorop staat. ‘Ze leveren snel goede auto’s en hebben een prima online calculatietool voor medewerkers. Samen halen we die 100 procent-norm voor elektrisch rijden.’